Bestanden delen in de privécloud voor advocatenkantoren

Met MyWorkDrive hoeft u geen bestanden te migreren of over te dragen buiten de controle van uw bedrijf. Alle gegevens blijven veilig onder uw governance- en nalevingsbeleid, waardoor een op maat gemaakte privécloud mogelijk wordt gemaakt met eenvoudig delen van bestanden voor advocatenkantoren.

In de advocatuur is het beschermen van cliëntinformatie een kwestie van ethiek en compliance. Bekijk best practices voor dossierbeheer door advocatenkantoren hier. Omdat teams verspreid zijn over meerdere kantoren en locaties, hebben advocatenkantoren robuuste oplossingen nodig waarmee geautoriseerd personeel overal veilig toegang kan krijgen tot gevoelige dossiers, deze kan delen en eraan kan samenwerken.

MyWorkDrive biedt een toonaangevend platform voor veilige toegang op afstand, op maat gemaakt voor de juridische sector. Met geavanceerde beveiligingscontroles, compliancemogelijkheden, het openbaar delen van bestanden en naadloze samenwerkingstools stelt MyWorkDrive uw juridische teams in staat efficiënt en productief te werken zonder concessies te doen aan de gegevensbeveiliging en privacy.

MyWorkDrive Private Cloud-beveiliging en compliance

Als het om klantzaken gaat, mogen veiligheid en compliance nooit een bijzaak zijn. MyWorkDrive maakt gebruik van veiligheidscontroles en beheermogelijkheden op defensieniveau om ervoor te zorgen dat bestanden veilig blijven, de toegang streng wordt beperkt en uw bedrijf aan de regelgeving voldoet. Bekijk onze validatie van cryptografische algoritmen hier. Hierdoor kan MyWorkDrive voldoen aan regelgeving zoals HIPAA, FINRA, FEDRAM en GDPR, of deze zelfs overtreffen.

• Veilige toegang tot bestandsopslag: In tegenstelling tot clouddiensten voor het delen van bestanden waarbij vertrouwelijke zaakbestanden moeten worden geüpload, stelt MyWorkDrive advocatenkantoren in staat alle gevoelige klantgegevens veilig binnen hun eigen omgeving te bewaren. Uw belangrijke juridische documenten blijven intact, of ze nu zijn opgeslagen op lokale bestandsservers, netwerkopslag, Microsoft-cloudservices zoals Azure of SharePoint, of andere privé-cloudopslagplaatsen. Met MyWorkDrive hoeft u geen zaakbestanden te migreren of over te dragen buiten de controle van uw bedrijf. Alle gegevens blijven veilig onder uw beheer- en nalevingsbeleid binnen uw privécloudinfrastructuur.

• Preventie van datalekken: Bescherm uw advocatenkantoor tegen datalekken en zorg ervoor dat de regelgeving wordt nageleefd, zonder de productiviteit te belemmeren. Met MyWorkDrive kan uw personeel Office-bestanden veilig online bekijken en bewerken, terwijl er achter de schermen krachtige beveiligingscontroles plaatsvinden. Alle toegang tot bestanden wordt gecodeerd, geregistreerd en doorzoekbaar, met watermerken en tijdstempels om misbruik te voorkomen. Onze beveiligde viewer voorkomt het ongeoorloofd kopiëren of afdrukken van vertrouwelijke inhoud. Bovendien brengen waarschuwingen u op de hoogte van verdachte gebruikersactiviteiten, zodat u tijdig actie kunt ondernemen tegen mogelijke inbreuken of beleidsschendingen.

• Apparaatgoedkeuring en MFA: Advocatenkantoren kunnen gebruikmaken van de integratie van MyWorkDrive met DUO 2FA of een andere SAML-identiteitsprovider om tweefactorauthenticatie af te dwingen voor veilige toegang op afstand tot dossiers en cliëntgegevens. Voorkom dat ongeautoriseerde apparaten verbinding maken met uw bestandsshares door voorafgaande goedkeuring van IT-beheerders te vereisen. Krijg inzicht in gebruikspatronen met gedetailleerde logboeken die de toegangstijden van gebruikers, laatste logins, besturingssystemen en meer tonen voor alle apparaten die op afstand toegang hebben tot de vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf.

• Naleving van de regelgeving: MyWorkDrive levert de robuuste beveiligingswaarborgen en compliance-mogelijkheden die advocatenkantoren en juridische organisaties nodig hebben. Onze oplossing voldoet aan strenge normen zoals CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA en GDPR. Door MyWorkDrive binnen de bestaande Windows-bestandsserveromgeving van uw bedrijf te implementeren, creëert u een beveiligde privécloud die de naleving van de regelgeving vergemakkelijkt. Hierdoor kunnen uw juridische teams veilige toegang op afstand verkrijgen en samenwerken aan bestanden, terwijl u ervoor zorgt dat alle gegevens onder de controle en het governancebeleid van uw bedrijf blijven.

