Compartilhamento de arquivos em nuvem privada para escritórios de advocacia

Com o MyWorkDrive, não há necessidade de migrar ou transferir arquivos fora do controle da sua empresa. Todos os dados permanecem seguros sob suas políticas de governança e conformidade, permitindo uma configuração de nuvem privada personalizada com fácil compartilhamento de arquivos para escritórios de advocacia.

Na profissão jurídica, proteger as informações dos clientes é uma questão de ética e conformidade. Veja as melhores práticas para gerenciamento de arquivos por escritórios de advocacia aqui. Com equipes dispersas em vários escritórios e locais, os escritórios de advocacia exigem soluções robustas que permitam que funcionários autorizados acessem, compartilhem e colaborem com segurança em arquivos de casos confidenciais de qualquer lugar.

MyWorkDrive fornece uma plataforma de acesso remoto seguro líder do setor, adaptada para o setor jurídico. Com controles de segurança avançados, recursos de conformidade, compartilhamento de arquivos públicos e ferramentas de colaboração contínuas, o MyWorkDrive capacita suas equipes jurídicas a trabalhar de forma eficiente e produtiva sem comprometer a segurança e a privacidade dos dados.

Segurança e conformidade da nuvem privada MyWorkDrive

Quando se trata de assuntos de clientes, a segurança e a conformidade nunca podem ser deixadas de lado. MyWorkDrive implanta controles de segurança de nível de defesa e recursos de governança para garantir que os arquivos permaneçam seguros, o acesso seja estritamente restrito e que sua empresa mantenha a conformidade. Veja nossa validação de algoritmo criptográfico aqui. Isso permite que o MyWorkDrive atenda e exceda regulamentações como HIPAA, FINRA, FEDRAMP e GDPR.

• Acesso seguro ao armazenamento de arquivos: Ao contrário dos serviços de compartilhamento de arquivos em nuvem que exigem o upload de arquivos confidenciais de casos, o MyWorkDrive permite que os escritórios de advocacia mantenham todos os dados confidenciais dos clientes com segurança em seu próprio ambiente. Seus documentos jurídicos importantes permanecem intactos, sejam eles armazenados em servidores de arquivos locais, armazenamento conectado à rede, serviços de nuvem da Microsoft como Azure ou SharePoint ou outros repositórios de nuvem privada. Com o MyWorkDrive, não há necessidade de migrar ou transferir arquivos de casos fora do controle da sua empresa. Todos os dados permanecem seguros sob suas políticas de governança e conformidade em sua infraestrutura de nuvem privada.

• Prevenção de vazamento de dados: Proteja-se contra vazamentos de dados e mantenha a conformidade regulatória do seu escritório de advocacia, sem prejudicar a produtividade. Com o MyWorkDrive, sua equipe pode visualizar e editar arquivos do Office on-line com segurança, enquanto poderosos controles de segurança operam nos bastidores. Todo o acesso a arquivos é criptografado, registrado e pesquisável, com marca d'água e carimbos de data/hora para impedir o uso indevido. Nosso visualizador seguro impede a cópia ou impressão não autorizada de conteúdo confidencial. Além disso, os alertas notificam você sobre qualquer atividade suspeita do usuário, permitindo que você tome medidas oportunas contra possíveis violações ou violações de políticas.

• Aprovação do dispositivo e MFA: Os escritórios de advocacia podem aproveitar a integração do MyWorkDrive com o DUO 2FA ou qualquer provedor de identidade SAML para impor a autenticação de dois fatores para acesso remoto seguro a arquivos de casos e dados de clientes. Evite que dispositivos não autorizados se conectem aos seus compartilhamentos de arquivos exigindo pré-aprovação dos administradores de TI. Obtenha visibilidade dos padrões de uso com registros detalhados que mostram horários de acesso dos usuários, últimos logins, sistemas operacionais e muito mais para todos os dispositivos que acessam remotamente os dados confidenciais da sua empresa.

• Conformidade regulatória: MyWorkDrive oferece proteções de segurança robustas e recursos de conformidade exigidos por escritórios de advocacia e organizações jurídicas. Nossa solução atende a padrões rigorosos como CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA e GDPR. Ao implantar o MyWorkDrive no ambiente de servidor de arquivos Windows existente em sua empresa, você cria uma nuvem privada segura que facilita a conformidade regulatória. Isso permite que suas equipes jurídicas obtenham acesso remoto seguro e recursos de colaboração de arquivos, ao mesmo tempo que garante que todos os dados permaneçam sob o controle e as políticas de governança de sua empresa.

