O que é trabalho remoto?

Parece bastante simples. Conforme descrito em nosso Artigo de trabalho remoto, Trabalho remoto parece significar trabalho feito fora de um escritório. Mas existem tantos termos diferentes flutuando em relação à flexibilidade de trabalho que é importante saber o que cada um significa. Há muitos nomes dados aos trabalhadores remotos: teletrabalhador, iPro, teletrabalhador, trabalhador à distância, trabalhador em casa, freelancer e trabalhador externo. Existem também muitas formas de trabalho remoto: Full time, Part time, Job sharing, Gig work, Contract work, Consulting, Road Warrior. O que tudo isso significa é que o “trabalho” está mudando devido à tecnologia, educação, mobilidade, segurança e idade da força de trabalho. Em última análise, a definição de trabalho remoto da sua empresa dependerá muito de suas próprias práticas e políticas.

Sucessos do trabalho remoto

Enquanto as corporações estão lutando para acompanhar essa mudança, os primeiros adeptos desse fenômeno estão colhendo recompensas fenomenais.

Nós trabalhamos

A WeWork é uma empresa americana que fornece espaços de trabalho compartilhados para comunidades de subcultura de startups de tecnologia e serviços para empreendedores, freelancers, startups, pequenas empresas e grandes empresas. Fundada em 2010, está sediada na cidade de Nova York. Em julho de 2017, a WeWork tinha uma avaliação de aproximadamente US $20 bilhões e gerenciava 10.000.000 pés quadrados (930.000 m2) de espaço de escritório.

Folga

O Slack é um conjunto de ferramentas e serviços proprietários de colaboração em equipe baseado em nuvem, fundado por Stewart Butterfield. O Slack começou como uma ferramenta interna usada por sua empresa Tiny Speck. A estimativa de avaliação atual do Slack é de cerca de $8,3 bilhões com base nas previsões e estimativas de 2018 para a empresa.

Dropbox

Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos operado pela empresa americana Dropbox, Inc., com sede em San Francisco, Califórnia, que oferece armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos, nuvem pessoal e software cliente. O Dropbox foi fundado em 2007 pelos estudantes do MIT Drew Houston e Arash Ferdowsi como uma empresa iniciante. O Dropbox revelou em seu registro na SEC que tinha cerca de 540 milhões de ações em circulação no final de 2017. Usando a estimativa de $10 bilhões para o valor do Dropbox, isso implica um preço por ação de cerca de $18,50 a partir de agora.

Caixa

A Box, empresa de software de negócios liderada por Aaron Levie, divulgou seus ganhos fiscais do primeiro trimestre em 30 de maio de 2018, registrando receitas de $140,5 milhões - um recorde - e fluxo de caixa das operações de $18 milhões. Sua receita trimestral aumentou 20% ano a ano.

Total

A Toptal aceitou uma rodada inicial de financiamento de $1,4 milhões de Andreessen Horowitz e investidores anjos, incluindo o fundador do Quora, Adam D'Angelo. Em 2015 e 2016, sua receita anual foi de $80 milhões e $100 milhões, respectivamente. “Existe um efeito de rede”, diz Du Val, que transformou sua empresa sem escritórios em um negócio de $100 milhões de receita que conecta desenvolvedores, designers e profissionais financeiros de alto nível com cerca de 2.000 empresas, incluindo Airbnb, Pfizer e Cleveland Cavaliers . Não apenas as novas Start-Ups estão aproveitando os benefícios, mas também essas empresas da Fortune 100.

Vantagens do trabalho remoto

Poupança imobiliária

As estatísticas do Global Workplace Analytics mostram que a economia média de imóveis com o teletrabalho em tempo integral é de $10.000 por funcionário por ano.

Especificamente, essas organizações descobriram que tais opções permitiam:

IBM cortará custos imobiliários em $50 milhões
A Sun Microsystems economizou $68 milhões por ano em tais custos.
A Nortel estima que eles economizam $100.000 por funcionário que não precisam realocar.
Estudos recentes do Global Workplace Analytics mostram que oferecer aos trabalhadores opções flexíveis pode aumentar a produtividade.
A AT&T descobriu que seus teletrabalhadores trabalhavam mais horas em casa do que seus funcionários de escritório.
Os teletrabalhadores da JD Edwards mostraram-se 20-25% mais produtivos do que seus colegas de escritório. Os funcionários da American Express que trabalhavam em casa eram 43% mais produtivos do que os funcionários de escritório.

