Veilig delen van bestanden
MyWorkDrive maakt veilig delen van bestanden op afstand mogelijk van Windows-bestandsserver-shares, SMB, NAS en Cloudopslag zonder de risico's van VPN, migratie naar cloudopslag of leveranciersafhankelijkheid.
In slechts enkele minuten kunt u een webbestandsbeheerportal, toegewezen schijf en mobiele clients activeren, voorzien van uw bedrijfslogo, kleurenschema en URL. Schakel direct veilig bestandsdelen in met externe toegang tot Windows File Shares, OneDrive of SharePoint.
Indien gewenst, kunt u eenvoudig extra beveiligingsfuncties activeren, zoals Data Loss Prevention en tweefactorauthenticatie.
Alternatief voor veilig delen van bestanden
Denk aan de risico's van concurrerende oplossingen voor bestandsdeling in de openbare cloud, zoals Google Drive, Drop Box, Sharefile en andere, die hun eigen cloudopslag en beveiligingsmechanismen gebruiken om bestanden te delen.
Dit werd onlangs onthuld in het BBC-nieuwsartikel met de titel; Waarom het uitmaakt waar uw gegevens worden opgeslagen Dat “Amerikaanse autoriteiten hebben het recht om naar binnen te gaan en alle gegevens in te zien die in een Amerikaanse cloud zijn opgeslagen, zelfs als het datacenter zich in Europa bevindt”.
MyWorkDrive converteert Op Windows en NAS gebaseerde SMB/CIFS-bestandsshares die u beheert in een veilige omgeving bestand delen oplossing die overal toegankelijk is via https/SSL met behulp van sterk gecodeerde RSA 4096 en TLS 1.2 FIPS-compatibele protocollen om gevoelige bestanden te beschermen.
Vroeger waren bestandsshares alleen intern toegankelijk via een lokaal netwerk door schijven toe te wijzen met behulp van Windows-bestandsverkennerclients.
Hoewel dit geweldig is voor toegang tot een lokaal netwerk, is er bij externe toegang de extra last van het beheren, installeren en ondersteunen van een VPN vereist, omdat toegang tot bestandsshares via SMB-poort 445 doorgaans wordt geblokkeerd door de meeste firewalls en als onveilig wordt beschouwd. Het SMB-protocol is niet ontworpen voor internetcommunicatie, wat externe toegang verder vertraagt.
MyWorkDrive voor veilig delen van bestanden
Onze oplossing is de enige software die uitsluitend beveiliging gebruikt op basis van NTFS-machtigingen. Er zijn geen overschrijvende logins, databases, serviceaccounts of services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen.
Wanneer een gebruiker inlogt op MyWorkDrive, krijgt hij alleen toegang tot bestanden en mappen zoals gedefinieerd in NTFS. Zelfs als een beheerder van MyWorkDrive zou proberen toegang te verlenen tot shares met behulp van MyWorkDrive, kan er geen aanvullende toegang worden verleend, omdat authenticatie wordt uitgevoerd onder de beveiligingscontext van de gebruiker wanneer deze inlogt op het systeem.
MyWorkDrive kan worden geïntegreerd met Microsoft Server Access Based Enumeration om bestanden en mappen zichtbaar te maken op basis van NTFS-machtigingen. NTFS-beveiliging is de beproefde ruggengraat van bedrijfsnetwerken sinds het meer dan 20 jaar geleden werd uitgebracht.
Clients voor veilig delen van bestanden
Web Bestandsbeheer
Bestanden delen is eenvoudig en veilig met de MyWorkDrive-add-on voor Windows-bestandsdeling servers. Op SMB gebaseerde Windows-bestandsshares worden omgezet in een beveiligde bestandsshare die via https in elke webbrowser toegankelijk is.
HTTPS is de beveiligde poort die wordt gebruikt om communicatie te beschermen en wordt ondersteund in moderne webbrowsers. Een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven MyWorkDrive gebruiken, is om bestanden te beheren en openen met behulp van onze Web Bestandsbeheer.
- Bestandsshares zijn gemakkelijk toegankelijk voor gebruikers met minimale training en ondersteuning.
- Gebruikers kunnen bestanden bewerken, uploaden, maken en delen in een browser.
