Houve uma proliferação de dispositivos orientados a dados, como tablets, smartphones e laptops, que criou uma enorme demanda por acesso a arquivos de negócios de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso é particularmente problemático para as empresas porque cria um ponto cego para os departamentos de TI.

As empresas que se preocupam em manter o controle e a visibilidade sobre os dados da empresa podem ter dificuldade em se antecipar aos problemas dessa demanda por acesso aos dados de negócios devido à sua disseminação no local de trabalho. Para empresas que precisam fornecer acesso remoto a compartilhamentos de arquivos, há vários desafios que as soluções de compartilhamento e sincronização de arquivos representam para as empresas.

Proliferação de dados

À medida que o armazenamento de dados aumenta, as soluções de sincronização de arquivos falham rapidamente. Os arquivos são sincronizados em várias máquinas em todos os locais da empresa, o que significa discos rígidos inchados, erros de sincronização e dados corrompidos que aumentam os custos de suporte e hardware. Para muitas empresas com vários terabytes de dados, simplesmente não é viável ou econômico utilizar soluções de sincronização devido ao grande número de arquivos e à quantidade de espaço de armazenamento necessária no PC de cada usuário.

A sincronização de arquivos adicional também sobrecarrega as conexões de Internet existentes, pois cada arquivo é sincronizado para cima e para baixo pela rede para todas as máquinas e dispositivos do usuário.

Roubo de dados

A grande maioria dos problemas decorrentes de soluções de sincronização de arquivos de nível de consumidor é uma simples falta de supervisão. Os dados da empresa são sincronizados com smartphones, tablets e laptops em dispositivos de usuários finais fora do controle de TI. Isso torna o roubo de dados da empresa ainda mais fácil para hackers, ex-funcionários ou para aqueles que roubariam o dispositivo do usuário final.

Existem soluções de monitoramento de nível empresarial, mas exigem grandes taxas mensais por dispositivo e trabalho de supervisão da TI interna para gerenciá-las.

Perda de dados

O que o provedor de sincronização em nuvem nunca disse é que nenhuma solução de sincronização é perfeita. Com o tempo, qualquer empresa dirá que perdeu arquivos críticos durante a sincronização. Existem várias maneiras de perda de dados usando soluções de sincronização, incluindo: problemas de disco rígido, discos que não estão prontos quando o software de sincronização é executado, colisões com outros usuários, software antivírus que coloca arquivos em quarentena, software de verificação de disco (por exemplo, software de backup ) que bloqueia o software de sincronização e faz parecer que os arquivos estão faltando.

De repente, qualquer documento em que um usuário final esteja trabalhando é perdido, corrompido ou excluído do sistema da sua empresa.

 

MyWorkDrive fornece uma solução que permite o acesso a arquivos no local ou remotamente quando online, seja por meio de uma unidade mapeada ou do cliente de navegador da web MyWorkDrive.com. O que isso significa para qualquer empresa que procura uma solução simples para acessar arquivos remotamente é maior responsabilidade, menor custo e maior segurança e controle sobre seus dados comerciais.