Toegang tot cloudbestandsserver voor Windows

De mogelijkheid om toegang te krijgen tot een cloudbestandsserver met de snelheid en beveiliging van traditionele bestandsservers is van cruciaal belang voor werken op afstand. Windows-bestandsservers zijn de primaire gedeelde opslagbron voor ondernemingen en kleine bedrijven. Omdat Windows-bestandsservers rechtstreeks gekoppeld zijn aan Active Directory NTFS-machtigingen, zijn ze uiterst eenvoudig te beheren en te integreren in pc's die zijn aangesloten bij een Windows-domein. Met Windows Group Policies en scripttools is het uiterst eenvoudig om File Shares-eindgebruikers te implementeren. Omdat bestandsservers lokaal zijn, genieten gebruikers van eenvoudige, snelle toegang met gigabit-snelheden Serverberichtblok (SMB) protocol. Is het realistisch om bestandsservers te vervangen door cloudgebaseerde bestandsservers die dezelfde gebruikerservaring bieden?

Cloud-bestandsserver

Het lokale cloud-dilemma voor het delen van bestanden

Het probleem met on-premise Windows-bestandsdeling is dat het nooit is ontworpen voor externe toegang, extern delen, zoeken en online samenwerking. In de huidige omgeving stelt het inschakelen van Server Message Block (SMB) gedeelde toegang via een VPN het bedrijfsnetwerk open voor laterale toegang, malware-encryptie, gegevensverlies en beveiligingsproblemen.

Oplossing voor cloudbestandsserver

MyWorkDrive lost deze problemen op met onze cloud add-on servermodule voor Windows File Servers, Azure Storage of OneDrive/SharePoint. Met MyWorkDrive wordt een traditionele File Server direct omgezet in een robuuste Cloud File Server. Gebruikers ervaren de cloud zonder de beveiliging in gevaar te brengen of bestanden te migreren naar cloudopslag waarvoor Vendor Lock-In vereist is. Bedrijven implementeren onze private cloud file server software om veilige online cloud-bestandstoegang te bieden. Functies omvatten:

  • Browsergebaseerd bestand Web Bestandsbeheer Overal toegang
  • Online samenwerken in Office 365 online
  • Documenten bewerken in Office 365 Mobile Apps
  • Mapped Drive Client zonder VPN
  • Mobiele clienttoegang (iOS en Android)
  • Extern openbaar delen van bestanden
  • Twee-factorenauthenticatie (2FA)
  • ADFS/SAML eenmalige aanmelding
  • Optionele Entra ID native authenticatie

Hoe het werkt

De systeembeheerder installeert MyWorkDrive eenvoudig op een standaard Windows Server. Voor Identity maakt MyWorkDrive verbinding met een Active Directory-database of Entra ID (Azure AD). Bestaande NTFS-machtigingen, gebruikers en groepen worden overgenomen en kunnen worden gebruikt om toegang tot bestandsshares te bepalen. Zodra de SMB-bestandsshares, Azure Storage of OneDrive/SharePoint-shares zijn gepubliceerd, wordt de website toegankelijk gemaakt voor gebruikers.

MyWorkDrive draait binnen IIS en maakt standaard Windows-websites. De systeembeheerder voegt eenvoudigweg een SSL-certificaat toe aan de website van de klant om deze via internet toegankelijk te maken voor gebruikers. Nadat openbare toegang is ingeschakeld, wordt een traditionele Windows-bestandsserver omgezet in een robuuste cloud-bestandsserver die overal toegankelijk is met behulp van onze toegewezen schijf, mobiele of webbrowser gebaseerde clients.

Alle bestanden blijven op SMB File Shares of Azure Storage en er worden geen wijzigingen in machtigingen aangebracht en er worden geen bestanden opgeslagen op de MyWorkDrive Server. Bestanden die online worden bewerkt in Office 365 blijven ook opgeslagen op bestaande lokale bestandsshares. De sleutel tot onze Cloud File Server-toegang is onze nauwe integratie met Active Directory of Entra ID voor gecontroleerde gebruikerstoegang. Met MyWorkDrive kunnen gebruikers standaard Windows-toegewezen schijven blijven gebruiken naast de MyWorkDrive-clients, terwijl de juiste bestandsvergrendeling behouden blijft zonder dat synchronisatie vereist is.

Zakelijke voordelen van MyWorkDrive Cloud File Server

  • Verlaag de kosten door gebruik te maken van bestaande investeringen in infrastructuur en Office 365
  • Elimineer overhead- en ondersteuningsproblemen van VPN, FTP-servers en back-up op tape
  • Toegang tot bestanden op afstand met een webbrowser, iPad, iPhone, Android of een ander apparaat
  • ADFS/SAML/Entra ID Single-Sign-On-integratie
  • Migreer eenvoudig bestandsshares naar de cloud zonder vendor lock-in
  • Maak gebruik van bestaande bestandsmachtigingen, gebruikers en groepen
  • Bewaak het bestandsgebruik met realtime toegangsregistratie
  • Zorg voor gegevensbeveiliging door de controle over gegevenstoegang, -opslag en -behoud te behouden
  • On-Premise Snelheid en Beschikbaarheid of voer uw server uit in AWS of Azure voor de ultieme cloudopslagoplossing

Technisch overzicht

MyWorkDrive is geschreven met de Windows-systeembeheerder in gedachten - alles is op Windows gebaseerd, maakt gebruik van IIS Web Server en is geschreven in .net.

