Sincronizar e compartilhar vs MyWorkDrive

Organizações de todos os tamanhos estão enfrentando a necessidade cada vez maior de compartilhamento e colaboração de arquivos seguros e eficientes. À medida que os ambientes de trabalho remotos e híbridos se tornam a norma, a procura por soluções fiáveis baseadas na nuvem disparou.

Vamos dar uma olhada nas diferenças entre os serviços de nuvem tradicionais Sync & Share e o MyWorkDrive. Embora ambos ofereçam recursos de compartilhamento de arquivos e colaboração, existem diferenças distintas que os diferenciam.

Neste artigo, aprofundaremos as vantagens do MyWorkDrive como alternativa de sincronização e compartilhamento, destacando seus recursos e vantagens distintivos.

Implantando uma nuvem privada segura com a alternativa MyWorkDrive Sync & Share

Uma das vantagens mais significativas do MyWorkDrive é a capacidade de ser implementado como uma solução de nuvem privada. Ao contrário dos serviços tradicionais de nuvem Sync & Share, que dependem de infraestrutura de nuvem pública compartilhada entre várias organizações, o MyWorkDrive pode ser implantado no local ou em um ambiente de nuvem privada dedicado. Com o MyWorkDrive não há dependência de fornecedor, sincronização ou migração para armazenamento em nuvem proprietário. Todos os arquivos permanecem armazenados em compartilhamentos de arquivos e no armazenamento que você controla.

Essa abordagem oferece segurança e controle incomparáveis, atendendo aos rigorosos requisitos de privacidade e conformidade de dados dos setores que lidam com informações confidenciais. Para uma leitura mais aprofundada sobre configurações de nuvem pública versus nuvem privada, clique aqui.

As nuvens privadas oferecem uma série de benefícios adaptados às necessidades organizacionais específicas. A segurança aprimorada é uma vantagem importante, pois as nuvens privadas oferecem um ambiente dedicado onde as organizações têm controle granular sobre as medidas de segurança. Isto é particularmente atraente para setores que lidam com dados altamente sensíveis ou aqueles sujeitos a rigorosos padrões de conformidade regulamentar, como cuidados de saúde, finanças e agências governamentais.

A personalização e o controle proporcionados pelas nuvens privadas permitem que as organizações adaptem sua infraestrutura a especificações exclusivas, incluindo a seleção de hardware, software e configurações de rede.

Integração perfeita com Active Directory

Uma área em que o MyWorkDrive se destaca é sua integração perfeita com as infraestruturas existentes do Active Directory. Os serviços de nuvem Sync & Share geralmente exigem a ativação ou desativação manual de usuários e grupos, um processo que pode ser demorado, sujeito a erros e, em última análise, perturbador dos fluxos de trabalho. Por outro lado, o MyWorkDrive aproveita usuários, grupos e permissões NTFS existentes do Active Directory para provisionar usuários automaticamente. Essa abordagem simplificada elimina a necessidade de gerenciamento adicional de usuários, reduzindo a sobrecarga administrativa e garantindo uma experiência de usuário consistente em toda a organização.

A integração nativa do Active Directory do MyWorkDrive também aumenta a segurança, aproveitando as permissões NTFS subjacentes já existentes na infraestrutura de uma organização. Essa abordagem garante que os usuários tenham acesso apenas aos arquivos e pastas que estão autorizados a acessar, evitando o acesso acidental ou não autorizado a dados confidenciais. Ao alinhar-se com as políticas de segurança e controles de acesso existentes, o MyWorkDrive minimiza o risco de violações de dados e acesso não autorizado, fornecendo uma camada adicional de proteção em comparação com soluções Sync & Share que podem depender de chaves compartilhadas ou controles de acesso menos granulares. Consulte Mais informação aqui para uma visão técnica detalhada.

