Alternativa de compartilhamento de arquivo
ShareFile é uma opção tradicional de sincronização e compartilhamento de arquivos desenvolvida pela Citrix. Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive é um portal alternativo de acesso remoto de compartilhamento de arquivos que se integra de forma exclusiva e nativa a um Compartilhamento de arquivos do Windows infraestrutura.
O MyWorkDrive foi criado do zero para integrar-se exclusivamente ao Windows Active Directory e aos compartilhamentos de arquivos NTFS, sem alterações nos processos de trabalho ou nos clientes de unidade mapeada tradicionais.
Com o MyWorkDrive, as empresas podem fornecer acesso remoto seguro de compartilhamento de arquivos e recursos de nuvem para seus usuários de forma simples e fácil em minutos, sem precisar migrar dados, gerenciar farms ShareFile complexos ou migrar seus arquivos para um formato de banco de dados de armazenamento em nuvem proprietário.
Sem migração de dados ou dependência de fornecedor
Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive funciona lado a lado com os Compartilhamentos de Arquivos do Windows – em nenhum momento os arquivos são armazenados nos servidores MyWorkDrive.
As empresas podem implantar o MyWorkDrive sem medo de que os arquivos sejam armazenados em bancos de dados proprietários ou provedores de armazenamento em nuvem.
Nenhum banco de dados
Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive usa exclusivamente usuários, grupos e permissões NTFS existentes do Active Directory para provisionar usuários.
Nenhum arquivo é armazenado em nenhum banco de dados, nem é necessária nenhuma administração adicional de usuários, licenças de software de backup de banco de dados ou gerenciamento ao integrar o MyWorkDrive.
Com nossa integração nativa de bloqueio de arquivos, os usuários podem continuar a usar clientes de unidade mapeada tradicionais e os arquivos são bloqueados corretamente junto com nossos clientes Web, Mobile ou Desktop.
Com o ShareFile, os clientes devem ser migrados para clientes somente ShareFile para bloquear e interagir corretamente com compartilhamentos de rede junto com outros usuários.
Edição de documentos do Office Online
Somente o MyWorkDrive tem a capacidade de editar documentos em aplicativos nativos do Office, Office Online ou aplicativos móveis, mantendo-os armazenados em compartilhamentos de arquivos locais. Em comparação, o ShareFile move o arquivo para seu banco de dados proprietário.
Administração Reduzida
O ShareFile importa usuários e grupos do Active Directory para um banco de dados e requer gerenciamento manual de chaves de licença.
Com o MyWorkDrive, o Active Directory é nativo e as licenças são provisionadas e desprovisionadas automaticamente conforme os usuários desistem após 30 dias.
Melhor cliente de navegador da Web
Com o MyWorkDrive, os usuários visualizam e editam arquivos em nossa bela interface estilo explorador de arquivos, reduzindo significativamente os custos de treinamento e suporte.
Cliente do Drive mapeado
O ShareFile requer o uso de um cliente de sincronização para trabalhar com arquivos remotamente no PC do usuário. Em comparação, o MyWorkDrive cliente de unidade mapeada permite que os funcionários tenham a mesma experiência de unidade mapeada que antes só tinham quando trabalhavam no escritório ou se conectavam a uma VPN a partir de um PC corporativo.
Além de aliviar o suporte do help desk de TI para VPN e PCs de usuários finais, o cliente de unidade mapeada MyWorkDrive melhora a segurança – somente a porta 443/HTTPS é aberta para o seu servidor MyWorkDrive, sem acesso VPN direto à sua rede interna ou compartilhamentos de arquivos.
Segurança
O MyWorkDrive usa exclusivamente o NTFS integrado do Windows e a segurança de enumeração baseada em acesso para compartilhamentos do Windows executados no contexto de login do usuário, de forma que nenhuma informação de login ou acesso a arquivos é armazenada em um banco de dados ou usada pelo MyWorkDrive.
O ShareFile pode se conectar a compartilhamentos de arquivos do Windows, mas também hospeda hashes de senhas de usuários em um banco de dados para fornecer a capacidade de pesquisar e acessar arquivos em compartilhamentos de rede.
Custos de compartilhamento de arquivos
Atualização ou nova configuração: Bottom line – é caro e complicado.
Há muita sobrecarga e requer um exército de engenheiros para dar suporte. Há outros fatores também que contribuem para tornar o MyWorkDrive sua alternativa fácil de acesso remoto a compartilhamento de arquivos.
Alguns fatores adicionais a serem considerados e eliminados antes de escolher qual caminho seguir ao habilitar o acesso remoto seguro a arquivos e o compartilhamento seguro de arquivos incluem:
- Licenciamento: Citrix XenApp e XenDesktop rodando em Microsoft RDS, tornando necessário que as empresas comprem e mantenham licenças para ambos. Além disso, todos os ambientes Citrix precisam de algum investimento inicial em hardware. Citrix ShareFile requer licenciamento para ShareFile e NetScaler
•Complexidade: a tecnologia Citrix não é nativa da nuvem e seus componentes são isolados, o que significa que vários consoles são necessários para gerenciar o ambiente.
