SharePoint toewijzen als netwerkstation: is het mogelijk?

Deel punt is een go-to-oplossing geworden voor veel organisaties. Sommige gebruikers klampen zich echter nog steeds vast aan het idee om SharePoint in kaart te brengen als een netwerkstation, in de hoop de vertrouwde ervaring van traditionele bestandsservers te recreëren.

Helaas brengt deze aanpak veel uitdagingen en complicaties met zich mee. Bovendien kan het toewijzen van SharePoint als netwerkstation complex zijn en beveiligingsproblemen opleveren.

Het is niet officieel niet-ondersteund

Microsoft ondersteunt het toewijzen van SharePoint-bibliotheken als netwerkstations officieel niet. Dit gebrek aan ondersteuning zou een rode vlag moeten zijn voor elke IT-professional of gebruiker die deze aanpak overweegt. Wanneer u te maken hebt met kritieke bedrijfsgegevens en workflows, is vertrouwen op een niet-ondersteunde methode vragen om problemen.

De technische obstakels van SharePoint-netwerkstationtoewijzing

Zelfs als u vastbesloten bent om SharePoint als netwerkstation in te delen, zult u snel een aantal technische obstakels tegenkomen:

1. StandaardblokkenModerne browsers en besturingssystemen blokkeren deze functionaliteit vaak standaard, waardoor er oplossingen nodig zijn die de beveiliging in gevaar kunnen brengen.
2. Register-hacks:Om de mapping te laten werken, moet u de registerinstellingen van Internet Explorer aanpassen. Internet Explorer is een browser die niet langer wordt ondersteund of bijgewerkt.
3. Veiligheidscompromissen: Voor succesvolle toewijzing is het vaak nodig om de beveiligingsinstellingen van SharePoint Online te verlagen, wat in strijd is met de beste praktijken voor gegevensbescherming.

Nachtmerrie van de gebruikerservaring

Stel dat je de technische obstakels overwint en SharePoint in kaart brengt als netwerkstation. Wat voor gebruikerservaring kun je dan verwachten? Spoiler alert: het is niet geweldig.

Constante inlogprompts

Een van de meest frustrerende aspecten van het gebruik van SharePoint als een toegewezen schijf is de constante stortvloed aan aanmeldingsverzoeken. Deze onderbrekingen verstoren de workflow en kunnen op den duur leiden tot aanzienlijke productiviteitsverliezen.

Problemen met bestandsvergrendeling

De samenwerkingsfuncties van SharePoint zijn niet goed toepasbaar op het model met toegewezen schijven. Bestandsvergrendeling, wat cruciaal is om conflicten in multi-user omgevingen te voorkomen, werkt niet goed bij toegang tot SharePoint via een toegewezen station. Dit kan leiden tot versieconflicten, gegevensverlies en veel frustratie bij de gebruiker.

Implementatie voor ondernemingen

Voor IT-beheerders die overwegen om SharePoint als netwerkstation in een hele organisatie in te delen, worden de uitdagingen exponentieel groter.

Trainingsproblemen

Het implementeren van toegewezen SharePoint-schijven op ondernemingsniveau vereist uitgebreide gebruikerstraining. U moet werknemers informeren over de eigenaardigheden en beperkingen van deze opstelling, die kunnen worden tijdrovend en contraproductief.

Contraproductieve complexiteit

Het hele punt van SharePoint is om samenwerking makkelijker te maken. Door het in kaart te brengen als een netwerkstation, maak je het eigenlijk moeilijker voor gebruikers om toegang te krijgen tot hun bestanden en ermee te werken. De toegevoegde laag van complexiteit gaat in tegen de gestroomlijnde ervaring die SharePoint is ontworpen om te bieden.

De beveiligingsimplicaties van het toewijzen van SharePoint als netwerkstation

Elk compromis in beveiligingsprotocollen is een aanzienlijk risico. Het toewijzen van SharePoint als een netwerkstation vereist vaak het versoepelen van beveiligingsinstellingen en het toestaan WebDAV die uw organisatie aan verschillende bedreigingen kunnen blootstellen.

Ingebouwde SharePoint-beveiligingsfuncties omzeilen

SharePoint wordt geleverd met robuuste beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om uw gegevens te beschermen. Wanneer u het toewijst als een netwerkstation, omzeilt u in feite veel van deze beveiligingen, waardoor uw bestanden kwetsbaarder worden voor ongeautoriseerde toegang of datalekken.

SharePoint toewijzen als netwerkstation met MyWorkDrive

SharePoint in kaart brengen Omdat een netwerkstation doorgaans niet bruikbaar is, biedt MyWorkDrive een oplossing voor dit probleem.

MyWorkDrive biedt een veilige en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee u rechtstreeks vanuit Windows Verkenner of Mac Finder toegang krijgt tot uw SharePoint-bestanden, alsof ze op een lokaal netwerkstation zijn opgeslagen.

Waarom MyWorkDrive gebruiken?

