ShareFile-alternatief

Deel bestand is een traditionele optie voor bestandssynchronisatie en -deling, ontwikkeld door Citrix. In tegenstelling tot ShareFile is MyWorkDrive een alternatief portaal voor externe toegang voor het delen van bestanden dat exclusief en native kan worden geïntegreerd in een bestaande Windows-bestandsdeling infrastructuur.

MyWorkDrive is vanaf de basis opgebouwd voor exclusieve integratie met Windows Active Directory en NTFS-bestandsshares, zonder wijzigingen aan te brengen in werkprocessen of traditionele toegewezen schijfclients.

Met MyWorkDrive kunnen bedrijven hun gebruikers eenvoudig en snel veilige toegang tot het delen van bestanden op afstand en cloudfuncties bieden, zonder dat ze gegevens hoeven te migreren, complexe ShareFile-farms hoeven te beheren of hun bestanden naar een eigen databaseformaat voor cloudopslag hoeven te migreren.

Geen datamigratie of Vendor Lock-In

In tegenstelling tot ShareFile werkt MyWorkDrive naast Windows File Shares. Er worden op geen enkel moment bestanden opgeslagen op de MyWorkDrive-servers.

Bedrijven kunnen MyWorkDrive implementeren zonder bang te hoeven zijn dat bestanden worden opgeslagen in bedrijfseigen databases of bij cloudopslagproviders.

Geen databases

In tegenstelling tot ShareFile maakt MyWorkDrive uitsluitend gebruik van bestaande Active Directory-gebruikers, groepen en NTFS-machtigingen om gebruikers in te richten.

Er worden geen bestanden opgeslagen in databases en er is geen aanvullend beheer van gebruikers, licenties voor databaseback-upsoftware of beheer nodig bij het integreren van MyWorkDrive.

Netwerk Share bestandsvergrendeling

Dankzij onze native integratie voor bestandsvergrendeling kunnen gebruikers traditionele toegewezen schijfclients blijven gebruiken en worden bestanden op de juiste manier vergrendeld, naast onze web-, mobiele of desktopclients.

Met ShareFile moeten clients worden gemigreerd naar alleen ShareFile-clients om netwerkshares op de juiste manier te vergrendelen en ermee te kunnen communiceren, samen met andere gebruikers.

Office Online-documenten bewerken

Alleen MyWorkDrive heeft de mogelijkheid om documenten te bewerken in systeemeigen Office-apps, Office Online of mobiele apps, terwijl ze worden opgeslagen op lokale bestandsshares. Ter vergelijking: ShareFile verplaatst het bestand naar zijn eigen database.

Verminderde administratie

ShareFile importeert Active Directory-gebruikers en -groepen in een database en vereist handmatig beheer van licentiesleutels.

Met MyWorkDrive is Active Directory native en worden licenties automatisch toegewezen en ingetrokken wanneer gebruikers na 30 dagen hun licenties niet meer gebruiken.

Betere webbrowserclient

Met MyWorkDrive kunnen gebruikers bestanden bekijken en bewerken in onze prachtige interface in bestandsverkennerstijl, waardoor de training- en ondersteuningskosten aanzienlijk worden verlaagd.

Toegewezen Drive-client

ShareFile vereist het gebruik van een synchronisatieclient om op afstand met bestanden op de pc van de gebruiker te kunnen werken. Ter vergelijking: de MyWorkDrive toegewezen schijfclient biedt werknemers dezelfde ervaring met toegewezen schijven als voorheen, toen ze op kantoor werkten of verbinding maakten met een VPN vanaf een bedrijfscomputer.

De MyWorkDrive-client voor toegewezen schijven ontlast de IT-helpdesk niet alleen van de ondersteuning van VPN's en pc's van eindgebruikers, maar verbetert ook de beveiliging: alleen poort 443/HTTPS is geopend voor uw MyWorkDrive-server, zonder directe VPN-toegang tot uw interne netwerk of bestandsshares.

Veiligheid

MyWorkDrive maakt uitsluitend gebruik van ingebouwde Windows NTFS en op toegang gebaseerde opsommingsbeveiliging voor Windows-shares die worden uitgevoerd onder de aanmeldingscontext van de gebruiker. Er worden dus nooit aanmeldingsgegevens of toegang tot bestanden opgeslagen in een database of gebruikt door MyWorkDrive.

ShareFile kan verbinding maken met Windows-bestandsshares, maar host ook wachtwoordhashes van gebruikers in een database, zodat bestanden op netwerkshares kunnen worden doorzocht en geopend.

DeelBestandskosten

Upgrade of nieuwe installatie: het komt erop neer - het is duur en het is ingewikkeld.

Er is veel overhead en het vereist een leger aan engineers om te ondersteunen. Er zijn ook andere factoren die bijdragen aan het maken van MyWorkDrive tot uw gemakkelijke alternatief voor externe bestandsdeling.