Edição nativa do Office e colaboração em tempo real

A capacidade de editar e colaborar perfeitamente em documentos do Office é essencial para manter a produtividade e a eficiência. MyWorkDrive é um provedor de armazenamento em nuvem certificado pela Microsoft que oferece uma vantagem distinta nesta área, permitindo aos usuários editar e coeditar documentos diretamente em aplicativos nativos do Office, tanto em desktops quanto em dispositivos móveis.

Essa integração perfeita garante uma experiência de usuário consistente e familiar, eliminando a necessidade de editores on-line de terceiros ou soluções alternativas complicadas que podem levar a problemas de compatibilidade, inconsistências de formatação e uma experiência de usuário desarticulada. Ao aproveitar os aplicativos nativos do Office, o MyWorkDrive permite que as equipes colaborem em tempo real, promovendo a produtividade e fluxos de trabalho eficientes.

Por outro lado, muitos serviços em nuvem do Sync & Share dependem de editores baseados na Web ou exigem configurações adicionais para habilitar recursos de edição do Office, prejudicando potencialmente a produtividade e introduzindo desafios de compatibilidade. Por favor, pegue um olhar em nosso artigo de suporte sobre edição do Office Online com MyWorkDrive.

Medidas robustas de segurança e proteção de dados

A segurança é uma das principais preocupações para organizações de todos os tamanhos, e o MyWorkDrive se destaca nessa área. Ao contrário dos serviços em nuvem Sync & Share, que geralmente armazenam arquivos e credenciais em bancos de dados, o MyWorkDrive adota uma abordagem diferente e mais segura. MyWorkDrive usa exclusivamente credenciais existentes do Active Directory armazenadas de forma segura, eliminando a necessidade de contas compartilhadas ou armazenamento de informações confidenciais em bancos de dados potencialmente vulneráveis.

O processo de manipulação de arquivos do MyWorkDrive foi projetado tendo a segurança em sua essência. Ao contrário de algumas soluções de sincronização e compartilhamento que baixam arquivos para pastas de cache temporárias e depois as carregam de volta quando a edição é concluída (usando um executável para cada arquivo), a abordagem do MyWorkDrive minimiza o potencial de riscos de segurança associados ao armazenamento e execução de arquivos temporários. Consulte Mais informação aqui sobre questões de segurança do Sync & Share.

Prevenindo vazamentos de dados e garantindo conformidade

Além de medidas de segurança robustas, o MyWorkDrive prioriza a prevenção de vazamento de dados, garantindo que os dados confidenciais da empresa permaneçam seguros e protegidos. Com recursos como marca d'água, carimbos de data e hora e a capacidade de bloquear compartilhamentos de arquivos para evitar cópia ou impressão da área de transferência no visualizador criptografado, o MyWorkDrive oferece proteções robustas contra roubo e perda de dados. Consulte Mais informação aqui sobre por que a prevenção de vazamento de dados é importante.

Os administradores podem configurar o MyWorkDrive para fornecer alertas sobre atividades suspeitas de usuários, permitindo monitoramento e resposta proativos. Este nível de controlo e visibilidade é crucial para organizações que operam em setores altamente regulamentados ou que lidam com informações confidenciais, onde as fugas de dados podem ter consequências graves. Leia sobre as certificações de conformidade do MyWorkDrive aqui.

Integração nativa com bloqueio de arquivos de compartilhamento de rede

Um dos recursos de destaque do MyWorkDrive é sua integração nativa com bloqueio de arquivos de compartilhamento de rede. Essa funcionalidade permite que os usuários continuem usando clientes de unidade mapeada tradicionais, garantindo o bloqueio adequado de arquivos junto com os clientes web, móveis e desktop do MyWorkDrive. Por outro lado, muitas soluções Sync & Share exigem que todos os usuários migrem para seus clientes proprietários para bloquear e interagir adequadamente com compartilhamentos de rede, causando potencialmente interrupções e confusão para usuários acostumados com unidades mapeadas. Para se aprofundar nos recursos de bloqueio de arquivos do MyWorkDrive, clique em aqui.

