Efeitos da falta de mobilidade de compartilhamento de arquivos

Um estudo recente revelou que empresas e altos executivos perderam dados, perderam prazos e sofrem com a diminuição da produtividade devido à falta de mobilidade de compartilhamento de arquivos e acesso remoto.

De acordo com o relatório, O estado da mobilidade no local de trabalho, 40% dos altos executivos de empresas relataram que perderam um prazo porque não puderam acessar arquivos remotamente com um dispositivo móvel. Trinta por cento dizem que perderam um prazo porque não puderam editar arquivos remotamente. Como resultado, as empresas sem uma estratégia clara de compartilhamento de arquivos estão perdendo negócios vitais e prejudicando a eficiência e a produtividade gerais.

Os proprietários de empresas precisam pensar em muitos detalhes administrativos diferentes, e como compartilhar arquivos com segurança é uma das principais questões a serem consideradas. Agora, mais do que nunca, é vital para uma empresa ter acesso remoto a arquivos e estações de trabalho quando não estiver no escritório, especialmente a partir de um dispositivo móvel.

Como os dados do relatório nos dizem, isso pode custar muito às empresas e trabalhadores individuais ou executivos.

Benefícios de ter uma estratégia/plataforma de compartilhamento de arquivos

Acesso

Dependendo de qual plataforma de compartilhamento de arquivos você usa, e aparentemente há um número infinito por aí, uma coisa é bastante constante – acesso.

Os programas de compartilhamento de arquivos oferecem mais acesso do que nunca, pois você pode acessar seus documentos armazenados em sua área de trabalho, na Internet e em uma interface baseada na Web e até mesmo em seu telefone por meio de um aplicativo ou navegador móvel.

Mobilidade

O que seria um programa de compartilhamento de arquivos se não permitisse que você realmente compartilhasse seus arquivos? Pergunta retórica, sim, mas a melhor parte desses programas de compartilhamento de arquivos é a capacidade de compartilhar arquivos entre seus colegas de negócios e funcionários – independentemente de onde eles estejam localizados.

Agora, existem medidas de segurança incorporadas que permitem que você decida quem tem acesso a quê e o que pode fazer com os arquivos que carrega e baixa, para que você não precise se preocupar com ninguém entrando lá e bagunçando as coisas. Você pode configurar uma senha e fornecer acesso dessa maneira ou fornecer aos usuários suas próprias contas para que você possa rastrear suas atividades especificamente.

Backup de armazenamento

Além dos recursos de acesso e compartilhamento das plataformas de compartilhamento de arquivos, um dos maiores benefícios de instituir uma estratégia de compartilhamento de arquivos é o backup de armazenamento que você obtém com ele.

Não apenas é fundamental que as empresas tenham acesso remoto a documentos e projetos críticos, mas você também precisa armazenar esses arquivos e dados para garantir que sempre tenha uma cópia que não seja em seu computador físico. Ter um backup prontamente disponível e acessível de qualquer lugar pode garantir que sua empresa não perca informações vitais novamente devido a um desastre ou erro humano.