Wat is werken op afstand??

Het lijkt eenvoudig genoeg. Zoals beschreven in onze Artikel over werken op afstand, lijkt werken op afstand te duiden op werk dat buiten een kantoor wordt gedaan. Maar er doen zoveel verschillende termen de ronde met betrekking tot werkflexibiliteit dat het belangrijk is om te weten wat ze allemaal betekenen. Er zijn veel namen voor thuiswerkers: telewerker, iPro, telewerker, afstandswerker, thuiswerker, freelancer en thuiswerker. Er zijn ook veel vormen van werken op afstand: Fulltime, Parttime, Job sharing, Gigwerk, Contractwerk, Consulting, Road Warrior. Wat dit allemaal betekent, is dat 'werk' verandert als gevolg van technologie, onderwijs, mobiliteit, veiligheid en de leeftijd van de beroepsbevolking. Wat de definitie van werken op afstand in uw bedrijf is, hangt uiteindelijk grotendeels af van uw eigen praktijken en beleid.

Successen op afstand werken

Terwijl bedrijven worstelen om gelijke tred te houden met deze verandering, oogsten early adopters van dit fenomeen fenomenale beloningen.

We werken

WeWork is een Amerikaans bedrijf dat gedeelde werkruimten biedt voor subcultuurgemeenschappen van technologiestartups en diensten voor ondernemers, freelancers, startups, kleine bedrijven en grote ondernemingen. Opgericht in 2010, heeft het hoofdkantoor in New York City. In juli 2017 had WeWork een waardering van ongeveer US $20 miljard en beheerde het 10.000.000 vierkante voet (930.000 m2) kantoorruimte.

slappe

Slack is een cloudgebaseerde set van eigen tools en services voor teamsamenwerking, opgericht door Stewart Butterfield. Slack begon als een interne tool die werd gebruikt door zijn bedrijf Tiny Speck. De huidige schatting van de waardering voor Slack staat op ongeveer $8,3 miljard op basis van de voorspellingen en schattingen van 2018 voor het bedrijf.

Dropbox

Dropbox is een bestandshostingservice die wordt beheerd door het Amerikaanse bedrijf Dropbox, Inc., met hoofdkantoor in San Francisco, Californië, dat cloudopslag, bestandssynchronisatie, persoonlijke cloud en clientsoftware biedt. Dropbox werd in 2007 opgericht door MIT-studenten Drew Houston en Arash Ferdowsi als een startend bedrijf. Dropbox onthulde in zijn SEC-aanvraag dat het eind 2017 ongeveer 540 miljoen uitstaande aandelen had. Als we uitgaan van de schatting van $10 miljard voor de waarde van Dropbox, impliceert dit een prijs per aandeel van ongeveer $18,50 vanaf nu.

Doos

Box, het bedrijf voor bedrijfssoftware onder leiding van Aaron Levie, rapporteerde op 30 mei 2018 de winst over het eerste kwartaal van het boekjaar, met een omzet van $140,5 miljoen – een record – en een kasstroom uit bedrijfsactiviteiten van $18 miljoen. De kwartaalomzet steeg jaar op jaar met 20%.

Toptal

Toptal accepteerde een financieringsronde van $1,4 miljoen van Andreessen Horowitz en angel-investeerders, waaronder Quora-oprichter Adam D'Angelo. In 2015 en 2016 bedroeg hun jaaromzet respectievelijk $80 miljoen en $100 miljoen. "Er is een netwerkeffect", zegt Du Val, die zijn kantoorloze bedrijf veranderde in een bedrijf met een omzet van $100 miljoen dat hooggeplaatste ontwikkelaars, ontwerpers en financiële professionals verbindt met zo'n 2000 bedrijven, waaronder Airbnb, Pfizer en de Cleveland Cavaliers . Niet alleen nieuwe Start-Up's profiteren van de voordelen, maar ook deze Fortune 100-bedrijven.

Voordelen van werken op afstand

Besparingen op onroerend goed

Uit de Global Workplace Analytics-statistieken blijkt dat de gemiddelde besparing op onroerend goed met fulltime telewerk $10.000 per werknemer per jaar bedraagt.