Benefícios do Empregado/Empregador

• Melhora a satisfação dos funcionários
• Reduz o atrito
• Reduz ausências não programadas
• Aumenta a produtividade
• Economiza dinheiro dos empregadores
• Aumenta a colaboração
• Expande o pool de talentos

Obstáculos ao trabalho remoto

• Desconfiança da gestão
• Não é para todos
• Medos de carreira da mentalidade 'fora da vista, fora da mente'
• Problemas de segurança
• Mudanças na infraestrutura de TI podem ser necessárias

A visão em evolução do escritório

O escritório está se expandindo rapidamente além do cubículo. O número de trabalhadores remotos aumentou 115% em uma década, de acordo com um novo relatório da Global Workplace Analytics e FlexJobs. Isso se traduz em 3,9 milhões de trabalhadores, ou quase 3% da força de trabalho total dos EUA, trabalhando em casa pelo menos metade do tempo em 2015, um aumento de 1,8 milhão em 2005.

Na UE, um estudo divulgado em 29 de maio de 2018 pela IWG, prestadora de serviços de escritório com sede em Zug, na Suíça, descobriu que 70% dos profissionais trabalham remotamente pelo menos um dia por semana, enquanto 53% trabalham remotamente por pelo menos metade da semana. A capacidade de trabalhar em casa e o surgimento de serviços de aluguel de escritórios digitais levaram a uma mudança de atitude em relação a onde as pessoas devem trabalhar e se devem cumprir o tradicional horário de trabalho das nove às cinco.

O Workplace Analytics e o IWG disseram que seus estudos estavam relacionados a funcionários em período integral, e não a autônomos ou contratados. O presidente-executivo Mark Dixon disse que a tecnologia foi o principal impulsionador da mudança de percepções sobre locais e horários de trabalho. “O maior impulsionador é o digital, mudando todos os setores do mundo”, disse Dixon à CNBC em entrevista por telefone. “Por um lado, está mudando a forma como os imóveis precisam ser oferecidos, mas também as empresas querem algo diferente no mundo digital.” Dixon disse que as empresas estão menos inclinadas a investir em imóveis e estão procurando serviços digitais em vez de alugar escritórios. Ele acrescentou que a ideia de trabalho remoto permite que os funcionários sejam mais flexíveis.

Quem está trabalhando fora do escritório?

Os teletrabalhadores tendem a ser um pouco mais velhos do que o funcionário médio: metade tem 45 anos ou mais. Eles também são mais educados e ganham mais do que os não teletrabalhadores. A renda média anual para a maioria dos teletrabalhadores é $4.000 a mais do que os não teletrabalhadores, de acordo com o relatório. O trabalho remoto é neutro em termos de gênero, com 52% de funcionários que trabalham em casa sendo do sexo feminino. O teletrabalho é mais comum entre os cargos de gestão. As indústrias de serviços profissionais, científicos e técnicos têm a maior porcentagem de teletrabalhadores em relação à sua participação na força de trabalho.

Os funcionários esperam arranjos de trabalho mais flexíveis, os clientes estão exigindo mais capacidade de resposta das empresas e o desafio agora é para os CEOs adotarem a mudança necessária dentro de suas organizações para atender a essas necessidades.

Devido ao rápido crescimento do local de trabalho, as políticas de trabalho remoto rivalizarão com a popularidade dos escritórios fixos até 2025, tornando o futuro local de trabalho irreconhecível.

Função do MyWorkDrive no trabalho remoto

MyWorkDrive se encaixa perfeitamente nas estratégias de trabalho remoto, permitindo que os funcionários colaborem em arquivos remotamente, mantendo-os armazenados no armazenamento da empresa com a segurança adicional de autenticação de dois fatores (para evitar o compartilhamento de senhas) e proteção contra vazamento de dados para evitar downloads e compartilhamento casual de documentos confidenciais.