Toegang tot cloudbestandsserver voor Windows

De mogelijkheid om toegang te krijgen tot een cloudbestandsserver met de snelheid en beveiliging van traditionele bestandsservers is van cruciaal belang voor werken op afstand.

Windows-bestandsservers zijn de primaire gedeelde opslagbron voor ondernemingen en kleine bedrijven. Omdat Windows-bestandsservers direct zijn gekoppeld aan Active Directory NTFS-machtigingen, zijn ze extreem eenvoudig te beheren en te integreren in Windows-domeingekoppelde pc's.

Met Windows Group Policies en scripting tools is het extreem eenvoudig om File Shares eindgebruikers te implementeren. Omdat bestandsservers lokaal zijn, genieten gebruikers van eenvoudige, snelle toegang met gigabitsnelheden over Serverberichtblok (SMB)-protocol.

Is het realistisch om bestandsservers te vervangen door cloudgebaseerde bestandsservers die dezelfde gebruikerservaring bieden?

Cloud-bestandsserver

Het lokale cloud-dilemma voor het delen van bestanden

Het probleem met on-premise Windows-bestandsdeling is dat het nooit is ontworpen voor externe toegang, extern delen, zoeken en online samenwerking.

Tegenwoordig wordt het bedrijfsnetwerk blootgesteld aan laterale toegang, malware-encryptie, gegevensverlies en beveiligingsproblemen als Server Message Block (SMB)-toegang via een VPN wordt ingeschakeld.

Oplossing voor cloudbestandsserver

MyWorkDrive lost deze problemen op met onze cloud add-on servermodule voor Windows File Servers, Azure Storage of OneDrive/SharePoint. Met MyWorkDrive wordt een traditionele File Server direct omgezet in een robuuste Cloud File Server.

Gebruikers ervaren de cloud zonder de beveiliging in gevaar te brengen of bestanden te migreren naar cloudopslag waarvoor Vendor Lock-In vereist is. Ondernemingen implementeren onze private cloud-bestandsserversoftware om veilige online cloud-bestandstoegang te bieden. Functies omvatten:

  • Browsergebaseerd bestand Web Bestandsbeheer Overal toegang
  • Online samenwerken in Office 365 online
  • Documenten bewerken in Office 365 Mobile Apps
  • Mapped Drive-client zonder VPN
  • Mobiele clienttoegang (iOS en Android)
  • Extern openbaar delen van bestanden
  • Twee-factorenauthenticatie (2FA)
  • ADFS/SAML eenmalige aanmelding
  • Optionele Entra ID native authenticatie

Hoe het werkt

MyWorkDrive wordt geïnstalleerd op een standaard Windows Server en vervolgens verbonden met uw bestaande Active Directory of Entra ID (Azure AD) voor identiteitsbeheer.

Het erft bestaande NTFS-machtigingen samen met gebruikers- en groepsinstellingen om toegang tot bestandsshares te beheren. Nadat u uw SMB-bestandsshares, Azure Storage of OneDrive/SharePoint-bibliotheken publiceert, kunt u gebruikers veilig toegang tot deze shares bieden via de MyWorkDrive-website.

Onder de motorkap draait MyWorkDrive binnen IIS om standaard Windows-gebaseerde websites te maken. Beheerders voegen een SSL-certificaat toe om de client-facing site te beveiligen voor internettoegang.

Zodra openbare toegang is ingeschakeld, verandert een traditionele Windows-bestandsserver in een volledig functionele cloudbestandsserver die overal toegankelijk is via toegewezen stations, mobiele apps of een webbrowser.

Alle gegevens blijven op de originele SMB File Shares of Azure Storage staan: er worden geen bestanden verplaatst of gekopieerd naar de MyWorkDrive-server. Zelfs wanneer gebruikers bestanden online bewerken met Office 365, blijven de documenten op hun bestaande lokale bestandsshares staan.

Omdat MyWorkDrive nauw integreert met Active Directory of Entra ID, blijven bestandsvergrendeling en machtigingscontroles intact zonder dat synchronisatie vereist is. Gebruikers kunnen naadloos doorgaan met het gebruiken van hun standaard Windows-toegewezen schijven en tegelijkertijd profiteren van de beveiligde externe toegang van MyWorkDrive.

Zakelijke voordelen van MyWorkDrive Cloud File Server

  • Verlaag de kosten door gebruik te maken van bestaande investeringen in infrastructuur en Office 365
  • Elimineer overhead- en ondersteuningsproblemen van VPN, FTP-servers en back-up op tape
  • Toegang tot bestanden op afstand met een webbrowser, iPad, iPhone, Android of een ander apparaat
  • ADFS/SAML/Entra ID Single-Sign-On-integratie
  • Migreer eenvoudig bestandsshares naar de cloud zonder vendor lock-in
  • Maak gebruik van bestaande bestandsmachtigingen, gebruikers en groepen
  • Bewaak het bestandsgebruik met realtime toegangsregistratie
  • Zorg voor gegevensbeveiliging door de controle over gegevenstoegang, -opslag en -behoud te behouden
  • On-Premise Snelheid en Beschikbaarheid of voer uw server uit in AWS of Azure voor de ultieme cloudopslagoplossing

Technisch overzicht

MyWorkDrive is geschreven met de Windows-systeembeheerder in gedachten - alles is op Windows gebaseerd, maakt gebruik van IIS Web Server en is geschreven in .net.

