Belangrijke MyWorkDrive Office Online-wijzigingen met ingang van 28 juli

Wat verandert er?

Met ingang van 28 juli kunnen klanten zonder upgradepatch niet langer Office-bestanden online bewerken met Microsoft Office 365 in de browser of mobiele apps met hun Office 365-accounts met behulp van de bestaande verbinding die is ingebouwd in MyWorkDrive, waardoor wijzigingen automatisch worden opgeslagen op hun lokale bestandsshares.

Wat blijft werken zonder te upgraden

  1. Het bewerken van Office-bestanden in een lokaal kantoor via de browser wordt niet beïnvloed. De MyWorkDrive-webclient ondersteunt bewerken in een lokaal kantoor voor desktopgebruikers op Windows en macOS. Hierdoor kunnen gebruikers documenten bewerken die via de webclient zijn geopend vanuit lokaal geïnstalleerde kantoortoepassingen.
  2. Het bewerken van Office-bestanden in een lokaal kantoor via de toegewezen MyWorkDrive-schijfclients wordt niet beïnvloed.
  3. Office Online Local Server – Klanten kunnen ook hun eigen server blijven gebruiken Office Online-server lokaal om bewerkingsmogelijkheden in de browser te bieden zonder dat een lokaal kantoor is geïnstalleerd.
  4. Downloaden naar OneDrive via de browser wordt niet beïnvloed.
  5. Bestanden bewerken/opslaan met iOS-bestandsprovider via de MyWorkDrive mobiele app

Serverupgrade vereist voor 28 juli

Voor klanten die gebruik maken van de Office 365 Online Editing optie hebben we een upgrade patch ontwikkeld. De upgrade moet vóór 28 juli zijn geïnstalleerd, wanneer de oude methode door Microsoft wordt verwijderd. We hebben 2 nieuwe opties ontwikkeld voor het bewerken van documenten in Office Online terwijl ze worden opgeslagen in MyWorkDrive-bestandsshares met behulp van de Microsoft Graph API. De nieuwe workflows maken gebruik van de OneDrive for Business-accounts van het bedrijf of een speciale SharePoint-site om online bewerken mogelijk te maken. Volledige details vindt u hier in onze ondersteuningsartikelen:

Beide opties bieden dezelfde workflow als die we eerder hebben geïmplementeerd, behalve dat in plaats van de gedeelde Office Online Editor-cache van Microsoft te gebruiken, deze nu ofwel op uw eigen organisatorische SharePoint Online-site of op het interne organisatieaccount van de gebruiker OneDrive for Business gebruikt.

Vanuit gebruikersperspectief ziet de workflow er bijna identiek uit:

We hebben een patch voor versie 6.0 uitgebracht die u hier op uw productieservers kunt toepassen.

6.0.2 Patch downloaden

Registreer of log in en klik vervolgens op Downloaden vanuit het Portal-menu

Downloaden

Als we tijdens de upgrade merken dat uw server momenteel onze Office 365 Online-bewerkingsoptie gebruikt, schakelen we deze automatisch over naar onze nieuwe standaardoptie: OneDrive Office Online Cache Editing-ervaring. De Server-update vereist .NET Framework 4.7.2. U wordt gevraagd om het indien nodig automatisch te installeren als onderdeel van de upgradepatch (Server 2019 bevat al .Net framework 4.7.2).

Nadat de upgrade is voltooid, controleert u de Serverinstellingen – Office Online Edit om uw Office Tenant ID toe te voegen en goed te keuren. Daarnaast kunt u ook een van de alternatieve opties kiezen (SharePoint of Local Office Online Server).

Wanneer u onze SharePoint- of OneDrive Office Online-bewerkingsopties gebruikt, raden we alle klanten aan om goed te keuren en te beperken wat is toegestaan Azure AD Tenant-ID's zijn ingeschakeld voor Office Online Editing. De optie Toegestane Tenant-ID biedt 2 mogelijkheden:

  1. Goedkeuring van de Azure AD-toepassing voor gebruik door alle gebruikers in de organisatie.
  2. Het inloggen op de applicatie beperken tot alleen gebruikers met OneDrive-accounts in de interne organisatie.

Klik na het invoeren van de Tenant-ID op Goedkeuren. Log in met een globale beheerder met rechten op uw Azure AD om toepassingen voor uw organisatie goed te keuren.

Vergelijkingsraster:

Een vergelijkingsraster van de online bewerkingsopties voor het Office-bestand is beschikbaar op onze ondersteuningssite hier. We zullen dit artikel voortdurend bijwerken met wijzigingen naarmate ons werk vordert. Klanten kunnen dit artikel raadplegen voor lopende wijzigingen.

Overzicht van Office Online-bewerkingsserverinstellingen:

We hebben hier deze korte video gemaakt die de wijzigingen, serverinstellingen en vergelijking tussen SharePoint of OneDrive Office Online-bewerking doorloopt.

Hulp bij het instellen:

Als u hulp nodig heeft bij het plannen of uitvoeren van uw serverupgrade, aarzel dan niet om ons vragen of feedback te e-mailen, support@myworkdrive.com

Nu beschikbaar in versie 6.1.1

Alleen kantoor

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om Office-bestanden te bewerken op basis van open source Alleen kantoor Docs-server. Met deze optie hebben klanten de mogelijkheid om hun eigen Only Office Docs-server te gebruiken die dezelfde browsergebaseerde bewerkingsfunctionaliteit biedt als Office Online, zonder dat er Office 365-licenties nodig zijn.