MyWorkDrive integreert naadloos met uw bestaande SharePoint-omgeving en biedt verschillende voordelen:

• Eenvoudige installatie: Met MyWorkDrive wordt het proces voor het toewijzen van SharePoint als netwerkstation vereenvoudigd, waardoor de technische complexiteit die hier doorgaans bij komt kijken, wordt verminderd.
• Verbeterde beveiliging: MyWorkDrive biedt beveiligingsfuncties op ondernemingsniveau, waaronder tweefactorauthenticatie, gegevensversleuteling en preventie van gegevenslekken (DLP).
• Gestroomlijnde toegang: Met MyWorkDrive hebben gebruikers toegang tot SharePoint-documenten zonder dat ze bestanden lokaal hoeven te synchroniseren. Zo besparen ze tijd en opslagruimte.
• Cross-platform compatibiliteit: MyWorkDrive ondersteunt zowel Windows als macOS, zodat gebruikers op verschillende platforms consistente toegang hebben tot SharePoint-bestanden.

Stappen om SharePoint als netwerkstation toe te wijzen met MyWorkDrive

Hier is een vereenvoudigde stapsgewijze handleiding voor het toewijzen van SharePoint als een netwerkstation met behulp van MyWorkDrive. Bekijk voor volledige details onze SharePoint File Share Access Support-artikel hier.

Stap 1: Schakel MyWorkDrive gedeelde app-registratie in

1. Navigeer naar Integraties:
   • Ga naar de Integraties sectie in de MyWorkDrive-instellingen.
   • Selecteer Opslagproviders – SharePoint .
2. Standaardoptie inschakelen:
   • Gebruik de standaard MyWorkDrive Cloudflare-integratie en gedeelde MyWorkDrive Azure AD-appregistratie.

Stap 2: SharePoint-toegang inschakelen

1. Toegang tot SharePoint-instellingen:
   • Ga naar Instellingen in MijnWerkDrive.
   • Inschakelen SharePoint-toegang .

Stap 3: Maak een SharePoint-share

1. Een aandeel maken:
   • Met SharePoint Access ingeschakeld, maakt u een nieuwe share met behulp van Deel punt als het opslagtype.
   • Wijs gebruikers of groepen toe die toegang nodig hebben via MyWorkDrive.
2. Optionele configuratie:
   • U kunt desgewenst een aangepaste SharePoint-site toevoegen door de URL van de site in te voeren.
   • Geef indien nodig een bibliotheek en/of submap op.
   • Klik Controleer toegang om de site te valideren.

Stap 4: Goedkeuren van toegestane huurder-ID

1. Toegestane huurder-ID instellen:
   • Voer de Azure AD-tenant-ID in om de toegang te beperken en goed te keuren.
2. Aanvraag goedkeuren:
   • Meld u aan met een Global Administrator-account op Azure AD.
   • Keur de aanvraag voor uw organisatie goed.

Stap 5: (Optioneel) Aangepaste Azure AD-appregistratie instellen

1. Azure AD-appregistratie maken:
   • Ga naar Azure-portaal.
   • Meld u aan met een Global Admin-account.
   • Navigeer naar Azure Active Directory > App-registraties .
   • Maak een nieuwe registratie aan en geef een naam, accounttypen en de openbare MyWorkDrive-URL op met /GraphApiTokenPage.aspx toegevoegd.
2. API-machtigingen:
   • Toevoegen Microsoft Graph-API Gedelegeerde machtigingen: Bestanden.LezenSchrijven.Alles , offline_toegang , openid , Sites.ReadWrite.Alles , Gebruiker.Lezen .
   • Geef toestemming aan de beheerder voor uw bedrijf.
3. Klantgeheim maken:
   • Onder Certificaten & Geheimen , genereer een nieuw clientgeheim.
   • Noteer de vervaldatum en kopieer de geheime waarde van de client.
   • Bewaar de Toepassings-ID (client) en Directory (huurder) ID voor later gebruik.
4. Authenticatieconfiguratie:
   • Ga naar Authenticatie , voeg een platform toe en configureer het voor Desktop + Apparaten.
   • Inschakelen Toegangstokens en ID-tokens .

Stap 6: MyWorkDrive-serverconfiguratie

1. Configuratiewaarden plakken:
   • Voer in het MyWorkDrive-beheerpaneel de Azure AD-toepassings-ID, het clientgeheim, de domein-ID van de enkele tenant, de server-URL en de SharePoint-site-URL in.

De geselecteerde SharePoint-bibliotheken worden nu weergegeven als netwerkstations in Verkenner (Windows) of Finder (macOS). U kunt uw bestanden openen en beheren zoals op elk ander netwerkstation.

MyWorkDrive vereenvoudigt niet alleen het toewijzingsproces, maar verbetert ook de productiviteit en beveiliging. Daarmee is het een ideale oplossing voor organisaties die SharePoint willen integreren met hun bestaande workflows.

Veel Gestelde Vragen