Bestanden delen in de privécloud voor verspreide teams

Met een moderne en veilige oplossing voor bestandstoegang kunnen uw advocaten en juridische teams naadloos samenwerken en bestanden delen zonder te worden gehinderd door verouderde VPN- of RDP-inefficiënties. Lees meer over de valkuilen van VPN's hier. Het verzenden van documenten naar klanten is nog nooit zo eenvoudig geweest met de openbare deelfunctie van MyWorkDrive. MyWorkDrive maakt productieve realtime co-bewerking mogelijk met behoud van robuuste beveiligingsprotocollen.

• Schaamelijke bestandsdeling: Laat gebruikers veilig samenwerken met klanten of partners buiten uw organisatie zonder dat ze een MyWorkDrive-account nodig hebben. Gebruikers kunnen een openbaar toegankelijke link genereren om te delen via e-mail, chat, enz. Linkontvangers hebben via een browser toegang tot gedeelde bestanden en mappen zonder dat er software-installatie vereist is.

• Samen documenten bewerken: Dankzij de volledige integratie met Office Online kunnen meerdere gebruikers op verschillende locaties tegelijkertijd documenten, contracten, overzichten en meer bewerken, waardoor kopzorgen over versiebeheer worden geëlimineerd.

• Eenvoudig te gebruiken en te implementeren: Een intuïtieve interface met webbrowser, toegewezen schijf en toegang tot mobiele apps zorgt voor een hoge gebruikersacceptatie. Maak snel verbinding met uw bestaande bestandsshares zonder omscholing van personeel of complexe en risicovolle VPN-configuratie.

• Veilige toegang, overal: Met MyWorkDrive kunnen advocaten en personeel veilig toegang krijgen tot bestanden en eraan samenwerken vanaf elke locatie en goedgekeurd apparaat, inclusief persoonlijke laptops of mobiele apparaten.

• Office 365-integratie: Vergroot de waarde van uw Microsoft-investering en werk rechtstreeks vanuit MyWorkDrive samen in Office 365 via een veilige, gecodeerde tunnelverbinding.

Bescherming tegen moderne bedreigingen

De financiële en reputatiegevolgen van een datalek of malware-infectie kunnen catastrofaal zijn. Lees meer over cyberaanvallen op advocatenkantoren hier. MyWorkDrive bevat meerdere verdedigingslagen om ervoor te zorgen dat uw kritieke gegevensmiddelen geïsoleerd blijven tegen interne en externe bedreigingen.

• End-to-end-codering: Voor advocatenkantoren die gevoelige klantgegevens verwerken, zorgt MyWorkDrive ervoor dat alle informatie tijdens de verzending gecodeerd blijft met behulp van geavanceerde SSL/TLS 1.2-beveiligingsprotocollen – de industriestandaard voor gegevenscodering tijdens de overdracht. Bovendien ondersteunt en biedt MyWorkDrive naadloos veilige externe toegang tot bestanden die in rust zijn gecodeerd met behulp van de ingebouwde coderingsfuncties van Windows Server. Deze end-to-end-codering beveiligt vertrouwelijke dossiers, communicatie en documenten terwijl deze zich verplaatsen tussen de privéservers van uw bedrijf en de apparaten van geautoriseerde gebruikers, waardoor ongeautoriseerde onderschepping of datalekken worden voorkomen.

• Ransomware-preventie: De gevolgen van een ransomware-aanval kunnen verwoestend zijn voor juridische organisaties – van het schenden van de vertrouwelijkheid van klanten tot langdurige verstoringen van de factureerbare werkzaamheden en de voorbereiding van zaken. De beveiligde architectuur voor externe toegang van MyWorkDrive voorkomt dit door bestanden nooit lokaal op gebruikersapparaten te synchroniseren of in de cache op te slaan. Deze aanpak creëert een luchtgat tegen de zijdelingse beweging van ransomware, waardoor uw kritieke dossiers en gegevens worden beschermd, ongeacht of deze op locatie of in de cloud zijn opgeslagen.

• Altijd actueel: Consistente beveiligingsupdates en patches zorgen ervoor dat advocatenkantoren moeiteloos en toch veilig bestanden kunnen delen en beschermen tegen de nieuwste kwetsbaarheden zonder enige IT-overhead. MyWorkDrive-software wordt regelmatig bijgewerkt, klaar om te worden gepatcht naast uw Windows Update-patchbeleid.

Bestanden delen voor advocatenkantoren: vertrouwen en ervaring

MyWorkDrive is de vertrouwde partner voor veilige externe toegang tot bestanden, bewerking, samenwerking en delen voor talloze advocatenkantoren, juridische afdelingen van bedrijven en overheidsinstanties over de hele wereld. Onze oplossing voldoet aan de strengste veiligheidseisen van de juridische sector zonder de productiviteit te belemmeren.

Geef uw advocaten en juridische teams meer mogelijkheden met MyWorkDrive's robuuste, beveiligde platform voor toegang tot bestanden, op maat gemaakt voor advocatenkantoren. Stuur documenten met slechts een paar klikken naar uw klanten. Vraag vandaag nog een demo aan voor meer informatie over het verbeteren van uw beveiligingspositie, het garanderen van compliance en het verbeteren van de samenwerking.