Synchroniseren en delen versus MyWorkDrive

Organisaties van elke omvang worstelen met de steeds toenemende behoefte aan veilig en efficiënt delen van bestanden en samenwerking. Nu externe en hybride werkomgevingen de norm worden, is de vraag naar betrouwbare cloudgebaseerde oplossingen enorm gestegen.

Laten we eens kijken naar de verschillen tussen traditionele Sync & Share-cloudservices en MyWorkDrive. Hoewel beide mogelijkheden bieden voor het delen van bestanden en samenwerking, zijn er duidelijke verschillen waardoor ze zich onderscheiden.

In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen van MyWorkDrive als alternatief voor synchroniseren en delen, waarbij we de onderscheidende kenmerken en voordelen benadrukken.

Implementatie van een veilige privécloud met MyWorkDrive Sync & Share Alternative

Een van de belangrijkste voordelen van MyWorkDrive is de mogelijkheid om te worden geïmplementeerd als een private cloud-oplossing. In tegenstelling tot traditionele Sync & Share-clouddiensten die afhankelijk zijn van een openbare cloudinfrastructuur die door meerdere organisaties wordt gedeeld, kan MyWorkDrive op locatie of in een speciale privécloudomgeving worden ingezet. Met MyWorkDrive is er geen sprake van Vendor Lock-in, synchronisatie of migratie naar eigen cloudopslag. Alle bestanden blijven opgeslagen op bestandsshares en opslag die u beheert.

Deze aanpak biedt ongeëvenaarde beveiliging en controle en voldoet aan de strenge eisen op het gebied van gegevensprivacy en compliance van sectoren die met gevoelige informatie omgaan. Voor meer diepgaande informatie over publieke versus private cloudconfiguraties klikt u op hier.

Private clouds bieden een reeks voordelen die zijn afgestemd op specifieke organisatorische behoeften. Verbeterde beveiliging is een belangrijk voordeel, omdat private clouds een speciale omgeving bieden waarin organisaties gedetailleerde controle hebben over beveiligingsmaatregelen. Dit is met name aantrekkelijk voor sectoren die te maken hebben met zeer gevoelige gegevens of die onderworpen zijn aan strenge wettelijke nalevingsnormen, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en overheidsinstanties.

Dankzij het maatwerk en de controle die private clouds bieden, kunnen organisaties hun infrastructuur afstemmen op unieke specificaties, inclusief de selectie van hardware, software en netwerkconfiguraties.

Naadloze integratie met Active Directory

Eén gebied waarop MyWorkDrive uitblinkt, is de naadloze integratie met bestaande Active Directory-infrastructuren. Sync & Share-cloudservices vereisen vaak het handmatig in- of uitschakelen van gebruikers en groepen, een proces dat tijdrovend kan zijn, gevoelig is voor fouten en uiteindelijk de werkstromen kan verstoren. MyWorkDrive maakt daarentegen gebruik van bestaande Active Directory-gebruikers, groepen en NTFS-machtigingen om gebruikers automatisch in te richten. Deze gestroomlijnde aanpak elimineert de noodzaak van aanvullend gebruikersbeheer, vermindert de administratieve overhead en zorgt voor een consistente gebruikerservaring in de hele organisatie.

De native Active Directory-integratie van MyWorkDrive verbetert ook de beveiliging door gebruik te maken van onderliggende NTFS-machtigingen die al aanwezig zijn binnen de infrastructuur van een organisatie. Deze aanpak zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de bestanden en mappen waartoe zij geautoriseerd zijn, waardoor onbedoelde of ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens wordt voorkomen. Door af te stemmen op bestaand beveiligingsbeleid en toegangscontroles minimaliseert MyWorkDrive het risico op datalekken en ongeautoriseerde toegang, waardoor een extra beschermingslaag wordt geboden in vergelijking met Sync & Share-oplossingen die mogelijk afhankelijk zijn van gedeelde sleutels of minder gedetailleerde toegangscontroles. Lees verder hier voor een diepgaand technisch overzicht.

Native Office-bewerking en realtime samenwerking

De mogelijkheid om naadloos Office-documenten te bewerken en eraan samen te werken is essentieel voor het behoud van de productiviteit en efficiëntie. MyWorkDrive is een Microsoft Certified Cloud Storage Provider die op dit gebied een duidelijk voordeel biedt, waardoor gebruikers documenten rechtstreeks in native Office-apps kunnen bewerken en medebewerken, zowel op desktop- als mobiele apparaten.

