Nuvem privada versus nuvem pública: compartilhamento seguro de arquivos e segurança de dados em 2018

Suas fotos estão no iCloud, suas músicas estão no iTunes, seus documentos estão no Google Drive, seu e-mail de trabalho está no Outlook, suas planilhas Excel estão no One Drive através da rede do seu escritório, você tem soluções de hospedagem na web com Amazon Web Services, seus livros estão no Audible, seu pagamento de carro, conta de luz, hipoteca se você possui uma casa está em pagamento automático por meio do acesso de seus provedores de serviços à sua conta corrente on-line, seus filmes favoritos estão sob demanda ou streaming e sua casa é administrada por Alexa. Basicamente, toda a sua vida pessoal e profissional está na Nuvem Pública. A Nuvem está em todo lugar. Mas, no final das contas, a nuvem é apenas o servidor de outra pessoa.

O que acontece quando as VPNs vazam dados ou o ransomware fica descontrolado? Termos insulares nerds como 'botnets', 'DDoS' e 'Malware' tornaram-se as novas palavras da moda da ficção científica na cultura popular e substituíram o antigo termo genérico 'spam', que não soa tão forte quanto o termo 'hacking'. ' As pessoas esperam mensagens aleatórias de amigos ou familiares informando que sua conta do Facebook foi hackeada e não aceitam um convite recente ou 'meu Gmail foi hackeado', então não responda a um e-mail meu. Os alarmes já dispararam sobre a rede de energia sendo atacada em uma guerra cibernética e há séries de TV e filmes populares baseados na sociedade pós-apocalíptica lutando por recursos.

A maioria dos nossos dispositivos foi feita em outros lugares, incluindo fábricas em países onde a propriedade intelectual e as patentes não são tão protegidas e regulamentadas como aqui nos Estados Unidos. Os telefones celulares podem ser pessoais e sempre mantidos em sua posse privada, mas quando você carrega um minicomputador no bolso e usa wi-fi o tempo todo, você não está privado e não está seguro. Além de carregar um telefone flip antiquado, ter seu próprio servidor de troca atrás de seu próprio firewall ou pagar todas as suas contas usando o serviço postal dos EUA, o que você pode fazer? Mantenha os dados em sua própria nuvem privada.

Nuvens Privadas

O que é uma nuvem privada? De acordo com o Gartner, a computação em nuvem privada é uma forma de computação em nuvem que é usada por apenas uma organização, ou em outras palavras, uma nuvem privada garante que os ativos digitais críticos de uma organização sejam completamente isolados dos outros. Saber mais

Tente minimizar o quanto você depende de serviços de nuvem pública, mantendo os dados em sua própria nuvem privada. Bloqueie suas senhas e não clique em nenhum link ou e-mail sobre o qual não tenha certeza. Mantenha todos os seus ativos de dados digitais críticos no local e proteja seus servidores de dados no local com máquinas virtuais de backup hospedadas em uma instalação de hospedagem de colocação de nível 3 ou nível 4. Faça com que o MyWorkDrive fique no seu diretório ativo do Windows e use-o com um aplicativo e login seguro no navegador para ter acesso remoto seguro aos seus arquivos sem precisar usar VPNs ou migrar seus arquivos comerciais para a nuvem.

Você pode ter alguns custos iniciais de inicialização, mas os custos mensais recorrentes mais baixos valerão a pena, pois você assiste a todos ao seu redor serem hackeados, ter dados perdidos ou roubados ou ter que empregar um serviço de recuperação de desastres para se manter competitivo e relevante .

Nuvens Públicas

As plataformas de colaboração de conteúdo substituíram os serviços de compartilhamento e sincronização de arquivos corporativos – nome diferente, mesma metodologia. Você cria um documento, sincroniza e envia para uma nuvem para viver. Seu colega de trabalho acessa o arquivo, edita-o e carrega a nova versão editada de volta para a nuvem. Manter-se produtivo e eficiente é o sonho de qualquer CEO, mas seu objetivo número um é economizar no custo de propriedade. Então, por que migrar quando você quer apenas colaborar? Esta é uma questão de negócios que deve ser respondida de forma clara e sucinta.

Por que você deve se importar

As VPNs custam muito para manter e atualizar e as licenças de 3 anos podem economizar algum dinheiro a longo prazo, mas fizemos um mergulho profundo no gasto anual real para oferecer suporte a VPNs para uma empresa com 1.000 ou mais usuários. Você está pensando em gastar potencialmente $260.800/ano! Isso nem leva em consideração o custo do gerenciamento de dispositivos móveis e a vigilância constante do departamento de TI, bem como os custos de assentos e permissões de administrador para vários portais que você está usando em um determinado dia.

Profissionais de segurança cibernética previram que nos próximos 5 anos experimentaremos algum tipo de ataque assustador que interromperá a vida como a conhecemos e tornará seus arquivos na nuvem absolutamente inúteis.

As necessidades de segurança de dados levaram à conformidade com a regulamentação de dados, onde simplesmente confiar nos servidores de outra empresa pode não ser mais suficiente. O que acontece quando os provedores de nuvem caem ou um inimigo hostil retém dados para resgate? Meses ou anos de trabalho e ativos digitais críticos são perdidos ou roubados.

Se você administra uma empresa de design, suas necessidades de compartilhamento de arquivos podem variar. Mas e se você estiver executando um laboratório de pesquisa ou um projeto de defesa do governo? A segurança dos dados é relevante e sempre crítica. Todo operador de comércio eletrônico sabe que você deve cumprir a criptografia de dados para números de cartão de crédito e dados de clientes. Outras regras se aplicam dependendo das necessidades das empresas. O setor de saúde deve cumprir os regulamentos da HIPAA. As empresas que fazem negócios com a UE têm regras estritas que ditam a regulamentação geral de proteção de dados conhecida como 'GDPR'. FNRA para o setor financeiro e assim por diante, para que ninguém deva presumir que, só porque você usa armazenamento em nuvem para arquivos, seu provedor de nuvem também está em conformidade com todos os regulamentos de segurança de dados.

As 10 principais razões para manter dados e Compartilhamento seguro de arquivos sob seu controle

1. O compartilhamento de arquivos e a colaboração de conteúdo são essenciais para o crescimento, a produtividade e a agilidade da empresa.
2. As soluções atuais de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem dependem da migração de todos os ativos cruciais para a nuvem pelas empresas. Esses empreendimentos levam meses para serem planejados e, às vezes, anos para serem executados, pois os orçamentos são revisados e o pessoal e as prioridades podem mudar.
3. As nuvens são invadidas e a propriedade e o controle dos dados são perdidos.
4. O gerenciamento de dispositivos móveis é demorado e caro
5. A conformidade com a regulamentação de dados é um grande esforço e caro
6. A produtividade é perdida quando os arquivos precisam ser sincronizados antes de serem compartilhados
7. Conformidade- HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA e mais, dependendo do setor e da indústria
8. Agilidade - permanecer produtivo é a chave para se manter competitivo e relevante
9. Colaboração - como editar e compartilhar instantaneamente online sem sincronização
10. Produtividade – o tempo crítico é consumido pelos projetos de migração. Quem decide o que é salvo na nuvem?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com