Modifica in linea di Office

Panoramica

MyWorkDrive Server supporta la modifica online di documenti nel browser in Office 365 Online*, solo sui server Office e Office Online locali.

MyWorkDrive consente agli utenti di modificare i documenti di Office in un browser salvando automaticamente le modifiche sui file server locali.

Griglia di confronto

Una griglia comparativa delle opzioni di modifica online dei file Office è disponibile sul nostro sito di supporto qui.

Office OnlineOneDrive/SharePoint

La modifica di Office 365 Online funziona utilizzando OneDrive o il sito dedicato di SharePoint degli utenti, bloccando il file tramite MyWorkDrive sulla condivisione file di Windows, monitorando il file per modifiche e comodifiche e infine rimuovendolo una volta completata la modifica.

Nota: È necessario un account Office 365 Business per modificare i documenti Office online in tempo reale (la funzionalità di visualizzazione non richiede un account Office 365 Online Business) quando si utilizza la modifica online di SharePoint o OneDrive.

I dettagli completi sono forniti nei nostri articoli di supporto qui:

• Articolo di supporto per la modifica della cache online di OneDrive Office 365
• Articolo di supporto per la modifica della cache online di SharePoint Office 365

Server in linea dell'ufficio locale

MyWorkDrive supporta anche il puntamento a un locale Server in linea dell'ufficio. Per utilizzare un server online dell'ufficio locale, distribuire un server utilizzando la guida alla distribuzione di Microsoft disponibile Qui. Una volta che il server locale di Office Online è stato completato e reso disponibile su Internet utilizzando un certificato SSL, un nome host e disponibile sulla porta 443, è sufficiente indirizzare l'interfaccia di amministrazione all'URL del server Office Online locale:

Solo server di documenti di Office

Abbiamo integrato la modifica dei file di Office utilizzando la tecnologia open source Solo ufficio Server di documenti. Con questa opzione i clienti hanno la possibilità di eseguire il proprio server Solo Office Docs che fornisce le stesse funzionalità di modifica basate su browser di Office Online senza la necessità di licenze Office 365

Note sull'utilizzo

Tutte le modifiche vengono salvate continuamente sul server MyWorkDrive locale – non c'è alcun pulsante Salva.

Per modificare congiuntamente un file, più utenti possono aprire il file in Office 365 Online utilizzando il browser o tramite la nostra opzione "Condividi" tramite un collegamento. Nota: tutti gli utenti devono disporre dei diritti sul file internamente, ciò non fornisce l'accesso pubblico.

Nota importante: Microsoft limita le dimensioni dei file per i documenti Excel, vedere il loro articolo qui per maggiori dettagli: Limiti in linea di Excel

Opzioni di sicurezza e distribuzione

L'abilitazione di Office Online Editing crea un tunnel crittografato sicuro dal tuo server attraverso la nostra infrastruttura di rete MyWorkDrive utilizzando il nostro Integrazione con Cloudflare per rendere i file dei clienti disponibili in modo sicuro per la modifica e la co-editing dei documenti.

Note di sicurezza: Il software MyWorkDrive non memorizza alcun file. Tutti i file rimangono in sede sui tuoi server e tutta l'autenticazione viene eseguita localmente dalla tua directory attiva. Il nostro personale non ha accesso ad alcun accesso, backdoor o meccanismo di autenticazione al tuo server o ai tuoi file MyWorkDrive. Se scegli di abilitare la nostra funzione Office Online Edit o i relè Cloud Connector (facoltativo da parte tua), allora e solo allora tutti i dati attraverseranno la nostra rete che si trova in un flusso di dati TLS 1.2 crittografato. L'accesso a questi dati è bloccato per i tuoi host ed è disponibile solo durante la sessione di modifica dei file di Office. Tutti i file modificati in Office Online vengono archiviati temporaneamente nell'account OneDrive aziendale dell'utente, nel sito dedicato di SharePoint Online della nostra azienda o nei server Office Online o Only Office e vengono rimossi al termine della modifica dei file.

Domande frequenti

Quando scelgo Office 365 Online OneDrive o SharePoint Edit, quali sono i vantaggi derivanti dall'utilizzo della nostra registrazione dell'app Azure AD invece dell'utilizzo dell'app MyWorkDrive Azure AD?