•A sobrecarga: os administradores não apenas precisam gerenciar e atualizar a infraestrutura subjacente, mas também atualizar cada endpoint por meio do cliente Citrix Receiver instalado localmente. O RDP vem instalado em todos os PCs, permitindo atualizações automáticas.
•Perícia: Os administradores Citrix não são baratos e você precisa de uma equipe significativa para fazer a tecnologia funcionar.
•Desempenho: Embora reconheçamos a alta qualidade do pacote de mídia HDX da Citrix, ele não é necessário para a maioria dos casos de uso de desktops atualmente.
•Treinamento do usuário final: Muito caro, demorado e complexo.
O fim da vida útil e o suporte para o XenApp 7.0 expirou em junho de 2018. O suporte ao XenApp 6.5 foi encerrado em 2016, portanto, se você ainda estiver nele, a essa altura você está realmente jogando roleta russa com seus arquivos de uma perspectiva de segurança de dados e prevenção de vazamento de dados .
Como os aplicativos Citrix VPN, Citrix ShareFile e XenApp não são mais suportados, muitos Os CIOs estão enfrentando um dilema: migrar para outro provedor de sincronização de arquivos de armazenamento em nuvem ou embarcar em uma trajetória completamente nova para todo o acesso remoto de compartilhamento de arquivos corporativos e colaboração de conteúdo que exigem migrações de arquivos complexos. Mas qual plataforma de nuvem?
Existem muitos provedores que cobram a si mesmos como Alternativa VPN mas ainda são uma plataforma de armazenamento em nuvem pública e/ou colaboração de conteúdo que exige migrações de arquivos complexas.
Um dos seus requisitos pode ser ter controle total sobre o gerenciamento do seu fluxo de trabalho e o portal do cliente de e-mail, mas ainda assim você estaria dependendo do servidor ou banco de dados proprietário de outra pessoa para armazenar os arquivos da sua empresa.
Citrix ShareFile como muitos sabem é um compartilhamento de arquivos e serviço de transferência de arquivos gerenciados (MFT) que depende da nuvem. Ou melhor, os usuários do Citrix dependem da tecnologia de computação em nuvem.
Uma das armadilhas do ShareFile é que o e-mail criptografado não está disponível para assinantes de nível inferior e você não pode restringir o modo 'somente visualização'. Para certos setores, isso se torna problemático, especialmente os setores governamental, financeiro e de saúde.
Muitas empresas também confiam nos serviços de desktop remoto Citrix, mas, novamente, você precisa manter não apenas sua VPN e firewall, mas também um farm de desktops virtuais que devem ser todos protegidos e corrigidos, criando uma enorme carga de suporte e despesa no orçamento de TI a cada ano.
Você também pode habilitar a autenticação de dois fatores com Citrix ShareFile ou RDS para uma camada adicional de segurança, mas ainda há um canal aberto para seus dados que atores mal-intencionados podem explorar e comprometer. Você também pode combinar mais camadas com Cisco VPN, mas, novamente, outro ponto de falha para hackers determinados a ir atrás de sua rede.
ShareFile anunciou o EOL de sua versão atual em junho de 2018, e a nova versão requer atualizações do servidor de 2008 para 2012 R2 ou superior, qualquer coisa restante em plataformas antigas não terá suporte a partir do final deste ano de 2018.
Além disso, a Citrix está exigindo a compra de um NetScaler Load Balancer e o 'ajuste' do licenciamento atual. Esta atualização (que é realmente uma migração) é muito cara, um esforço e tanto e muito complexa. O 'How To Manual' real é um PDF de 1000 páginas!
Alternativa de compartilhamento de arquivo
Administradores de organizações que usam conexão ShareFile ou RDP especificamente para acessar arquivos remotamente devem considerar o MyWorkDrive como uma alternativa viável.
O MyWorkDrive é conhecido como uma alternativa de VPN onde você pode colocar na nuvem os compartilhamentos de arquivos existentes localizados em seu próprio data center, conceder aos usuários permissões de acesso remoto e gerenciar vários dispositivos facilmente utilizando as permissões NTFS existentes e a infraestrutura de TI atual de uma empresa com o Windows Active Directory.
MyWorkDrive permite acesso remoto seguro a arquivos sem VPN, sincronização ou migração para a nuvem ou novos sistemas.
Seus arquivos, seus dados, e seu centro de dados torne-se sua própria nuvem privada instantaneamente, permitindo que os usuários editem e compartilhem arquivos remotamente de forma simples e segura lado a lado com seus usuários de unidades mapeadas existentes sem migrar arquivos ou armazená-los na nuvem.