ShareFile-alternatief

Deel bestand is een traditionele optie voor bestandssynchronisatie en -deling, ontwikkeld door Citrix. In tegenstelling tot ShareFile is MyWorkDrive een alternatief portaal voor externe toegang voor het delen van bestanden dat exclusief en native kan worden geïntegreerd in een bestaande Windows-bestandsdeling infrastructuur. MyWorkDrive is vanaf de basis opgebouwd om uitsluitend te integreren met Windows Active Directory en NTFS-bestandsshares zonder wijzigingen in de werkprocessen of traditionele toegewezen schijfclients. Met MyWorkDrive kunnen ondernemingen eenvoudig en gemakkelijk binnen enkele minuten veilige externe toegang tot bestanden en cloudfuncties aan hun gebruikers bieden zonder gegevens te migreren, complexe ShareFile-farms te beheren of hun bestanden te migreren naar een eigen databaseformaat voor cloudopslag.

Geen datamigratie of Vendor Lock-In

In tegenstelling tot ShareFile werkt MyWorkDrive zij aan zij met Windows File Shares – er worden nooit bestanden opgeslagen op de MyWorkDrive-servers. Bedrijven kunnen MyWorkDrive inzetten zonder bang te hoeven zijn dat bestanden worden opgeslagen in eigen databases of cloudopslagproviders.

Geen databases

In tegenstelling tot ShareFile gebruikt MyWorkDrive uitsluitend bestaande Active Directory-gebruikers-, groeps- en NTFS-machtigingen om gebruikers in te richten. Er worden geen bestanden opgeslagen in databases, noch is er extra gebruikersbeheer, softwarelicenties voor databaseback-ups of beheer nodig bij de integratie van MyWorkDrive.

Netwerk Share bestandsvergrendeling

Met onze native bestandsvergrendelingsintegratie kunnen gebruikers traditionele toegewezen schijfclients blijven gebruiken en worden bestanden correct vergrendeld naast onze web-, mobiele of desktopclients. Met ShareFile moeten clients worden gemigreerd naar alleen ShareFile-clients om netwerkshares goed te kunnen vergrendelen en ermee te kunnen communiceren samen met andere gebruikers.

Office Online-documenten bewerken

Alleen MyWorkDrive heeft de mogelijkheid om documenten te bewerken in systeemeigen Office-apps, Office Online of mobiele apps, terwijl ze worden opgeslagen op lokale bestandsshares. Ter vergelijking: ShareFile verplaatst het bestand naar zijn eigen database.

Verminderde administratie

ShareFile importeert Active Directory-gebruikers en -groepen in een database en vereist handmatig beheer van licentiesleutels. Met MyWorkDrive is Active Directory native en worden licenties automatisch ingericht en gedeprovisioneerd als gebruikers na 30 dagen afhaken.

Betere webbrowserclient

Met MyWorkDrive kunnen gebruikers bestanden bekijken en bewerken in onze prachtige interface in bestandsverkennerstijl, waardoor de training- en ondersteuningskosten aanzienlijk worden verlaagd.

Toegewezen Drive-client

ShareFile vereist het gebruik van een synchronisatieclient om op afstand met bestanden op de pc van de gebruiker te kunnen werken. Ter vergelijking: de MyWorkDrive toegewezen schijfclient Hiermee kunnen werknemers dezelfde toegewezen schijfervaring hebben die ze voorheen alleen hadden wanneer ze op kantoor werkten of verbinding maakten met een VPN vanaf een bedrijfs-pc. Naast het feit dat de IT-helpdesk geen VPN's en pc's van eindgebruikers hoeft te ondersteunen, verbetert de MyWorkDrive toegewezen schijfclient de beveiliging. Alleen poort 443/HTTPS wordt geopend voor uw MyWorkDrive Server zonder directe VPN-toegang tot uw interne netwerk of bestandsshares.

Veiligheid

MyWorkDrive maakt uitsluitend gebruik van ingebouwde Windows NTFS en op toegang gebaseerde opsommingsbeveiliging voor Windows-shares die worden uitgevoerd onder de inlogcontext van de gebruiker, waardoor er nooit inloggegevens of toegang tot bestanden in een database worden opgeslagen of door MyWorkDrive worden gebruikt. ShareFile kan verbinding maken met Windows-bestandsshares, maar host ook hashes van gebruikerswachtwoorden in een database om de mogelijkheid te bieden bestanden op netwerkshares te zoeken en te openen.

DeelBestandskosten

Upgrade of nieuwe installatie: het komt erop neer - het is duur en het is ingewikkeld. Er is veel overhead en er is een leger van ingenieurs voor nodig. Er zijn ook andere factoren die ertoe bijdragen dat MyWorkDrive uw gemakkelijke alternatief voor externe toegang tot het delen van bestanden is. Enkele aanvullende factoren waarmee u rekening moet houden voordat u kiest welk pad u moet volgen bij het inschakelen van veilige externe bestandstoegang en het veilig delen van bestanden zijn:

