Gevolgen van het gebrek aan mobiliteit voor het delen van bestanden

Een recent onderzoek heeft aangetoond dat bedrijven en topmanagers gegevens zijn kwijtgeraakt, deadlines hebben gemist en last hebben van verminderde productiviteit vanwege een gebrek aan mobiliteit voor het delen van bestanden en toegang op afstand.

Volgens het rapport, De staat van mobiliteit op de werkplek, heeft veertig procent van de topmanagers van bedrijven gemeld dat ze een deadline hebben gemist omdat ze op afstand geen toegang tot bestanden konden krijgen met een mobiel apparaat. Dertig procent zegt een deadline te hebben gemist omdat ze bestanden niet op afstand konden bewerken. Het resultaat is dat bedrijven die geen duidelijke strategie voor het delen van bestanden hebben, essentiële zaken mislopen en de algehele efficiëntie en productiviteit schaden.

Bedrijfseigenaren moeten nadenken over veel verschillende administratieve details, en hoe ze bestanden veilig kunnen delen, is een van de belangrijkste aandachtspunten. Het is nu meer dan ooit van vitaal belang voor een bedrijf om externe toegang tot bestanden en werkstations te hebben wanneer ze niet op kantoor zijn, vooral vanaf een mobiel apparaat.

Zoals de gegevens uit het rapport ons vertellen, kan dit bedrijven en individuele werknemers of leidinggevenden veel geld kosten.

Voordelen van een strategie/platform voor het delen van bestanden

Toegang

Afhankelijk van welk platform voor het delen van bestanden je gebruikt, en er is schijnbaar een oneindig aantal dat er is, is één ding redelijk constant: toegang.

Programma's voor het delen van bestanden bieden meer toegang dan ooit tevoren, omdat u toegang hebt tot uw documenten die zijn opgeslagen via uw desktop, via internet en een webgebaseerde interface, en zelfs via uw telefoon via een app of mobiele browser.

Mobiliteit

Wat zou een programma voor het delen van bestanden zijn als het je niet toestond om je bestanden daadwerkelijk te delen? Retorische vraag, ja, maar het beste van deze programma's voor het delen van bestanden is de mogelijkheid om bestanden te delen tussen uw zakelijke collega's en werknemers - ongeacht waar ze zich bevinden.

Nu zijn er beveiligingsmaatregelen ingebouwd waarmee u kunt beslissen wie toegang heeft tot wat en wat ze kunnen doen met bestanden die ze uploaden en downloaden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat iemand daar binnenkomt en de boel verprutst. U kunt een wachtwoord instellen en op die manier toegang verlenen, of gebruikers hun eigen accounts geven, zodat u hun activiteit specifiek kunt volgen.

Opslag back-up

Afgezien van de toegangs- en deelmogelijkheden van platforms voor het delen van bestanden, is een van de grootste voordelen van het opzetten van een strategie voor het delen van bestanden de opslagback-up die u ermee krijgt.

Het is niet alleen van het grootste belang voor bedrijven om op afstand toegang te hebben tot kritieke documenten en projecten, maar u moet die bestanden en gegevens ook opslaan om ervoor te zorgen dat u altijd een kopie hebt buiten uw fysieke computer. Als een back-up direct beschikbaar en overal toegankelijk is, kan uw bedrijf ervoor zorgen dat uw bedrijf niet opnieuw essentiële informatie verliest als gevolg van een ramp of een menselijke fout.