Problemas de segurança, custo e migração paralisam projetos de compartilhamento de arquivos na nuvem

Embora existam inúmeros benefícios em usar nuvem para compartilhamento de arquivos em pequenas empresas, em grandes empresas e empresas, os custos de compartilhamento de arquivos e os riscos de segurança podem superar os benefícios.

De acordo com Relatório da HPE, uma pesquisa da IDG de pesquisa de mercado constatou que quase 40% das organizações com experiência em nuvem pública relatam a transferência de cargas de trabalho de nuvem pública de volta para o local. Desses, 55% citaram questões de segurança, 52% custo ou preço, 45% capacidade de gerenciamento e 38% confiabilidade ou desempenho, falta de flexibilidade ou personalização ou problemas de suporte ou serviço. O relatório continua dizendo que “90% de uma amostra de 900 tomadores de decisão de TI corporativos entrevistados disseram que esperam pagar um prêmio pela nuvem privada, com uma média de 20% em relação à nuvem pública. Setenta por cento citaram a segurança como o principal impulsionador do uso de uma nuvem privada, com flexibilidade, transparência, conformidade e controle sendo os principais benefícios de valor agregado de uma nuvem privada em relação à nuvem pública”.

Compilamos esta lista dos custos de compartilhamento de arquivos e riscos de segurança associados ao uso da nuvem para compartilhamento de arquivos para empresas que estão influenciando os tomadores de decisão de TI.

Segurança

Além de ser fácil de configurar, o modelo de nuvem pública também permite que os clientes reduzam alguns custos de armazenamento e infraestrutura (alguns provedores de armazenamento de arquivos on-line (OFS) oferecem armazenamento ilimitado para contas comerciais), mas deixa as empresas à mercê de como o provedor de serviços lida com proteção e segurança de dados. Dado o controle limitado sobre os dados da empresa e os riscos potenciais associados às ofertas de nuvem pública, a organização de pesquisa ESG perguntou aos entrevistados que usaram esse modelo sobre suas opiniões sobre a capacidade potencial de armazenar alguns ou todos os dados no local - mais de dois terços (69%) desses entrevistados disseram que estavam extremamente interessados nessa habilidade. Também vale a pena notar que mais da metade dos não adotantes do OFS - ou seja, aquelas organizações sem planos atuais ou interesse em serviços OFS - disseram que estariam interessados, até certo ponto, em um serviço OFS que lhes permitisse armazenar alguns ou todos os seus dados de arquivo em seus próprios recursos de armazenamento no local. O Blogue da OSC compilou recentemente as 12 principais ameaças de segurança para 2018. Isso inclui violações de dados, identidade insuficiente, gerenciamento de credenciais e acesso, interfaces inseguras e interfaces de programação de aplicativos, vulnerabilidades do sistema, sequestro de contas, insiders maliciosos, negação de serviço e outros. As notícias estão repletas de relatos de violações de segurança e encobrimentos por empresas de software baseadas em nuvem. Não é de admirar que 69% das empresas estejam interessadas em armazenar dados no local ou em seus próprios data centers.

Custos Contínuos

Embora a nuvem tenha a reputação de ser de baixo custo e faça sentido para pequenas empresas e indivíduos menos preocupados com a segurança, os custos ocultos para as empresas podem ser enormes. Para muitas pequenas empresas, faz sentido transferir suas despesas de capital (CapEx) para despesas operacionais (OpEx). As pequenas empresas adoram esse modelo de pagamento conforme o uso, que é como o faturamento de serviços públicos, pois pagam apenas pelo que usam, quando usam. Para startups ou empresas menores, esse argumento bem estabelecido é sólido, no entanto, quando aplicado a empresas maiores, esse argumento rapidamente se desfaz - mesmo para organizações de apenas algumas centenas de usuários, quando o CapEX é transferido para um aluguel, os custos mensais de hardware e manutenção de longo prazo são significativamente menores. Além das pesadas taxas de assinatura mensal, as empresas precisarão fazer um orçamento para conexões de internet redundantes de alta velocidade em cada local, juntamente com terceiros–serviços de backup e arquivamento de terceiros para cumprir os regulamentos e manter a propriedade sobre seus dados. Os provedores de nuvem tornaram-se mestres nos últimos 5 anos em fazer com que seus custos contínuos pareçam mais baratos do que uma infraestrutura de armazenamento de arquivos mantida por uma empresa. As empresas são aconselhadas a examinar diligentemente os verdadeiros custos do compartilhamento de arquivos em nuvem, juntamente com as taxas adicionais de suporte, backup e gerenciamento de dispositivos antes de decidir mover o compartilhamento de arquivos para a nuvem.

