POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS DO MYWORKDRIVE
Última atualização: 29/12/2023
A MyWorkDrive LLC (juntamente, “MyWorkDrive”, “nós”, “nosso” e “nos”) está em conformidade com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão do Reino Unido para a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA. A MyWorkDrive certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA (“Princípios DPF UE-EUA”) com relação ao processamento de Dados Pessoais recebidos da União Europeia com base na DPF UE-EUA e do Reino Unido (e Gibraltar) com base na Extensão do Reino Unido para a DPF UE-EUA. A MyWorkDrive certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA (“Princípios DPF Suíça-EUA”) com relação ao processamento de Dados Pessoais recebidos da Suíça com base na DPF Suíça-EUA. Se houver qualquer conflito entre os termos desta Declaração de Privacidade e os Princípios DPF UE-EUA e/ou os Princípios DPF Suíça-EUA, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework (“DPF”) e para visualizar nossa página de certificação, visite https://www.dataprivacyframework.gov.
Observe que a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA está aguardando finalização na data desta Política DPF.
A. DEFINIÇÕES
“Titular dos Dados” significa o indivíduo a quem se referem quaisquer Dados Pessoais abrangidos por esta Política DPF.
“Dados Pessoais” significa qualquer informação relativa a um indivíduo residente na União Europeia, no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido (incluindo Gibraltar) e na Suíça que possa ser utilizada para identificar esse indivíduo, por si só ou em combinação com outros dados prontamente disponíveis. dados.
“Dados Pessoais Sensíveis” significa Dados Pessoais que especificam condições médicas ou de saúde, origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical ou informações que especificam a vida sexual de um indivíduo.
B. ESCOPO E RESPONSABILIDADES
Esta Política de DPF se aplica a Dados Pessoais transferidos de países membros do Espaço Econômico Europeu, Reino Unido e Suíça para as operações da MyWorkDrive nos EUA com base no respectivo DPF e não se aplica a Dados Pessoais transferidos sob Cláusulas Contratuais Padrão ou qualquer derrogação aprovada do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE, do Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido e da Lei Federal Suíça de Proteção de Dados.
Alguns tipos de Dados Pessoais podem estar sujeitos a outros requisitos e políticas relacionados com a privacidade. Por exemplo:
Os Dados Pessoais coletados ou processados por meio de sites, aplicativos móveis e baseados na web ou software do MyWorkDrive estão sujeitos à Declaração de Privacidade do MyWorkDrive ou às suas próprias políticas de privacidade, conforme aplicável.
Os Dados Pessoais relativos e/ou recebidos de um cliente também estão sujeitos a qualquer acordo específico ou notificação ao cliente, bem como a leis e padrões profissionais adicionais aplicáveis.
Dados pessoais referentes a sócios, diretores, funcionários, diretores, executivos, estagiários e indivíduos da MyWorkDrive envolvidos com a MyWorkDrive por meio de terceiros, incluindo contratados e trabalhadores temporários (coletivamente, “Pessoal da Empresa”), estão sujeitos à política interna da MyWorkDrive, o Aviso de Privacidade de Dados do Pessoal da Empresa.
Todos os funcionários da MyWorkDrive que têm acesso nos EUA aos Dados Pessoais cobertos por esta Política de DPF são responsáveis por se conduzirem de acordo com esta Política de DPF. A adesão da MyWorkDrive a esta Política de DPF pode ser limitada na medida necessária para atender às obrigações legais, regulatórias, governamentais ou de segurança nacional.
O Pessoal da Empresa responsável por contratar terceiros não afiliados é responsável por obter garantias apropriadas de que tais terceiros que processam Dados Pessoais sujeitos a esta Política DPF têm a obrigação de se comportar de acordo com as disposições aplicáveis dos Princípios DPF UE-EUA, incluindo qualquer contrato aplicável garantias exigidas pelo DPF.
C. PRINCÍPIOS DO QUADRO DE PRIVACIDADE DE DADOS
A MyWorkDrive se compromete a aplicar os Princípios do DPF a todos os Dados Pessoais que a MyWorkDrive nos EUA recebe de países membros do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido e da Suíça, com base no respectivo DPF.
1. Aviso
De acordo com nossa Declaração de Privacidade, a MyWorkDrive notifica os Titulares dos Dados sobre suas práticas de dados referentes aos Dados Pessoais recebidos pela MyWorkDrive nos EUA de países membros do Espaço Econômico Europeu, Reino Unido e Suíça, com base no respectivo DPF, incluindo os tipos de Dados Pessoais que coleta sobre eles, as finalidades para as quais coleta e usa tais Dados Pessoais, os tipos de terceiros aos quais divulga tais Dados Pessoais e as finalidades para as quais o faz, os direitos dos Titulares dos Dados de acessar seus Dados Pessoais, as opções e os meios que a MyWorkDrive oferece para limitar seu uso e divulgação de tais Dados Pessoais, como as obrigações da MyWorkDrive sob o DPF são aplicadas e como os Titulares dos Dados podem entrar em contato com a MyWorkDrive com quaisquer dúvidas ou reclamações.