Deze naadloze integratie zorgt voor een consistente en vertrouwde gebruikerservaring, waardoor de noodzaak voor online editors van derden of omslachtige oplossingen die kunnen leiden tot compatibiliteitsproblemen, inconsistenties in de opmaak en een onsamenhangende gebruikerservaring, wordt geëlimineerd. Door gebruik te maken van native Office-apps stelt MyWorkDrive teams in staat om in realtime samen te werken, waardoor de productiviteit en efficiënte workflows worden bevorderd.

Veel Sync & Share-clouddiensten zijn daarentegen afhankelijk van webgebaseerde editors of vereisen aanvullende configuraties om Office-bewerkingsmogelijkheden mogelijk te maken, wat mogelijk de productiviteit belemmert en compatibiliteitsproblemen met zich meebrengt. Neem alstublieft een Look in ons ondersteuningsartikel over Office Online bewerken met MyWorkDrive.

Robuuste beveiligings- en gegevensbeschermingsmaatregelen

Beveiliging is een topprioriteit voor organisaties van elke omvang, en MyWorkDrive blinkt uit op dit gebied. In tegenstelling tot Sync & Share-cloudservices die vaak bestanden en inloggegevens in databases opslaan, hanteert MyWorkDrive een andere, veiligere aanpak. MyWorkDrive maakt uitsluitend gebruik van bestaande Active Directory-inloggegevens die veilig zijn opgeslagen, waardoor de noodzaak voor gedeelde accounts of het opslaan van gevoelige informatie in potentieel kwetsbare databases wordt geëlimineerd.

Het bestandsverwerkingsproces van MyWorkDrive is ontworpen met veiligheid als kernpunt. In tegenstelling tot sommige Sync & Share-oplossingen die bestanden downloaden naar tijdelijke cachemappen en ze vervolgens weer uploaden wanneer het bewerken is voltooid (met behulp van een uitvoerbaar bestand voor elk bestand), minimaliseert de aanpak van MyWorkDrive de potentiële beveiligingsrisico's die gepaard gaan met tijdelijke bestandsopslag en -uitvoering. Lees verder hier over beveiligingsproblemen met synchroniseren en delen.

Gegevenslekken voorkomen en naleving garanderen

Naast robuuste beveiligingsmaatregelen geeft MyWorkDrive prioriteit aan het voorkomen van datalekken, zodat gevoelige bedrijfsgegevens veilig en beschermd blijven. Met functies zoals watermerken, tijdstempels en de mogelijkheid om bestandsshares te vergrendelen om kopiëren of afdrukken van het klembord binnen de gecodeerde viewer te voorkomen, biedt MyWorkDrive robuuste beveiliging tegen gegevensdiefstal en -verlies. Lees verder hier over waarom het voorkomen van datalekken belangrijk is.

Beheerders kunnen MyWorkDrive configureren om waarschuwingen te geven over verdachte gebruikersactiviteiten, waardoor proactieve monitoring en reactie mogelijk wordt. Dit niveau van controle en zichtbaarheid is van cruciaal belang voor organisaties die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren of organisaties die vertrouwelijke informatie verwerken, waar datalekken ernstige gevolgen kunnen hebben. Lees meer over de nalevingscertificeringen van MyWorkDrive hier.

Native integratie met bestandsvergrendeling op het netwerk

Een van de opvallende kenmerken van MyWorkDrive is de native integratie met bestandsvergrendeling op netwerkshares. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers traditionele toegewezen schijfclients blijven gebruiken en tegelijkertijd een goede bestandsvergrendeling garanderen naast de web-, mobiele en desktopclients van MyWorkDrive. Daarentegen vereisen veel Sync & Share-oplossingen dat alle gebruikers migreren naar hun eigen clients om netwerkshares op de juiste manier te vergrendelen en ermee te communiceren, wat mogelijk verstoring en verwarring kan veroorzaken bij gebruikers die gewend zijn aan toegewezen schijven. Voor een diepgaande duik in de bestandsvergrendelingsfuncties van MyWorkDrive klikt u op hier.

Door traditionele toegewezen schijfclients te ondersteunen, minimaliseert MyWorkDrive de behoefte aan uitgebreide gebruikerstraining en maakt een naadloze overgang mogelijk, waardoor het risico op adoptieproblemen en productiviteitsverlies wordt verminderd. Klik hier voor meer informatie over onze mapping drive-integratie.