Ao oferecer suporte a clientes tradicionais de unidades mapeadas, o MyWorkDrive minimiza a necessidade de treinamento extensivo do usuário e permite uma transição perfeita, reduzindo o risco de desafios de adoção e perdas de produtividade. Clique aqui para ler mais sobre nossa integração de unidades mapeadas.

Edição e colaboração de documentos do Mobile Office

MyWorkDrive oferece a capacidade de colaborar em vários dispositivos, permitindo edição e coedição em tempo real de documentos em aplicativos nativos do Office para dispositivos iOS e Android, mesmo quando os arquivos são armazenados em compartilhamentos de arquivos locais.

Essa integração perfeita com dispositivos móveis permite que equipes remotas permaneçam produtivas e colaborem com eficiência, independentemente de sua localização ou dispositivo. Muitas soluções Sync & Share não possuem esse nível de integração móvel e recursos de edição em tempo real para arquivos armazenados localmente, prejudicando potencialmente a produtividade e a colaboração de uma força de trabalho fora do escritório. Leia mais sobre os clientes móveis do MyWorkDrive aqui.

Administração e licenciamento simplificados

Em comparação com muitas soluções Sync & Share, que muitas vezes exigem gerenciamento manual de chaves de licença e importação de usuários e grupos do Active Directory para bancos de dados separados, o MyWorkDrive oferece uma abordagem mais simplificada. Com o MyWorkDrive, o Active Directory é integrado de forma nativa e as licenças são provisionadas e desprovisionadas automaticamente conforme os usuários desistem após 30 dias, reduzindo significativamente a sobrecarga administrativa e os custos de licenciamento.

Esta abordagem automatizada não só minimiza a carga sobre as equipas de TI, mas também garante que as organizações paguem apenas pelas licenças de que necessitam ativamente, otimizando a alocação de recursos e reduzindo despesas desnecessárias. Aqui é um artigo de suporte rápido sobre o licenciamento do MyWorkDrive.

Interface amigável e requisitos mínimos de treinamento

A interface intuitiva estilo explorador de arquivos do MyWorkDrive oferece uma experiência familiar e fácil de usar, minimizando a necessidade de treinamento e suporte extensivos. Ao aproveitar o gerenciamento de arquivos familiar, o MyWorkDrive reduz a curva de aprendizado dos usuários finais, promovendo a adoção perfeita e maximizando a produtividade desde o primeiro dia.

Por outro lado, algumas interfaces de soluções Sync & Share podem exigir mais ajustes e treinamento para usuários acostumados com fluxos de trabalho tradicionais de gerenciamento de arquivos, potencialmente retardando a adoção e prejudicando a satisfação do usuário. Leitura Avaliações do MyWorkDrive para ver por que os usuários adoram sua interface amigável e intuitiva.

Sincronizar e compartilhar vs MyWorkDrive: conclusão

Na longa lista de soluções de colaboração e compartilhamento de arquivos, o MyWorkDrive surge como uma alternativa atraente aos serviços tradicionais de sincronização e compartilhamento em nuvem. Com sua capacidade de implementar uma nuvem privada segura, integração perfeita com o Active Directory, medidas de segurança robustas e recursos nativos de edição do Office, o MyWorkDrive atende às diversas necessidades das organizações modernas.

Seja a segurança e a conformidade aprimoradas oferecidas por uma implantação de nuvem privada, o provisionamento simplificado de usuários por meio do Active Directory ou a experiência perfeita de edição e colaboração do Office, o MyWorkDrive supera consistentemente as soluções de sincronização e compartilhamento em áreas críticas.

Ao aproveitar a infraestrutura e as políticas de segurança existentes, o MyWorkDrive minimiza as interrupções e garante uma transição tranquila para organizações que buscam uma solução segura e eficiente de compartilhamento e colaboração de arquivos. À medida que as empresas continuam a priorizar a proteção de dados, a produtividade e a experiência do usuário, o MyWorkDrive é a melhor escolha para organizações que buscam uma alternativa robusta e confiável aos serviços tradicionais de sincronização e compartilhamento em nuvem.

Perguntas frequentes