2. Escolha
Se os Dados Pessoais abrangidos por esta Política de DPF forem usados para uma nova finalidade que seja materialmente diferente daquela para a qual os Dados Pessoais foram originalmente coletados ou posteriormente autorizados, ou forem divulgados a um terceiro não agente, a MyWorkDrive fornecerá aos Titulares dos Dados a oportunidade de escolher se desejam que seus Dados Pessoais sejam usados ou divulgados dessa forma.
O MyWorkDrive obterá consentimento afirmativo (ou seja, opt-in) dos Titulares dos Dados antes que quaisquer Dados Pessoais Sensíveis sejam divulgados a terceiros.
Se os Dados Pessoais Sensíveis abrangidos por esta Política de DPF forem (i) divulgados a terceiros ou (ii) usados para uma nova finalidade diferente daquela para a qual os Dados Pessoais foram originalmente coletados ou posteriormente autorizados, a MyWorkDrive obterá o consentimento expresso afirmativo do Titular dos Dados (ou seja, opt-in) antes de tal uso ou divulgação.
Política DPF, desativada e redirecionada
Para cancelar tais usos ou divulgações de Dados Pessoais ou Dados Pessoais Sensíveis, os Titulares dos Dados podem entrar em contato com a MyWorkDrive enviando um e-mail para support@myworkdrive.com.
3. Responsabilidade pela transferência posterior
No caso de transferirmos Dados Pessoais cobertos por esta Política DPF para um terceiro atuando como controlador, faremos isso de acordo com qualquer aviso fornecido aos Titulares dos Dados, qualquer consentimento que eles tenham dado, e somente se o terceiro nos tiver dado garantias contratuais de que ele (i) processará os Dados Pessoais para propósitos limitados e específicos consistentes com qualquer consentimento fornecido pelos Titulares dos Dados, (ii) fornecerá pelo menos o mesmo nível de proteção exigido pelos Princípios DPF e nos notificará se fizer uma determinação de que não pode fazê-lo; e (iii) cessará o processamento dos Dados Pessoais ou tomará outras medidas razoáveis e apropriadas para remediar se fizer tal determinação. Se a MyWorkDrive tiver conhecimento de que um terceiro atuando como controlador está processando Dados Pessoais cobertos por esta Política DPF de uma forma que seja contrária aos Princípios DPF, a MyWorkDrive tomará medidas razoáveis para impedir ou interromper tal processamento.
Com relação aos nossos agentes, incluindo terceiros agindo em nosso nome), transferiremos apenas os Dados Pessoais cobertos por esta Política de DPF necessários para que um agente entregue à MyWorkDrive o produto ou serviço solicitado. Além disso, (i) permitiremos que o agente processe tais Dados Pessoais apenas para propósitos limitados e específicos; (ii) exigiremos que o agente forneça pelo menos o mesmo nível de proteção de privacidade exigido pelos Princípios de DPF; (iii) tomaremos medidas razoáveis e apropriadas para garantir que o agente processe efetivamente os Dados Pessoais transferidos de maneira consistente com as obrigações da MyWorkDrive sob os Princípios de DPF; e (iv) exigiremos que o agente notifique a MyWorkDrive se fizer uma determinação de que não pode mais cumprir sua obrigação de fornecer o mesmo nível de proteção exigido pelos Princípios de DPF. Ao receber a notificação de um agente de que ele não pode mais cumprir sua obrigação de fornecer o mesmo nível de proteção exigido pelos Princípios de DPF, tomaremos medidas razoáveis e apropriadas para interromper e remediar o processamento não autorizado.
Poderemos divulgar suas informações pessoais a terceiros para os seguintes fins:
Provedores de serviços: podemos compartilhar suas informações com processadores de pagamento terceirizados, para fins de faturamento ou recebimento de pagamentos.
Requisitos legais: podemos divulgar suas informações em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, inclusive para atender a requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.
A MyWorkDrive continua responsável sob os Princípios do DPF se um agente processar Dados Pessoais cobertos por esta Política do DPF de maneira inconsistente com os Princípios do DPF, exceto quando a MyWorkDrive não for responsável pelo evento que deu origem ao dano.
4. Segurança
A MyWorkDrive toma medidas razoáveis e apropriadas para proteger os Dados Pessoais cobertos por esta Política de DPF contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição, levando em consideração os riscos envolvidos no processamento e a natureza dos Dados Pessoais.
5. Integridade de dados e limitação de finalidade
O MyWorkDrive limita a coleta de Dados Pessoais a informações que sejam relevantes para os propósitos de processamento. O MyWorkDrive não processa tais Dados Pessoais de uma forma que seja incompatível com os propósitos para os quais foram coletados ou subsequentemente autorizados pelo Titular dos Dados.