Per utilizzare i file degli utenti, la nostra app Azure AD necessita delle autorizzazioni tramite l'API MS Graph per visualizzare/modificare i file degli utenti e leggere le loro informazioni in OneDrive o SharePoint. Anche se in MyWorkDrive questo è bloccato per utilizzare solo la sessione dell'utente per accedervi e sono bloccati gli URL assegnati in modo univoco dal cliente o da MyWorkDrive, alcuni clienti potrebbero voler concedere queste autorizzazioni solo a un'app Azure AD che gestiscono e controllano.

Tieni presente che anche con la registrazione condivisa dell'app MyWorkDrive Azure AD forniamo la possibilità di consentire ai clienti di impostarla in modo che sia possibile accedervi solo per il loro server tramite i loro ID tenant bloccati.

L'app MyWorkDrive Azure AD condivisa ha anche il vantaggio di ottenere e mantenere la propria configurazione automaticamente. Se i clienti utilizzano la propria registrazione dell'app per annunci di Azure, sarà necessario mantenerla e il segreto dell'app dovrà essere rigenerato almeno ogni 2 anni.

Quali opzioni ho per modificare i file di Office online con MyWorkDrive?

Se vuoi poter modificare i file di Office online in un browser web utilizzando MyWorkDrive, hai 4 opzioni:

1. Office Online Server: puoi eseguire e concedere in licenza il tuo Office Online Server
2. È possibile utilizzare la nostra integrazione dell'API Graph di Azure in cui inseriamo il file nell'OneDrive di Office 365 Online dell'utente durante la modifica
2. È possibile utilizzare la nostra integrazione dell'API Graph di Azure in cui inseriamo il file in un sito SharePoint 365 Online dedicato e bloccato durante la modifica
3. Solo Office: puoi eseguire e concedere in licenza il tuo Only Office Server

Perché dovrei scegliere SharePoint invece di OneDrive?

OneDrive è più semplice in quanto non richiede la configurazione di alcun sito in SharePoint Online e funziona senza necessità di configurazione. Questa è l'opzione predefinita quando si abilita la modifica di Office Online utilizzando MyWorkDrive.

SharePoint è più adatto per le aziende più grandi. Con un sito online SharePoint dedicato, ha il vantaggio di consentire la disabilitazione della condivisione esterna a livello di sito (con OneDrive la condivisione esterna può essere disabilitata solo a livello organizzativo).

L'opzione del sito dedicato di SharePoint presenta anche il vantaggio di un cestino e un archivio di file centralizzati in modo che, nel caso in cui un file debba essere ripristinato o ripulito automaticamente, l'operazione può essere eseguita dal proprietario del sito o utilizzando strumenti di tipo scripting Power Automate.

A differenza della nostra opzione OneDrive, l'opzione di modifica di SharePoint centralizza i file temporanei in un singolo sito invece di inserirli nella cartella OneDrive di ciascun utente e non richiede alcuna autorizzazione utente sul sito di SharePoint.

Con l'opzione di modifica di SharePoint Office i clienti dovranno specificare un sito di SharePoint in cui archiviare i documenti temporanei e proteggerlo con autorizzazioni riservate solo ai proprietari del sito di SharePoint e all'applicazione Azure AD dedicata. Bloccandolo solo ai proprietari dei siti di SharePoint e alla registrazione dell'app Azure AD, gli amministratori garantiscono il massimo livello di sicurezza.

Sono preoccupato per il download e la condivisione di file da parte dell'utente su OneDrive: come possiamo limitarlo?

Se all'utente sono state concesse le autorizzazioni di download in MyWorkDrive, nulla gli impedisce di scaricare file su altri programmi, sul desktop o su OneDrive. Il nostro Office Online Editing non concede più autorizzazioni di quelle già possedute: automatizza semplicemente tale processo durante l'esecuzione delle funzioni di pulizia dopo che l'utente ha completato la modifica per ricollocare il file nella condivisione file aziendale e rimuoverlo dall'account OneDrive dell'utente.

Se i clienti desiderano impedire il download di file o la condivisione esterna, consigliamo di verificare l'abilitazione del nostro Prevenzione della fuga di dati opzione per condivisione, gruppo o utente all'interno di ciascuna condivisione MyWorkDrive. Con la nostra opzione DLP i file possono essere limitati per l'accesso di sola visualizzazione con filigrane impedendo l'accesso agli appunti, il download o la stampa.

 

*MyWorkDrive Office Online Editing non è affiliato, associato, autorizzato, approvato o in alcun modo ufficialmente connesso a Microsoft Office 365. Tutti i nomi di prodotti e società sono marchi™ o marchi registrati® dei rispettivi titolari. Il loro utilizzo non implica alcuna affiliazione o approvazione da parte loro.