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Prompt utente di condivisione di OneDrive e opzioni di impostazione aziendale
Gli utenti potrebbero riscontrare due messaggi comuni quando utilizzano la condivisione OneDrive tramite MyWorkDrive relativi alle impostazioni aziendali.
- È necessaria l'approvazione dell'amministratore per la condivisione esterna
- Il collegamento alla condivisione file deve essere creato manualmente a causa delle restrizioni di sicurezza OneDrive aziendali
È necessaria l'approvazione dell'amministratore per la condivisione esterna
Quando si tenta di condividere file esternamente utilizzando OneDrive, all'utente potrebbe essere visualizzato il seguente messaggio:
opzione 1
Assicurati che le impostazioni nel tuo account Office 365 Online siano configurate per consentire agli utenti di concedere autorizzazioni per le applicazioni: accedi a Portal.office.com, aggiorna le impostazioni per consentire le app integrate: vai a servizi e componenti aggiuntivi, account integrati, assicurati che "Consenti alle persone di entrare" la tua organizzazione decide se le app di terze parti possono accedere alle informazioni di Office 365" è attivato"
opzione 2
In alternativa, concedi le autorizzazioni MyWorkDrive OneDrive per conto della tua organizzazione.
- Accedi al tuo sito client Web MyWorkDrive da un browser in privato o in incognito.
- Seleziona un file e scegli “Condividi –> Esterno – OneDrive”
- Accedi a Office Online utilizzando un account con accesso amministratore.
- Consenso da parte della tua organizzazione per consentire l'accesso a MyWorkDrive:
Il collegamento alla condivisione file deve essere creato manualmente a causa delle restrizioni di sicurezza OneDrive aziendali
Quando si tenta di condividere file esternamente utilizzando OneDrive, all'utente potrebbe essere visualizzato il seguente avviso al termine del caricamento:
Come descritto, ciò è dovuto alle impostazioni di sicurezza aziendale in OneDrive. Tali impostazioni sono disponibili nel tenant di O365 – Centri di amministrazione, OneDrive (admin.onedrive.com), sezione Condivisione.
Se hai scelto l'opzione Interna o Diretta, la condivisione OneDrive non produrrà un collegamento condivisibile. Hai due opzioni per modificarlo.
opzione 1
Modifica l'impostazione in "Condivisibile: chiunque abbia il collegamento" nella schermata delle impostazioni di amministrazione di OneDrive mostrata sopra.
opzione 2
Indica ai tuoi utenti che devono utilizzare l'opzione "Invita utenti specifici" nel pannello di condivisione quando utilizzano la condivisione di OneDrive.