Custos de Saída

As taxas de saída de armazenamento em nuvem referem-se às cobranças que os clientes podem incorrer quando transferem dados de um serviço de armazenamento em nuvem. Isso pode incluir o download de arquivos ou a transferência de dados para outro serviço de nuvem. As taxas de saída podem variar dependendo da quantidade de dados sendo movidos e do destino da transferência. Os clientes devem se preocupar com as taxas de saída porque elas podem afetar significativamente o custo do uso de um serviço de armazenamento em nuvem. Se um cliente frequentemente transfere grandes quantidades de dados para fora do serviço, ele pode acabar pagando taxas substanciais. Compreender as taxas de saída é importante ao escolher um provedor de armazenamento em nuvem e ao planejar transferências de dados para minimizar custos. Blocksandfiles.com postou seu artigo – onde quantificam os custos de saída por provedor de armazenamento em nuvem com o gráfico abaixo para 50 TB de dados.

Custos de migração

Migrando grandes quantidades de dados para soluções de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem, como SharePoint requer um planejamento cuidadoso tanto do ponto de vista técnico quanto do processo de negócios. Os fluxos de trabalho de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem podem ser bastante diferentes e exigirão um exame cuidadoso para duplicar como os arquivos são gerenciados internamente. Além dos custos de gerenciamento e planejamento associados à migração de empresas de dados, os departamentos de TI precisarão dedicar recursos para migrar dados usando várias ferramentas e scripts para garantir que todas as permissões e arquivos sejam recriados na nuvem. Em alguns casos, os arquivos devem ser arquivados ou reformatados, pois podem ser muito grandes ou conter caracteres especiais que não são permitidos pelo provedor de armazenamento baseado em nuvem.

Custos de suporte

Com o compartilhamento de arquivos no local, os usuários são treinados para obter facilmente seus arquivos de uma unidade mapeada. Os departamentos de TI podem implantar o mapeamento de unidades para os usuários em minutos. Com sistemas de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem, os arquivos são armazenados na nuvem e devem ser acessados usando software proprietário do fornecedor. Isso requer custos adicionais de implantação, treinamento do usuário final e custos de gerenciamento de dispositivos móveis. Além dos custos de suporte ao usuário final, a TI precisará reservar tempo para o gerenciamento adicional de usuários, grupos, licenciamento e permissões para arquivos que, no passado, eram integrados ao Active Directory e ao armazenamento local.

Custos de gerenciamento de dispositivos

Acessar arquivos na nuvem economiza muito tempo e melhora muito a produtividade dos funcionários da empresa. Infelizmente, o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem envolve a sincronização de arquivos com dispositivos móveis e desktop que agora armazenam dados da empresa. As empresas precisam fazer um orçamento para despesas adicionais de gerenciamento de dispositivos móveis, unidades locais maiores para manter compartilhamentos de arquivos sincronizados e software de gerenciamento de criptografia de unidade para proteger e proteger os dados da empresa.

Custos de backup e arquivamento

Os dados geridos internamente pelas empresas, no local ou num centro de dados, são facilmente copiados e podem ser arquivados ao longo de vários anos para cumprir os requisitos legais e fiscais. Normalmente, as empresas de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem mantêm os dados por 90 dias e cobram taxas adicionais por backups e restaurações históricas. Ao migrar arquivos para a nuvem, as empresas precisarão fazer um orçamento para backups contínuos de terceiros para manter os mesmos recursos de restauração de arquivos e nível de controle de seus dados.

MyWorkDrive elimina esses riscos de segurança e custos adicionais. Com o MyWorkDrive, a TI transforma instantaneamente seu data center corporativo em sua própria nuvem privada, permitindo que os usuários com permissões tenham acesso seguro instantâneo a arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora. Os usuários podem editar e colaborar sem precisar sincronizar, compartilhar ou migrar dados. Ao contrário dos serviços de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem, nos quais você precisa primeiro migrar seus dados para um serviço de nuvem de terceiros para compartilhar e colaborar, o MyWorkDrive funciona lado a lado com seus compartilhamentos de arquivos existentes sem alterar seu ambiente. Com o MyWorkDrive, as empresas podem adicionar servidor de arquivos em nuvem acessibilidade, mantendo a conformidade com GDPR, HIPAA e FINRA.

Como a segurança de arquivos é baseada nas permissões NTFS existentes integradas no Active Directory, a configuração é rápida e fácil, sem provisionamento de compartilhamentos e usuários ou gerenciamento contínuo adicional para reduzir o custo total de propriedade (TCO). MyWorkDrive servidor de compartilhamento de arquivos seguro é o único software de compartilhamento de arquivos em nuvem híbrida que usa exclusivamente segurança baseada em permissões do Windows NTFS. Não há logins, bancos de dados, contas de serviço ou serviços de substituição que possam ser aproveitados para obter acesso não autorizado. A segurança NTFS é a espinha dorsal testada e comprovada das redes seguras de compartilhamento de arquivos das empresas desde que foi lançada e aprimorada continuamente nos últimos 20 anos. Além da segurança integrada do Windows, o MyWorkDrive adiciona registro extensivo e autenticação de dois fatores para proteger ainda mais os dados da empresa. Comece com uma avaliação ou demonstração hoje entrando em contato com sales@myworkdrive.com ou visitando https://www.myworkdrive.com