SharePoint-servicemodus

De optie SharePoint Office Online-bewerkingsservicemodus werkt door het te bewerken bestand tijdelijk te kopiëren met behulp van de Azure Graph API die wordt uitgevoerd als een AAD-toepassingsservice met machtigingen voor een speciale SharePoint Online-site. Er wordt ter plaatse een bestandsvergrendeling op het bestand geplaatst, gecontroleerd op bewerkingen en medebewerkingen en uiteindelijk verwijderd zodra de bewerking is voltooid vanaf de SharePoint-site. In tegenstelling tot onze OneDrive-optie centraliseert de SharePoint-bewerkingsoptie tijdelijke bestanden op een enkele site in plaats van ze in de OneDrive-map van elke gebruiker te plaatsen en vereist geen gebruikersmachtigingen op de SharePoint-site.

Met de SharePoint Office Editing-optie moeten klanten een SharePoint-site specificeren om tijdelijke documenten op te slaan en deze te beveiligen met machtigingen voor alleen de SharePoint-site-eigenaren en de speciale Azure AD-toepassing. Door het te vergrendelen voor alleen SharePoint-site-eigenaren en hun eigen Azure AD-app-registratie, zorgen beheerders voor het hoogste beveiligingsniveau.

Talloze andere verbeteringen en fixes - Release-opmerkingen zijn hier.

6.1.1 Voorbeeld downloaden

Registreer of log in om te downloaden van Portal

Downloaden

Veel Gestelde Vragen

Wat zijn de voordelen van het gebruik van onze eigen Azure AD App Registratie in plaats van het gebruik van de MyWorkDrive Azure AD App?

Om met de gebruikersbestanden te werken, heeft onze Azure AD-app machtigingen nodig via de MS Graph API om gebruikersbestanden te bekijken/bewerken en hun informatie in OneDrive of SharePoint te lezen. Hoewel dit is vergrendeld in MyWorkDrive om alleen de sessie van de gebruiker te gebruiken om toegang te krijgen en om uniek toegewezen URL's van klanten of MyWorkDrive te vergrendelen, willen sommige klanten deze machtigingen mogelijk alleen verlenen aan een Azure AD-app die ze beheren en beheren.

Houd er rekening mee dat zelfs met de gedeelde MyWorkDrive Azure AD-app-registratie we de mogelijkheid bieden om klanten in te stellen dat deze alleen voor hun server toegankelijk is voor hun vergrendelde Tenant-ID's.

De gedeelde MyWorkDrive Azure AD App heeft ook het voordeel dat deze automatisch zijn configuratie krijgt en onderhoudt. Als klanten hun eigen azure ad-app-registratie gebruiken, moet deze worden onderhouden en moet het app-geheim ten minste om de twee jaar opnieuw worden gegenereerd.

Welke opties heb ik om Office-bestanden online te bewerken met MyWorkDrive?

Als je Office-bestanden online in een webbrowser wilt kunnen bewerken met MyWorkDrive, heb je 4 opties:

1. Office Online Server – u kunt uw eigen Office Online Server draaien en licentiëren
2. U kunt onze Azure Graph API-integratie gebruiken, waarbij we het bestand tijdens het bewerken op de OneDrive van de gebruiker plaatsen
2. U kunt onze Azure Graph API-integratie gebruiken, waarbij we het bestand tijdens het bewerken op een speciale vergrendelde SharePoint Online-site plaatsen
3. Only Office – u kunt uw eigen Only Office Server draaien en licentiëren

Waarom zou ik SharePoint verkiezen boven OneDrive?

OneDrive is eenvoudiger omdat er geen site hoeft te worden ingesteld in SharePoint Online en het werkt zonder configuratie. Dit is de standaardoptie bij het inschakelen van Office Online-bewerking met MyWorkDrive.

SharePoint is meer geschikt voor grotere bedrijven. Met een speciale SharePoint online-site heeft het het voordeel dat extern delen kan worden uitgeschakeld op siteniveau (met OneDrive kan extern delen alleen worden uitgeschakeld op organisatieniveau).

De speciale SharePoint-siteoptie heeft ook het voordeel van een gecentraliseerde prullenbak en bestandsopslag, zodat in het geval dat een bestand moet worden hersteld of opgeschoond, dit automatisch kan worden uitgevoerd door de site-eigenaar of met behulp van Power Automate-scripttools.

In tegenstelling tot onze OneDrive-optie centraliseert de SharePoint Editing-optie tijdelijke bestanden op een enkele site in plaats van ze in de OneDrive-map van elke gebruiker te plaatsen en vereist geen gebruikersrechten op de SharePoint-site. Door het te vergrendelen voor alleen SharePoint-site-eigenaren en hun eigen Azure AD-app-registratie, zorgen beheerders voor het hoogste beveiligingsniveau.

Ik maak me zorgen over het downloaden en delen van bestanden door gebruikers naar OneDrive - hoe kunnen we dat beperken?

Als de gebruiker downloadrechten heeft gekregen in MyWorkDrive, is er niets dat hem ervan weerhoudt om bestanden te downloaden naar andere programma's, hun desktop of OneDrive. Onze Office Online Editing verleent niet meer machtigingen dan ze al hebben - het automatiseert dat proces eenvoudig terwijl het huishoudelijke functies uitvoert nadat de gebruiker de bewerking heeft voltooid om het bestand terug te plaatsen op de bedrijfsbestandsshare en het te verwijderen uit het OneDrive-account van de gebruiker.

Als klanten het downloaden of extern delen van bestanden willen voorkomen, raden we aan om te onderzoeken of onze Preventie van datalekken optie per Share, Group of User binnen elke MyWorkDrive Share. Met onze DLP-optie kunnen bestanden worden beperkt voor alleen-lezen toegang met watermerken, terwijl toegang tot het klembord, downloaden of afdrukken wordt voorkomen.