Er zijn nog een aantal extra factoren waarmee u rekening moet houden en die u moet uitzoeken voordat u kiest welke weg u wilt bewandelen bij het inschakelen van veilige toegang tot bestanden op afstand en het veilig delen van bestanden:

• Licenties: Citrix XenApp en XenDesktop draaien op Microsoft RDS, waardoor het voor bedrijven noodzakelijk is om licenties voor beide te kopen en te onderhouden. Bovendien hebben alle Citrix-omgevingen een initiële investering in hardware nodig. Citrix ShareFile vereist licenties voor zowel ShareFile als NetScaler
  •Complexiteit: Citrix-technologie is niet cloud-native en de componenten zijn siloed, wat betekent dat meerdere consoles nodig zijn om de omgeving te beheren.
  •overhead: Beheerders moeten niet alleen de onderliggende infrastructuur beheren en updaten, maar ze moeten ook elk endpoint updaten via de lokaal geïnstalleerde Citrix Receiver-client. RDP wordt op elke pc geïnstalleerd en maakt automatische updates mogelijk.
  •Expertise: Citrix-beheerders zijn niet goedkoop, en je hebt een groot team nodig om de technologie te laten werken.
  •Prestatie: Hoewel we de hoge kwaliteit van Citrix's HDX-mediasuite erkennen, is dit voor de meeste desktopgebruiksscenario's van vandaag niet nodig.
  •Training voor eindgebruikers: Erg duur, tijdrovend en complex.

Einde levensduur en ondersteuning voor XenApp 7.0 zijn in juni 2018 verlopen. Ondersteuning voor XenApp 6.5 is in 2016 stopgezet, dus als u er nog steeds mee bezig bent, speelt u tegen die tijd inderdaad Russisch roulette met uw bestanden vanuit het oogpunt van gegevensbeveiliging en het voorkomen van gegevenslekken .

Omdat Citrix VPN-, Citrix ShareFile- en XenApp-apps niet langer worden ondersteund, zijn veel CIO's staan voor een dilemma: migreren naar een andere cloudopslagprovider voor bestandssynchronisatie of beginnen aan een volledig nieuw traject voor alle externe toegang tot bestandsdeling en contentsamenwerking waarvoor complexe bestandsmigraties nodig zijn. Maar welk cloudplatform?

Er zijn veel providers die zichzelf factureren als een VPN alternatief maar het zijn nog steeds openbare cloudopslag- en/of content-samenwerkingsplatformen die complexe bestandsmigraties vereisen.

Het kan zijn dat u bijvoorbeeld volledige controle wilt over uw workflowbeheer en e-mailclientportal, maar dat u nog steeds afhankelijk bent van de server of bedrijfseigen database van iemand anders om uw bedrijfsbestanden op te slaan.

Citrix ShareFile is, zoals velen weten, een bestanden delen en managed file transfer (MFT) service die afhankelijk is van de cloud. Of beter gezegd Citrix-gebruikers vertrouwen op cloud computing-technologie.

Een van de valkuilen van ShareFile is dat versleutelde e-mail niet beschikbaar is voor abonnees met een lager niveau en dat u de 'alleen bekijken'-modus niet kunt beperken. Voor bepaalde branches wordt dit problematisch, met name de overheid, financiële sector en de gezondheidszorg.

Veel bedrijven vertrouwen ook op externe desktopservices van Citrix, maar nogmaals, u moet niet alleen uw VPN en firewall onderhouden, maar ook een reeks virtuele desktops die allemaal beveiligd en gepatcht moeten worden, wat elk jaar een enorme ondersteuningslast en kostenpost op de IT-begroting met zich meebrengt.

U kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen met Citrix ShareFile of RDS voor een extra beveiligingslaag, maar er blijft nog steeds een open pijp naar uw gegevens die kwaadwillenden kunnen misbruiken en compromitteren. U kunt ook meer lagen combineren met Cisco VPN, maar nogmaals, een ander punt van falen voor hackers die eropuit zijn om uw netwerk te pakken.

ShareFile heeft afgelopen juni 2018 de EOL van hun huidige versie aangekondigden de nieuwe versie vereist serverupgrades van 2008 naar 2012 R2 of hoger. Alles wat nog op oude platforms staat, wordt vanaf eind 2018 niet meer ondersteund.

Bovendien vereist Citrix de aanschaf van een NetScaler Load Balancer en het 'tunen' van de huidige licentie. Deze upgrade (die eigenlijk een migratie is) is erg kostbaar, een hele onderneming en erg complex. De daadwerkelijke 'How To Manual' is een PDF van 1000 pagina's!

ShareFile-alternatief

Beheerders van organisaties die ShareFile of een RDP-verbinding gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot bestanden, moeten MyWorkDrive zeker overwegen als een haalbaar alternatief.

MyWorkDrive staat bekend als een VPN-alternatief waarmee u de bestaande bestandsshares in uw eigen datacenter kunt cloudiseren, gebruikers machtigingen voor externe toegang kunt verlenen en eenvoudig meerdere apparaten kunt beheren met behulp van bestaande NTFS-machtigingen en de huidige IT-infrastructuur van een bedrijf met Windows Active Directory.

MyWorkDrive maakt veilige externe toegang tot bestanden mogelijk zonder VPN, synchronisatie of migratie naar de cloud of nieuwe systemen.

Uw bestanden, uw gegevens, en uw datacenter Word direct uw eigen privécloud, zodat gebruikers op afstand eenvoudig en veilig bestanden kunnen bewerken en delen met uw bestaande toegewezen schijfgebruikers zonder bestanden te migreren of ze in de cloud op te slaan.