• Licenties: Citrix XenApp en XenDesktop draaien op Microsoft RDS, waardoor het voor bedrijven noodzakelijk is om licenties voor beide te kopen en te onderhouden. Bovendien hebben alle Citrix-omgevingen een initiële investering in hardware nodig. Citrix ShareFile vereist licenties voor zowel ShareFile als NetScaler
  •Complexiteit: Citrix-technologie is niet cloud-native en de componenten zijn siloed, wat betekent dat meerdere consoles nodig zijn om de omgeving te beheren.
  •overhead: Beheerders moeten niet alleen de onderliggende infrastructuur beheren en updaten, maar ze moeten ook elk endpoint updaten via de lokaal geïnstalleerde Citrix Receiver-client. RDP wordt op elke pc geïnstalleerd en maakt automatische updates mogelijk.
  •Expertise: Citrix-beheerders zijn niet goedkoop, en je hebt een groot team nodig om de technologie te laten werken.
  •Prestatie: Hoewel we de hoge kwaliteit van Citrix's HDX-mediasuite erkennen, is dit voor de meeste desktopgebruiksscenario's van vandaag niet nodig.
  •Training voor eindgebruikers: Erg duur, tijdrovend en complex.

Einde levensduur en ondersteuning voor XenApp 7.0 zijn in juni 2018 verlopen. Ondersteuning voor XenApp 6.5 is in 2016 stopgezet, dus als u er nog steeds mee bezig bent, speelt u tegen die tijd inderdaad Russisch roulette met uw bestanden vanuit het oogpunt van gegevensbeveiliging en het voorkomen van gegevenslekken .

Omdat Citrix VPN-, Citrix ShareFile- en XenApp-apps niet langer worden ondersteund, zijn veel CIO's staan voor een dilemma: migreren naar een andere cloudopslagprovider voor bestandssynchronisatie of beginnen aan een volledig nieuw traject voor alle externe toegang tot bestandsdeling en contentsamenwerking waarvoor complexe bestandsmigraties nodig zijn. Maar welk cloudplatform?

Er zijn veel providers die zichzelf factureren als een VPN alternatief maar ze zijn nog steeds een openbaar cloudopslag- en/of contentsamenwerkingsplatform dat complexe bestandsmigraties vereist. Het kan zijn dat een van uw vereisten is dat u volledige controle wilt over uw workflowbeheer en uw e-mailclientportaal en toch vertrouwt u nog steeds op de server of de eigen database van iemand anders om uw bedrijfsbestanden op te slaan.

Citrix ShareFile is, zoals velen weten, een bestanden delen en beheerde bestandsoverdrachtservice (MFT) die afhankelijk is van de cloud. Of beter gezegd: Citrix-gebruikers vertrouwen op cloud computing-technologie. Een van de valkuilen van ShareFile is dat gecodeerde e-mail niet beschikbaar is voor abonnees van een lager niveau en dat u de 'alleen bekijken'-modus niet kunt beperken. Voor bepaalde bedrijfstakken wordt dit problematisch, vooral de overheids-, financiële en gezondheidszorgsector.

Veel bedrijven vertrouwen ook op externe desktopservices van Citrix, maar nogmaals, u moet niet alleen uw VPN en firewall onderhouden, maar ook een reeks virtuele desktops die allemaal moeten worden beveiligd en gepatcht, wat elk jaar een enorme ondersteuningslast en kosten voor de IT-budgetlijn met zich meebrengt. U kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen met Citrix ShareFile of RDS voor een extra beveiligingslaag, maar er blijft nog steeds een open pijp naar uw gegevens die kwaadwillenden kunnen misbruiken en compromitteren. Je kunt ook meer lagen combineren met Cisco VPN, maar nogmaals, een ander faalpunt voor hackers die vastbesloten zijn achter je netwerk aan te gaan.

ShareFile heeft afgelopen juni 2018 de EOL van hun huidige versie aangekondigd, en de nieuwe versie vereist serverupgrades van 2008 naar 2012 R2 of hoger, alles wat nog op oude platforms staat, wordt vanaf eind dit jaar 2018 niet meer ondersteund. Bovendien vereist Citrix de aanschaf van een NetScaler Load Balancer en het afstemmen ' huidige licentie. Deze upgrade (die eigenlijk een migratie is) is erg kostbaar, een hele onderneming en erg complex. De daadwerkelijke 'How To Manual' is een pdf van 1000 pagina's!

ShareFile-alternatief

Beheerders van organisaties die een Citrix ShareFile- of RDP-verbinding gebruiken om specifiek op afstand toegang te krijgen tot bestanden, zouden MyWorkDrive zeker eens moeten proberen als een haalbaar alternatief. MyWorkDrive staat bekend als een VPN-alternatief waarmee u de bestaande bestandsshares in uw eigen datacenter kunt clouden, gebruikers machtigingen voor externe toegang kunt verlenen en eenvoudig meerdere apparaten kunt beheren met behulp van bestaande NTFS-machtigingen en de huidige IT-infrastructuur van een onderneming met Windows Active Directory.

MyWorkDrive maakt veilige externe toegang tot bestanden mogelijk zonder VPN, synchronisatie of migratie naar de cloud of nieuwe systemen. Uw bestanden, uw gegevens, en uw datacenter Word direct uw eigen privécloud, zodat gebruikers op afstand eenvoudig en veilig bestanden kunnen bewerken en delen met uw bestaande toegewezen schijfgebruikers zonder bestanden te migreren of ze in de cloud op te slaan.