Compartilhamento de arquivos em nuvem privada para equipes dispersas

Com uma solução moderna e segura de acesso a arquivos, seus advogados e equipes jurídicas podem colaborar e compartilhar arquivos perfeitamente, sem serem prejudicados por ineficiências legadas de VPN ou RDP. Leia sobre as armadilhas das VPNs aqui. Enviar documentos para clientes nunca foi tão fácil com o recurso de compartilhamento público do MyWorkDrive. MyWorkDrive facilita a coedição produtiva em tempo real, mantendo protocolos de segurança robustos.

• Compartilhamento público de arquivos: Permita que os usuários colaborem de forma segura com clientes ou parceiros fora da sua organização, sem exigir que eles tenham uma conta MyWorkDrive. Os usuários podem gerar um link acessível publicamente para compartilhar por e-mail, bate-papo, etc. Os destinatários do link têm acesso a arquivos e pastas compartilhados por meio de um navegador, sem necessidade de instalação de software.

• Coeditar documentos: A integração total com o Office Online permite que vários usuários em vários locais coeditem simultaneamente documentos, contratos, resumos e muito mais, eliminando dores de cabeça com controle de versão.

• Simples de usar e implantar: Uma interface intuitiva com navegador da web, unidade mapeada e acesso a aplicativos móveis garante alta adesão do usuário. Conecte-se rapidamente aos seus compartilhamentos de arquivos existentes, sem retreinamento da equipe ou configuração VPN complexa e arriscada.

• Acesso seguro em qualquer lugar: Com o MyWorkDrive, advogados e funcionários podem acessar e colaborar em arquivos com segurança de qualquer local e dispositivo aprovado – incluindo laptops pessoais ou dispositivos móveis.

• Integração com Office 365: Amplie o valor do seu investimento na Microsoft e colabore no Office 365 diretamente do MyWorkDrive por meio de uma conexão de túnel criptografada segura.

Proteção contra ameaças modernas

Os impactos financeiros e de reputação de uma violação de dados ou infecção por malware podem ser catastróficos. Leia mais sobre ataques cibernéticos contra escritórios de advocacia aqui. MyWorkDrive incorpora múltiplas camadas de defesa para garantir que seus ativos de dados críticos permaneçam isolados de ameaças internas e externas.

• Criptografia ponta a ponta: Para escritórios de advocacia que lidam com dados confidenciais de clientes, o MyWorkDrive garante que todas as informações permaneçam criptografadas durante a transmissão usando protocolos avançados de segurança SSL/TLS 1.2 – o padrão da indústria para criptografia de dados em trânsito. Além disso, o MyWorkDrive oferece suporte e fornece acesso remoto seguro a arquivos criptografados em repouso usando os recursos de criptografia integrados do Windows Server. Essa criptografia ponta a ponta protege arquivos, comunicações e documentos confidenciais de casos à medida que eles se movem entre os servidores privados da sua empresa e os dispositivos dos usuários autorizados, evitando interceptações não autorizadas ou vazamentos de dados.

• Prevenção contra ransomware: Os impactos de um ataque de ransomware podem ser devastadores para as organizações jurídicas – desde a violação da confidencialidade do cliente até interrupções prolongadas no trabalho faturável e na preparação de casos. A arquitetura de acesso remoto seguro do MyWorkDrive evita isso, nunca sincronizando ou armazenando arquivos em cache localmente nos dispositivos do usuário. Essa abordagem cria uma lacuna contra o movimento lateral do ransomware, protegendo seus arquivos e dados de casos críticos, armazenados no local ou na nuvem.

• Sempre atualizado: Atualizações e patches de segurança consistentes garantem o compartilhamento de arquivos fácil e seguro para escritórios de advocacia, protegendo contra as vulnerabilidades mais recentes sem qualquer sobrecarga de TI. O software MyWorkDrive é atualizado regularmente, pronto para ser corrigido juntamente com as políticas de patch do Windows Update.

Compartilhamento de arquivos para escritórios de advocacia: confiança e experiência

MyWorkDrive é o parceiro confiável para acesso remoto seguro, edição, colaboração e compartilhamento de arquivos para vários escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e agências governamentais em todo o mundo. Nossa solução atende aos mais rígidos requisitos de segurança do setor jurídico sem inibir a produtividade.

Capacite seus advogados e equipes jurídicas com a plataforma robusta e segura de acesso a arquivos do MyWorkDrive, adaptada para escritórios de advocacia. Envie documentos para seus clientes com apenas alguns cliques. Solicite uma demonstração hoje mesmo para saber mais sobre como aprimorar sua postura de segurança, garantir a conformidade e melhorar a colaboração.