Archiviazione nel cloud: fa per te?

L'archiviazione nel cloud offre la possibilità di rendere disponibile l'archiviazione condivisa in remoto a più aziende segmentando la sicurezza. Con Cloud Storage, lo spazio di archiviazione fisico effettivo può estendersi su più server (che possono anche trovarsi in più posizioni fisiche). Sebbene lo spazio di archiviazione sia generalmente di proprietà e gestito da una società di hosting, molte organizzazioni dispongono di un proprio spazio di archiviazione cloud privato. Archiviazione nel cloud può soddisfare la domanda di comodità, mobilità ed efficienza in termini di costi per l'archiviazione dei dati. Con tutti i vantaggi offerti dal cloud storage, non dimenticare la sicurezza.

Il livello di sofisticazione delle opzioni di sicurezza disponibili per l'archiviazione nel cloud è in crescita, ma non esiste ancora un unico insieme di soluzioni. Così come sono necessari livelli di sicurezza per l’archiviazione on-premise, ne sono necessari ancora di più per il trasporto, l’archiviazione e l’accesso sicuro ai dati nel cloud. I tuoi dati saranno nelle mani di una terza parte. Le misure di sicurezza devono essere esaminate prima di selezionare un fornitore. Non lasciare che il costo sia il fattore determinante nella selezione del fornitore.

Sicurezza dell'archiviazione nel cloud

Il fornitore di servizi cloud sceglie meccanismi di autenticazione, autorizzazione e controllo degli accessi che soddisfano le proprie esigenze di ospitare più tenant nel proprio cloud. Scegliere il fornitore di servizi cloud che meglio soddisfa le tue esigenze aziendali e di sicurezza sono i criteri di selezione principali per la scelta di un fornitore di servizi cloud. Il fornitore è responsabile della protezione dei tuoi dati sui propri server. Selezioneranno i firewall e sceglieranno le politiche di sicurezza da applicare. Assicurati che tali politiche soddisfino le tue esigenze. Assicurarti che i tuoi dati siano sicuri e accessibili solo a te, questo è ciò per cui stai pagando. Limita i rischi per la sicurezza crittografando i file prima di trasferirli nel percorso di archiviazione cloud. Utilizza un fornitore che ti consenta di mantenere le tue chiavi di crittografia, invece di conservarle il provider di archiviazione cloud.

Le parti di sicurezza di cui sono responsabili gli utenti finali devono essere facili da usare, flessibili da gestire e protette. Più complessa è la sicurezza, maggiore sarà lo sforzo che l'utente impiegherà per aggirarli o ignorarli. Affinché una soluzione di sicurezza sia efficace, deve essere utilizzata così come progettata e implementata. Il desktop remoto Citrix non solo è molto costoso, ma è difficile da utilizzare e supportare. Le VPN spesso non vengono utilizzate a causa della complessità di questa tecnologia. Le tue soluzioni di accesso devono essere facili da usare e non richiedere molta formazione per l'utente finale o il personale di supporto.

Con così tanti dispositivi mobili che accedono ai tuoi dati da diverse località in tutto il mondo, gli strumenti che utilizzi per accedere ai tuoi dati devono avere un livello di sicurezza eccellente. La sicurezza che non solo impedisce che i dispositivi remoti vengano utilizzati dalla persona sbagliata (DUO, SSO), utilizza la crittografia in transito da e verso il server dietro il firewall. Assicurati che nessun dato venga lasciato sul dispositivo remoto dopo che la transazione è stata completata.

Facilità d'uso

L'usabilità è uno dei maggiori cambiamenti apportati dal cloud storage. La maggior parte delle soluzioni si rivolge sia a Mac che a PC. Usano l'opzione "trascina e rilascia", spostando facilmente qualsiasi file sul tuo dispositivo di archiviazione cloud. I sistemi di backup e ripristino di emergenza sono molto più intuitivi. Una volta configurati, i backup possono essere eseguiti in modo rapido e automatico. Le interfacce più semplici sono più facili da usare e gestire; ridurre il peso di una formazione approfondita.

Accesso al cloud storage da remoto

Finché hai una connessione Internet, ce l'hai accedere ai tuoi file nel cloud. Il server di archiviazione cloud è indipendente dal dispositivo, puoi accedere ai tuoi file con qualsiasi smartphone, notebook, tablet, laptop, desktop o workstation thin client utilizzando iOS, Windows, Unix o sistemi operativi Android.