Andere Cloud File Server-softwarediensten vereisen complexe SQL-databases (en dus kostbare SQL-licenties en -beheer), meerdere servers en brengen extra kosten in rekening voor toegang tot Active Directory.

MyWorkDrive werkt standaard met Active Directory of Entra ID met SAML SSO, in plaats van dat het een bijkomstigheid is die complexe LDAP-instellingen en dure licenties vereist.

Andere services kunnen weliswaar soms verbinding maken met Windows File Shares of Azure Storage, maar zijn niet ontworpen zoals MyWorkDrive om op een native manier gebruik te maken van SMB of Azure API's en deze te integreren, zonder dat er synchronisatie van gegevens met de cloud of een database nodig is.

MyWorkDrive zorgt ervoor dat bestaande NTFS-machtigingen of Azure Blob Hierarchical Namespace-machtigingen voor mappen en shares op hun plaats blijven terwijl cloudservices nog steeds worden ingeschakeld. Alle Windows-services, waaronder bestandsvergrendeling, robuuste bestandsservertoegangssnelheden, gegevensretentie en bestaande back-upstrategieën blijven op hun plaats.

Cloud-bestandsserver

Informatiearchitectuur MyWorkDrive Cloud-bestandsserver

De MyWorkDrive-productarchitectuur werkt door bestandsshares of Azure Storage toegankelijk te maken via https als een IIS-website. Er hoeven geen SMB-poorten, LDAP of andere netwerkprotocollen te worden blootgesteld.

MyWorkDrive herkent automatisch het bestaande Active Directory/Entra ID-domein en gebruikt dit voor alle authenticatie, inclusief beheer, om gebruikers een single sign-on (SSO)-ervaring te bieden.

De systeembeheerder wijst eenvoudigweg naar de bestaande shares die ze op afstand toegankelijk willen maken voor gebruikers in MWD. Traditionele toegewezen schijven blijven beschikbaar als optie – bedrijfsbestanden blijven op de interne bestandsservers en worden nooit in de cloud opgeslagen.

Alle communicatie van onze Web File Manager, Mapped Drive Client of Mobile Apps is beveiligd via een SSL-gecodeerde tunnel. Web File Manager-verbindingen zijn beschikbaar via een unieke bedrijfs-URL voor gebruikers voor externe toegang in de cloud via het eigen SSL-certificaat en de hostnaam van de klant of door gebruik te maken van onze optionele gepatenteerde Cloud Connector.

Hoe dan ook, er worden geen aanmeldingsgegevens van eindgebruikers of klantbestanden opgeslagen op MyWorkDrive-systemen. Alle authenticatie gebeurt op de eigen cloud-bestandsserver van de klant. Voor nog meer veiligheid kunnen ondernemingen ook onze Two Factor Authentication of SAML/SSO inschakelen.

Cloud Server-beheerder

De beheerwebsite van Cloud File Server wordt lokaal op de Windows Server van de klant geïnstalleerd, naast de MyWorkDrive Web Client-site.

De interne Admin Website wordt geleverd om shares, toegangsrechten, home drives van gebruikers, toegangslogs en systeeminstellingen te provisioneren. De interne website is alleen toegankelijk op de lokale MWD-server en vereist domeinbeheerdersreferenties.

Zodra de MWD-software op een Windows-server is geïnstalleerd, herkent deze automatisch het Windows Active Directory-domein.

De beheerder bepaalt eenvoudigweg dat bestaande shares beschikbaar moeten worden gesteld in de cloud en beperkt ze tot bestaande gebruikers of groepen. Home Drives worden standaard beschikbaar gesteld.

Gebruikers kunnen zich verifiëren met hun bestaande inloggegevens door eenvoudigweg de gebruikersnamen en wachtwoorden van hun domein, Azure AD, SAML of ADFS in te voeren voor eenmalige aanmelding.

Toegangsportaal voor webbestanden en klantervaring

De MyWorkDrive Web Bestandsbeheer portal biedt webbestandstoegang tot bestanden en mappen van gebruikers. Na het inloggen met hun bestaande Windows-domeinreferenties, krijgen gebruikers de Web File Manager te zien om hun werkbestanden en mappen te beheren.

De File Server File Web Access-client biedt toegang tot het uploaden en downloaden van bestanden en mappen, zoeken en direct bewerken van Office-documenten, lokaal en in Microsoft Office Online, en onze Mapped Drive Client-functie, die de shares in het besturingssysteem van de gebruiker (bestandsverkenner) opent met behulp van een toegewezen station via https (SSL). Slepen en neerzetten van bestanden en mappen wordt ondersteund.

Stel een Cloud File Server in zonder uw gegevens te migreren of werkstromen te wijzigen

Boek Demo