- Verminder de ondersteuningslast voor interne IT en verbetert de beveiliging, aangezien bestanden slechts één bestand tegelijk worden geopend.
- Alle gebruikerstoegang wordt vastgelegd en kan worden doorzocht voor naleving en controle.
Om bestandsshares nog beter te beveiligen, kunnen IT-beheerders de functies voor tweefactorbeveiliging en preventie van gegevensverlies in MyWorkDrive inschakelen.
Met de toevoeging van deze beveiligingsopties kan IT erop vertrouwen dat interne bestandsshares in elke omgeving worden beveiligd met de hoogste niveaus van encryptie en veilige bestandsoverdrachtsmethoden die aan de vereisten voldoen of deze zelfs overtreffen. nakoming normen, waaronder HIPAA, AVG, FINRA en FIPS.
Toegewezen schijf via SSL/HTTPS
Naast browsergebaseerde bestandstoegang biedt MyWorkDrive onze desktop toegewezen drive-clients. Beide clients bieden een gemapte drive-type-ervaring via beveiligde HTTPS. In tegenstelling tot onhandige Secure File Transfer protocol-gebaseerde sharing, kunnen gebruikers eenvoudigweg toegang krijgen tot bestandsshares met behulp van de gemapte drive in realtime.
Traditionele toegang tot interne gebruikers wordt ook ondersteund naast MyWorkDrive-clients met ondersteuning voor bestandsvergrendeling. Onze Mapped Drive-client ondersteunt het uploaden van grote bestanden met onze bulkuploadfunctie.
In tegenstelling tot traditionele bestandsshares, staat MyWorkDrive het blokkeren van bestandsextensies in onze Mapped Drive-client toe om de beveiliging verder te verbeteren en te vergrendelen. Alle wijzigingen die aan bestanden worden aangebracht, worden direct terug opgeslagen op de interne bestandsservers, waardoor bestanden niet meer verspreid zijn over onveilige lokale pc's of mobiele apparaten, waardoor de behoefte aan software voor beheer van mobiele apparaten afneemt.
Mobiele toegang
Maak veilig verbinding met uw werkschijven met behulp van onze MyWorkDrive mobiele apps of bewerk rechtstreeks met Microsoft Office Mobile Apps op iOS. Inclusief optionele ondersteuning voor DUO Two Factor- of ADFS/SAML-authenticatie.
Meer dan veilig delen van bestanden en toegang op afstand
Geniet van het gemak en de handigheid van cloud-bestandstoegang met bewezen best-in-class beveiliging en de geavanceerde functies voor het delen van bestanden die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen zonder VPN, synchronisatie of het opslaan van bestanden in een openbare cloud. Deel bestanden veilig en blijf in overeenstemming met MyWorkDrive enterprise-functies, waaronder:
- Geïntegreerde tools voor bestanden of mappen delen gebruik beveiligde links of gebruik voor samenwerkingspartners onze Azure Integratie van AD B2B-mappen delen van gedeelde bestanden en mappen zonder externe accounts te beheren.
- Ingebouwde online documenttoegang, zodat u documenten in Office 365 kunt bewerken zonder ze te migreren of op te slaan in de cloud.
- Mobiele apps voor het onderweg delen van bestanden.
- Ondersteuning voor Windows Server-bestandsversleuteling van documenten tijdens verzending en opslag.
- Dankzij uitgebreide logging weet u wie toegang heeft gehad tot bestanden of deze heeft gewijzigd. Alle gebruikerstoegang wordt geregistreerd en is doorzoekbaar om te voldoen aan uw nalevingsvereisten.
- Met gedetailleerde gebruikersmachtigingen op basis van Windows-beveiliging kunt u de toegang tot elke map beheren.
- Opties voor preventie van gegevensverlies om het downloaden van bestanden en extern delen te elimineren.
- Goedkeuring van apparaten om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde apparaten verbinding kunnen maken met bestandsshares.
- Ondersteuning voor Azure File Shares en andere cloudopslagproviders.
Hulp nodig bij het plannen van uw Remote Access Plan voor veilig delen van bestanden? Boek een gesprek en we helpen u graag bij het plannen van uw migratie of bij het in contact brengen met bronnen die het voor u kunnen regelen.