Con la crescita massiccia del lavoro a distanza. Con i dipendenti che lavorano sempre più da casa per almeno due giorni alla settimana e il crescente utilizzo del modello di lavoro della gig economy, l’accesso remoto ai file condivisi è essenziale per l’efficienza e la produttività dei lavoratori.

Fattori di rischio dello storage nel cloud

È necessario eseguire il backup dell'archiviazione nel cloud proprio come le condivisioni di file in sede. Controlla i tuoi backup; sono i tuoi dati e il tuo futuro. Se il fornitore afferma di eseguire un backup completo dei dati, chiedi con quale frequenza, dove si trova fisicamente il backup, se testano il backup e se puoi ripristinare ed eseguire rapidamente la tua attività da quel backup. Buoni backup sono la migliore difesa contro i disastri.

Il formato e la migrazione dei dati sono un'altra considerazione poiché i file migrati nell'archiviazione cloud ospitata proprietaria verranno convertiti dall'archiviazione di file nativa NTFS con autorizzazioni di sicurezza integrate nel formato del fornitore, rendendo difficile la portabilità e la futura migrazione lontano dal fornitore. Se possibile, scegli un fornitore di archiviazione cloud che si integri in modo nativo con le autorizzazioni e i gruppi NTFS di Active Directory per mantenere la portabilità futura.

La maggior parte dei fornitori di servizi cloud sono affidabili; tuttavia, sono affidabili quanto la tua connessione Internet. Avere una connessione Internet debole può impedire alle tue aziende di accedere ai tuoi dati. Determina le tue esigenze di larghezza di banda prima di selezionare un ISP o un fornitore di archiviazione cloud.

Chiedi se condividerai uno spazio dei nomi comune con altri clienti del fornitore di servizi cloud, se utilizzi un'opzione di autenticazione single-sign-on può semplificare l'accesso ai tuoi dati e aumentare i rischi.

Scopri se quando carichi i dati della tua azienda su un provider di cloud pubblico, se ne sei ancora il proprietario. Leggi le clausole scritte in piccolo nel contratto dei fornitori di servizi cloud; scopri se quel fornitore di servizi cloud, e non tu, possiede i dati che salvi nel suo servizio cloud. Leggi le clausole scritte in piccolo, i dettagli sono fondamentali nei contratti dei fornitori di servizi cloud.

In molti casi i problemi legati alla conformità o alla sovranità dei dati possono eliminare alcuni fornitori o richiedere l’uso di file archiviati in un cloud privato.

Anche l’aumento dei costi può rappresentare un rischio se non si pianifica in modo efficiente. È necessario effettuare ricerche approfondite prima di selezionare un fornitore per garantire la scalabilità e che i costi rimangano ragionevoli nel tempo.

Personalizzazione dei servizi di cloud storage

Una delle migliori vantaggi nei servizi cloud è la possibilità di personalizzare i servizi di cui hai bisogno per il tuo business. Anche i fornitori di servizi cloud meno costosi possono fornire livelli di personalizzazione superiori rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione e rete in sede. Poiché questi sistemi sono gestiti da software, richiedono investimenti minimi in hardware (se presenti), quindi potresti essere in grado di permetterti servizi nuovi e aggiuntivi.

Sebbene i sistemi entry-level offrano la personalizzazione, se si hanno esigenze specifiche, è necessario prestare attenzione nella selezione di un fornitore che soddisfi al meglio le proprie esigenze aziendali. Non sacrificare le prestazioni per il prezzo.

Conclusione

L'archiviazione nel cloud può essere un ottimo modo per risparmiare sulle spese in conto capitale (CAPX) e ridurre il carico di lavoro del supporto IT interno. Ma attenzione all'acquirente, ricerca attentamente il fornitore che scegli e assicurati che sia la soluzione migliore per aiutare la tua azienda ad avere successo e mantenere il controllo dei tuoi dati in futuro se hai bisogno di un piano di uscita. MyWorkDrive offre la possibilità di mantenere il controllo dei file utilizzando il proprio spazio di archiviazione nel cloud privato o interfacciandosi con condivisioni file di Azure, condivisioni AWS Fix o fornitori di NAS cloud come l'archiviazione cloud Netapp OnTap.