Deze organisaties ontdekten met name dat dergelijke opties het volgende mogelijk maakten:

IBM verlaagt vastgoedkosten met $50 miljoen
Sun Microsystems bespaarde $68 miljoen per jaar aan dergelijke kosten.
Nortel schat dat ze $100,000 besparen per werknemer die ze niet hoeven te verhuizen.
Recente Global Workplace Analytics-onderzoeken tonen aan dat het aanbieden van flexopties voor werknemers de productiviteit kan verhogen.
AT&T ontdekte dat zijn telewerkers meer uren thuis werkten dan zijn kantoorpersoneel.
Telewerkers van JD Edwards bleken 20-25 procent productiever te zijn dan hun collega's op kantoor. American Express-medewerkers die thuiswerkten, waren 43 procent productiever dan kantoormedewerkers.

Voordelen voor werknemer/werkgever

• Verbetert de medewerkerstevredenheid
• Vermindert verloop
• Vermindert ongeplande afwezigheden
• Verhoogt de productiviteit
• Bespaart werkgevers geld
• Verhoogt de samenwerking
• Breidt de talentenpool uit

Obstakels voor werken op afstand

• Management wantrouwen
• Het is niet voor iedereen
• Loopbaanangst vanuit 'uit het oog, uit het hart' mentaliteit
• Veiligheidsproblemen
• Veranderingen in de IT-infrastructuur kunnen nodig zijn

De veranderende kijk op kantoor

Het kantoor breidt zich snel uit buiten de cel. Volgens een nieuw rapport van Global Workplace Analytics en FlexJobs is het aantal telewerkers in tien jaar tijd toegenomen. Dat komt neer op 3,9 miljoen werknemers, of bijna 3% van de totale Amerikaanse beroepsbevolking, die in 2015 minstens de helft van de tijd vanuit huis werkten, een stijging ten opzichte van 1,8 miljoen in 2005.

In de EU bleek uit een op 29 mei 2018 gepubliceerd onderzoek door Zug, de in Zwitserland gevestigde aanbieder van servicekantoren, IWG dat 70 procent van de professionals minstens één dag per week op afstand werkt, terwijl 53 procent minstens de helft van de week op afstand werkt. De mogelijkheid om vanuit huis te werken en de opkomst van digitale kantoorverhuurdiensten hebben geleid tot een veranderende houding ten aanzien van waar mensen zouden moeten werken en of ze zich aan de traditionele werkuren van negen tot vijf moeten houden.

Workplace Analytics en IWG zeiden beide dat hun onderzoeken betrekking hadden op fulltime werknemers in plaats van op zelfstandigen of contractanten. Chief Executive Mark Dixon zei dat technologie de belangrijkste drijfveer was voor veranderende percepties rond locaties en werkuren. "De grootste drijfveer is digitaal en verandert elke branche ter wereld", vertelde Dixon in een telefonisch interview aan CNBC. “Enerzijds verandert het hoe vastgoed moet worden aangeboden, maar het zijn ook bedrijven die iets anders willen in de digitale wereld.” Dixon zei dat bedrijven minder geneigd zijn om in onroerend goed te investeren en in plaats daarvan op zoek waren naar digitale diensten om kantoorruimtes te verhuren. Hij voegde eraan toe dat het idee van werken op afstand werknemers in staat stelt flexibeler te zijn.

Wie werkt er buiten het kantoor?

Telewerkers zijn doorgaans iets ouder dan de gemiddelde werknemer: de helft is 45 jaar of ouder. Ze zijn ook hoger opgeleid en verdienen meer dan niet-telewerkers. Volgens het rapport is het gemiddelde jaarinkomen voor de meeste telewerkers $4.000 meer dan voor niet-telewerkers. Werken op afstand is genderneutraal: 52% van thuiswerkende werknemers is vrouw. Telewerken komt het meest voor bij managementfuncties. Professionele, wetenschappelijke en technische dienstensectoren hebben het hoogste percentage telewerkers in verhouding tot hun aandeel in de beroepsbevolking.

Werknemers verwachten flexibelere werkregelingen, klanten eisen meer reactievermogen van bedrijven en de uitdaging voor CEO's is nu om de verandering te omarmen die binnen hun organisatie nodig is om aan deze behoeften te voldoen.

Door de snelle groei van de werkplek zal het beleid voor werken op afstand tegen 2025 de populariteit van vaste kantoorlocaties evenaren, waardoor de toekomstige werkplek onherkenbaar wordt.

De rol van MyWorkDrive bij werken op afstand

MyWorkDrive past goed in strategieën voor werken op afstand door werknemers in staat te stellen op afstand samen te werken aan bestanden terwijl ze worden opgeslagen op bedrijfsopslag met de toegevoegde beveiliging van tweefactorauthenticatie (om het delen van wachtwoorden te voorkomen) en gegevenslekbeveiliging om downloads en ongedwongen delen van vertrouwelijke documenten te voorkomen.