A MyWorkDrive toma medidas razoáveis para garantir que tais Dados Pessoais sejam confiáveis para o uso pretendido, precisos, completos e atuais. A MyWorkDrive toma medidas razoáveis e apropriadas para cumprir com o requisito sob o DPF de reter Dados Pessoais em forma identificável apenas enquanto servir a um propósito de processamento. Especificamente, os Dados Pessoais serão retidos de acordo com nossos propósitos comerciais e nossas obrigações de cumprir com os requisitos legais e padrões profissionais, a menos que um período de retenção mais longo seja permitido por lei e sua retenção esteja de acordo com os Princípios do DPF.
6. Acesso
Os Titulares de Dados cujos Dados Pessoais são abrangidos por esta Política de DPF têm o direito de acessar tais Dados Pessoais e de corrigir, alterar ou excluir tais Dados Pessoais se forem imprecisos ou tiverem sido processados em violação aos Princípios de DPF (exceto quando o ônus ou despesa de fornecer acesso, correção, alteração ou exclusão seria desproporcional aos riscos à privacidade do Titular de Dados, ou quando os direitos de outras pessoas além do Titular de Dados seriam violados). A MyWorkDrive fará esforços razoáveis e práticos para cumprir com sua solicitação, desde que isso seja consistente com a lei aplicável, os requisitos contratuais da MyWorkDrive e/ou os padrões profissionais aplicáveis à MyWorkDrive. Para fazer uma solicitação de acesso a dados, os Titulares de Dados podem entrar em contato com a MyWorkDrive enviando um e-mail para support@myworkdrive.com
7. Recurso, Execução e Responsabilidade
A Federal Trade Commission tem jurisdição sobre a conformidade da MyWorkDrive com o DPF UE-EUA, a Extensão do Reino Unido para o DPF UE-EUA e o DPF Suíça-EUA. Em conformidade com os Princípios do DPF, a MyWorkDrive se compromete a resolver reclamações relacionadas aos Princípios do DPF sobre nossa coleta ou uso de seus Dados Pessoais. Os Titulares de Dados com dúvidas ou reclamações sobre nosso manuseio de Dados Pessoais recebidos com base no DPF devem primeiro entrar em contato com a MyWorkDrive enviando um e-mail para support@myworkdrive.com
Em conformidade com o DPF UE-EUA, a Extensão do Reino Unido para o DPF UE-EUA e o DPF Suíça-EUA, a MyWorkDrive se compromete a encaminhar reclamações não resolvidas sobre nosso tratamento de Dados Pessoais recebidos com base no DPF UE-EUA e na Extensão do Reino Unido para o DPF UE-EUA para a JAMS Foundation, um provedor independente de resolução alternativa de disputas com sede nos EUA. Se você não receber o reconhecimento oportuno de sua reclamação relacionada aos Princípios do DPF de nós, ou se não tivermos resolvido sua reclamação relacionada aos Princípios do DPF de forma satisfatória, visite https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution para obter mais informações ou para registrar uma reclamação. Os serviços da JAMS Foundation são fornecidos sem nenhum custo para você.
Se sua reclamação DPF não puder ser resolvida pelos canais acima, sob certas condições, você poderá invocar arbitragem vinculativa para algumas reivindicações residuais não resolvidas por outros mecanismos de reparação. Consulte https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf para obter mais informações.
A MyWorkDrive concorda em revisar e verificar periodicamente sua conformidade com os Princípios do DPF e em remediar quaisquer problemas decorrentes da falha em cumprir os Princípios do DPF. A MyWorkDrive reconhece que sua falha em fornecer uma autocertificação anual ao Departamento de Comércio dos EUA a removerá da lista de participantes do DPF do Departamento.
D. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS
Esta Política do DPF pode ser alterada periodicamente de acordo com os requisitos do DPF. Quando fizermos alterações nesta Política DPF, revisaremos a data de “atualização” no topo da página. Incentivamos você a revisar periodicamente esta Política do DPF para estar ciente das atualizações em nossas práticas.
E. PERGUNTAS E COMENTÁRIOS
O MyWorkDrive está comprometido em proteger a privacidade dos seus Dados Pessoais. Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre esta Política de DPF, entre em contato com o US Privacy Office enviando um e-mail para support@myworkdrive.com
DÚVIDAS E INFORMAÇÕES DE CONTATO
Se você quiser: acessar, corrigir, alterar ou excluir qualquer informação pessoal que temos sobre você, registrar uma reclamação ou simplesmente quiser mais informações, entre em contato com nosso Diretor de Conformidade de Privacidade em support@myworkdrive.com
ou por correio em:
MyWorkDrive dba MyWorkDrive
Re: Diretor de Conformidade de Privacidade
101 EUROPA DR, SUÍTE 150
CHAPEL HILL, NC 27517, Estados Unidos