Andere Cloud File Server software services vereisen complexe SQL Databases (en dus kostbare SQL licenties en beheer), Multiple Servers en brengen extra kosten in rekening voor toegang tot Active Directory. MyWorkDrive werkt standaard met Active Directory of Entra ID met SAML SSO in plaats van een bijzaak te zijn die complexe LDAP setups en kostbare licenties vereist.

Andere services, die soms verbinding kunnen maken met Windows File Shares of Azure Storage, zijn niet ontworpen zoals MyWorkDrive om native te benutten en te integreren met behulp van SMB of Azure API's - zonder dat gegevens naar de cloud of een database hoeven te worden gesynchroniseerd. MyWorkDrive staat toe dat bestaande NTFS-machtigingen of Azure Blob Hierarchical Namespace-machtigingen voor mappen en shares op hun plaats blijven terwijl cloudservices nog steeds worden ingeschakeld. Alle Windows Services, waaronder bestandsvergrendeling, robuuste bestandsservertoegangssnelheden, gegevensretentie en bestaande back-upstrategieën, blijven op hun plaats.

Cloud-bestandsserver

Informatiearchitectuur MyWorkDrive Cloud-bestandsserver

De MyWorkDrive-productarchitectuur werkt door bestandsshares of Azure Storage toegankelijk te maken via https als een IIS-website. Er hoeven geen SMB-poorten, LDAP of andere netwerkprotocollen te worden blootgesteld.

MyWorkDrive herkent automatisch het bestaande Active Directory/Entra ID-domein en gebruikt het voor alle authenticatie, inclusief beheer, om gebruikers een single sign on (SSO)-ervaring te bieden. De systeembeheerder wijst eenvoudigweg naar de bestaande shares die ze op afstand toegankelijk willen maken voor gebruikers in MWD. Traditionele toegewezen schijven blijven beschikbaar als optie: bedrijfsbestanden blijven op de interne bestandsservers en worden nooit in de cloud opgeslagen.

Alle communicatie van onze Web File Manager, Mapped Drive Client of Mobile Apps is beveiligd via een SSL-gecodeerde tunnel. Web File Manager-verbindingen zijn beschikbaar op een unieke bedrijfs-URL voor gebruikers voor externe toegang in de cloud via het eigen SSL-certificaat en de hostnaam van de klant of door gebruik te maken van onze optionele gepatenteerde Cloud Connector.

Hoe dan ook, er worden geen aanmeldingsgegevens van eindgebruikers of klantbestanden opgeslagen op MyWorkDrive-systemen. Alle authenticatie gebeurt op de eigen cloud-bestandsserver van de klant. Voor nog meer veiligheid kunnen ondernemingen ook onze Two Factor Authentication of SAML/SSO inschakelen.

Cloud Server-beheerder

De beheerwebsite van Cloud File Server wordt lokaal op de Windows Server van de klant geïnstalleerd naast de MyWorkDrive Web Client-site. De interne beheerderswebsite is bedoeld om shares, toegangsrechten, homedrives van gebruikers, toegangslogboeken en systeeminstellingen te bekijken. De interne website is alleen toegankelijk op de lokale MWD-server en vereist domeinbeheerdersreferenties.

Zodra de MWD-software op een Windows-server is geïnstalleerd, herkent deze automatisch het Windows Active Directory-domein. De beheerder stelt eenvoudigweg bestaande shares in om beschikbaar te maken in de cloud en beperkt deze tot bestaande gebruikers of groepen. Home Drives zijn standaard beschikbaar. Gebruikers kunnen zich authenticeren met hun bestaande aanmeldingen door simpelweg hun domeingebruikersnamen en -wachtwoorden, Azure AD, SAML of ADFS in te voeren voor een eenmalige aanmelding.

Toegangsportaal voor webbestanden en klantervaring

De MyWorkDrive Web Bestandsbeheer portal biedt toegang tot webbestanden tot gebruikersbestanden en -mappen. Bij het inloggen met hun bestaande Windows-domeinreferenties krijgen gebruikers de Web File Manager te zien om hun werkbestanden en -mappen te beheren. De File Server File Web Access-client biedt toegang tot het uploaden en downloaden van bestanden en mappen, zoeken, directe bewerking van Office-documenten lokaal en in Microsoft Office Online en onze Mapped Drive Client-functie die de shares opent in het besturingssysteem van de gebruiker (bestandsverkenner) met behulp van een toegewezen schijf via https (SSL). Slepen en neerzetten van bestanden en mappen wordt ondersteund.

Stel een Cloud File Server in zonder uw gegevens te migreren of werkstromen te wijzigen

Boek Demo