Importanti modifiche a MyWorkDrive Office Online in vigore dal 28 luglio

Cosa sta cambiando

A partire dal 28 luglio i clienti senza una patch di aggiornamento non potranno più modificare i file di Office online utilizzando Microsoft Office 365 nel browser o nelle app mobili con i propri account Office 365 utilizzando la connessione esistente integrata in MyWorkDrive, che consente di salvare automaticamente le modifiche nella propria versione locale. condivisioni di file.

Cosa continuerà a funzionare senza aggiornamento

1. La modifica dei file di Office nell'ufficio locale tramite il browser non è influenzata. Il client Web MyWorkDrive supporta modifica nell'ufficio locale per utenti desktop su Windows e macOS. Ciò consente agli utenti di modificare i documenti a cui si accede tramite il client Web dalle applicazioni per ufficio installate localmente.
2. La modifica dei file di Office nell'ufficio locale tramite i client dell'unità mappata MyWorkDrive non è interessata.
3. Office Online Local Server: i clienti possono anche continuare a eseguire il proprio server Server in linea dell'ufficio localmente per fornire funzionalità di modifica nel browser senza l'installazione dell'ufficio locale.
4. Il download in OneDrive tramite il browser non è interessato.
5. Modifica/salvataggio di file utilizzando il provider di file iOS tramite l'app mobile MyWorkDrive

Aggiornamento del server richiesto entro il 28 luglio

Per i clienti che utilizzano l'opzione di modifica online di Office 365 abbiamo sviluppato una patch di aggiornamento. L'aggiornamento dovrà essere installato entro il 28 luglio, quando il vecchio metodo verrà rimosso da Microsoft. Abbiamo sviluppato 2 nuove opzioni per modificare i documenti in Office Online salvandoli nuovamente nelle condivisioni file MyWorkDrive utilizzando l'API Microsoft Graph. I nuovi flussi di lavoro utilizzano gli account OneDrive for Business dell'azienda o un sito SharePoint dedicato per abilitare la modifica online. I dettagli completi sono forniti nei nostri articoli di supporto qui:

• Articolo di supporto per la modifica della cache online di OneDrive Office
• Articolo di supporto per la modifica della cache di SharePoint Office Online (Server 6.1 o superiore richiesto)

Entrambe queste opzioni forniscono lo stesso flusso di lavoro implementato in precedenza, tranne per il fatto che invece di utilizzare la cache condivisa dell'editor di Office Online di Microsoft, ora viene utilizzata sul sito di SharePoint Online dell'organizzazione o sull'account dell'organizzazione interna di OneDrive for Business dell'utente.

Dal punto di vista dell'utente, il flusso di lavoro sembra quasi identico:

Abbiamo rilasciato una patch alla versione 6.0 che puoi applicare ai tuoi server di produzione qui.

6.0.2 Download della patch

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Come parte dell'aggiornamento, se notiamo che il tuo server sta attualmente utilizzando la nostra opzione di modifica di Office 365 Online, la passeremo automaticamente alla nostra nuova opzione predefinita: l'esperienza di modifica della cache di OneDrive Office Online. L'aggiornamento del server richiede .NET framework 4.7.2. Ti verrà richiesto di installarlo automaticamente come parte della patch di aggiornamento secondo necessità (Server 2019 include già .Net framework 4.7.2).

Una volta completato l'aggiornamento, esamina Impostazioni server – Modifica Office Online per aggiungere e approvare il tuo ID tenant di Office. Inoltre puoi anche scegliere una delle opzioni alternative (SharePoint o Local Office Online Server).

Quando si utilizzano le opzioni di modifica di SharePoint o OneDrive Office Online, consigliamo a tutti i clienti di approvare e limitare ciò che è consentito ID tenant di Azure AD sono abilitati per la modifica di Office Online. L'opzione ID tenant consentito offre 2 funzionalità:

1. Approvazione dell'applicazione Azure AD per l'utilizzo da parte di tutti gli utenti dell'organizzazione.
2. Limitare l'accesso all'Applicazione solo agli utenti con account OneDrive nell'organizzazione interna.

Dopo aver inserito l'ID tenant, fare clic su Approva. Accedi con un amministratore globale con diritti su Azure AD per approvare le applicazioni per la tua organizzazione.

Griglia di confronto:

Una griglia comparativa delle opzioni di modifica online dei file Office è disponibile sul nostro sito di supporto qui. Aggiorneremo continuamente questo articolo con le modifiche man mano che il nostro lavoro procede. I clienti possono fare riferimento a questo articolo per le modifiche in corso.

Panoramica delle impostazioni del server di modifica di Office Online:

Abbiamo creato questo breve video qui che illustra le modifiche, le impostazioni del server e il confronto tra la modifica di SharePoint o OneDrive Office Online.

Assistenza per la configurazione:

Se hai bisogno di assistenza per pianificare o eseguire l'aggiornamento del tuo server, non esitare a inviarci domande o feedback tramite e-mail, support@myworkdrive.com

Ora disponibile nella versione 6.1.1

Solo ufficio

Abbiamo aggiunto la possibilità di modificare i file di Office utilizzando la tecnologia open source Solo ufficio Server di documenti. Con questa opzione i clienti hanno la possibilità di eseguire il proprio server Only Office Docs che fornisce le stesse funzionalità di modifica basate su browser di Office Online senza la necessità di licenze Office 365.

Modalità servizio SharePoint

L'opzione Modalità servizio di modifica di SharePoint Office Online funziona copiando temporaneamente il file da modificare utilizzando l'API grafico di Azure in esecuzione come servizio applicazione AAD con autorizzazioni per un sito di SharePoint Online dedicato. Sul file viene inserito un blocco in locale, monitorato per modifiche e comodifiche e infine rimosso una volta completata la modifica dal sito di SharePoint. A differenza della nostra opzione OneDrive, l'opzione di modifica di SharePoint centralizza i file temporanei in un singolo sito invece di inserirli nella cartella OneDrive di ciascun utente e non richiede alcuna autorizzazione utente sul sito di SharePoint.

Con l'opzione di modifica di SharePoint Office i clienti dovranno specificare un sito di SharePoint in cui archiviare i documenti temporanei e proteggerlo con autorizzazioni riservate solo ai proprietari del sito di SharePoint e all'applicazione Azure AD dedicata. Bloccandolo solo ai proprietari dei siti di SharePoint e alla registrazione dell'app Azure AD, gli amministratori garantiscono il massimo livello di sicurezza.

Numerosi altri miglioramenti e correzioni – Le note di rilascio sono qui.