Mobiel kantoordocument bewerken en samenwerken

MyWorkDrive biedt de mogelijkheid om op verschillende apparaten samen te werken door het in realtime bewerken en gezamenlijk bewerken van documenten in native Office-apps voor iOS- en Android-apparaten mogelijk te maken, zelfs wanneer de bestanden zijn opgeslagen op lokale bestandsshares.

Dankzij deze naadloze integratie met mobiele apparaten kunnen teams op afstand productief blijven en efficiënt samenwerken, ongeacht hun locatie of apparaat. Bij veel Sync & Share-oplossingen ontbreekt dit niveau van mobiele integratie en real-time bewerkingsmogelijkheden voor lokaal opgeslagen bestanden, wat de productiviteit en samenwerking voor werknemers die niet op kantoor zijn mogelijk belemmert. Lees meer over de mobiele clients van MyWorkDrive hier.

Gestroomlijnd beheer en licentieverlening

Vergeleken met veel Sync & Share-oplossingen, die vaak handmatig beheer van licentiesleutels en het importeren van Active Directory-gebruikers en -groepen in afzonderlijke databases vereisen, biedt MyWorkDrive een meer gestroomlijnde aanpak. Met MyWorkDrive is Active Directory standaard geïntegreerd en worden licenties automatisch ingericht en gedeprovisioneerd als gebruikers na 30 dagen afhaken, waardoor de administratieve overhead en licentiekosten aanzienlijk worden verlaagd.

Deze geautomatiseerde aanpak minimaliseert niet alleen de lasten voor IT-teams, maar zorgt er ook voor dat organisaties alleen betalen voor de licenties die ze actief nodig hebben, waardoor de toewijzing van middelen wordt geoptimaliseerd en onnodige kosten worden verminderd. Hier is een snel ondersteuningsartikel over MyWorkDrive-licenties.

Gebruiksvriendelijke interface en minimale trainingsvereisten

De intuïtieve interface in bestandsverkennerstijl van MyWorkDrive biedt een vertrouwde en gebruiksvriendelijke ervaring, waardoor de behoefte aan uitgebreide training en ondersteuning tot een minimum wordt beperkt. Door gebruik te maken van het vertrouwde bestandsbeheer, verkort MyWorkDrive de leercurve voor eindgebruikers, bevordert het een naadloze acceptatie en maximaliseert het de productiviteit vanaf de eerste dag.

Daarentegen vereisen de interfaces van sommige Sync & Share-oplossingen mogelijk meer aanpassing en training voor gebruikers die gewend zijn aan traditionele bestandsbeheerworkflows, waardoor de acceptatie mogelijk wordt vertraagd en de gebruikerstevredenheid wordt belemmerd. Lezen MyWorkDrive's beoordelingen om te zien waarom gebruikers dol zijn op de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface.

Synchroniseren en delen versus MyWorkDrive: conclusie

In de lange lijst van oplossingen voor het delen van bestanden en samenwerking komt MyWorkDrive naar voren als een aantrekkelijk alternatief voor traditionele Sync & Share-clouddiensten. Met zijn vermogen om een veilige privécloud, naadloze Active Directory-integratie, robuuste beveiligingsmaatregelen en native Office-bewerkingsmogelijkheden te implementeren, komt MyWorkDrive tegemoet aan de uiteenlopende behoeften van moderne organisaties.

Of het nu gaat om de verbeterde beveiliging en compliance die wordt geboden door een private cloud-implementatie, de gestroomlijnde gebruikersvoorziening via Active Directory, of de naadloze Office-bewerkings- en samenwerkingservaring, MyWorkDrive presteert consequent beter dan Sync & Share-oplossingen op kritieke gebieden.

Door gebruik te maken van het bestaande infrastructuur- en beveiligingsbeleid minimaliseert MyWorkDrive de verstoring en zorgt het voor een soepele overgang voor organisaties die op zoek zijn naar een veilige en efficiënte oplossing voor het delen van bestanden en samenwerking. Omdat bedrijven prioriteit blijven geven aan gegevensbescherming, productiviteit en gebruikerservaring, is MyWorkDrive een betere keuze voor organisaties die op zoek zijn naar een robuust en betrouwbaar alternatief voor traditionele Sync & Share-clouddiensten.

FAQ