Armazenamento em nuvem: é para você?

O armazenamento em nuvem fornece a capacidade de disponibilizar remotamente o armazenamento compartilhado para várias empresas enquanto segmenta a segurança. Com o Cloud Storage, o armazenamento físico real pode abranger muitos servidores (que também podem estar localizados em vários locais físicos). Embora o armazenamento normalmente pertença e seja gerenciado por uma empresa de hospedagem, muitas organizações têm seu próprio armazenamento em nuvem privada. Armazenamento na núvem pode atender à demanda por conveniência, mobilidade e economia para armazenamento de dados. Com todas as vantagens que o armazenamento em nuvem oferece, não se esqueça da segurança.

A sofisticação das opções de segurança disponíveis para armazenamento em nuvem está crescendo, mas ainda não há um conjunto único de soluções disponíveis. Assim como há camadas de segurança necessárias para o armazenamento no local, ainda mais são necessárias para transportar, armazenar e acessar dados com segurança na nuvem. Seus dados estarão nas mãos de terceiros. As medidas de segurança devem ser examinadas antes de selecionar um fornecedor. Não deixe que o custo seja o fator determinante na seleção do fornecedor.

Segurança de armazenamento em nuvem

O provedor de nuvem escolhe mecanismos de autenticação, autorização e controle de acesso que atendam às suas necessidades para hospedar vários locatários em sua nuvem. Escolher o provedor de nuvem que melhor atende às suas necessidades de negócios e segurança é o principal critério de seleção para escolher um fornecedor de nuvem. O fornecedor é responsável por proteger seus dados em seus servidores. Eles selecionarão os firewalls e escolherão as políticas de segurança que aplicarão. Certifique-se de que essas políticas atendam às suas necessidades. Garantir que seus dados estejam seguros e acessíveis apenas para você, é por isso que você está pagando. Limite os riscos de segurança criptografando os arquivos antes de transferi-los para o local de armazenamento em nuvem. Use um fornecedor que permita manter suas próprias chaves de criptografia, em vez de o provedor de armazenamento em nuvem retê-las.

As partes de segurança pelas quais os usuários finais são responsáveis precisam ser fáceis de usar, flexíveis de gerenciar e seguras. Quanto mais complexa a segurança, mais esforço o usuário despenderá para contorná-los ou ignorá-los. Para que uma solução de segurança seja eficaz, ela deve ser usada conforme projetada e implantada. A área de trabalho remota Citrix não é apenas muito cara, é difícil de usar e oferecer suporte. Muitas vezes, as VPNs não são usadas devido à complexidade dessa tecnologia. Suas soluções de acesso precisam ser fáceis de usar e não exigir muito treinamento do usuário final ou da equipe de suporte.

Com tantos dispositivos móveis acessando seus dados de diferentes locais ao redor do mundo, as ferramentas que você usa para acessar seus dados devem ter excelente segurança. Segurança que não apenas impede que dispositivos remotos sejam usados pela pessoa errada (DUO, SSO), usa criptografia em trânsito de e para o servidor atrás do firewall. Certifique-se de que nenhum dado seja deixado para trás no dispositivo remoto após a conclusão da transação.

Fácil de usar

A usabilidade é uma das maiores mudanças que o armazenamento em nuvem traz. A maioria das soluções aborda Mac e PCs. Eles usam a opção 'arrastar e soltar', movendo qualquer arquivo facilmente para o seu dispositivo de armazenamento em nuvem. Os sistemas de backup e recuperação de desastres são muito mais fáceis de usar. Uma vez configurados, os backups podem ser feitos de forma rápida e automática. Interfaces mais simples são mais fáceis de usar e gerenciar; reduzindo a carga de treinamento extensivo.

Acessando o Cloud Storage remotamente

Contanto que você tenha uma conexão com a Internet, você acesso aos seus arquivos na nuvem. O servidor de armazenamento em nuvem é independente de dispositivo, você pode acessar seus arquivos com qualquer smartphone, notebook, tablet, laptop, desktop ou estação de trabalho thin client usando sistemas operacionais iOS, Windows, Unix ou Android.

Com o crescimento maciço do trabalho remoto. Com os funcionários trabalhando cada vez mais em casa por pelo menos dois dias por semana e o uso crescente do modelo de trabalho de economia de trabalho, o acesso remoto a arquivos compartilhados é essencial para a eficiência e a produtividade dos funcionários.

Fatores de risco do armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem precisa ter backup assim como seus compartilhamentos de arquivos no local. Controle seus backups; são seus dados e seu futuro. Se o fornecedor disser que faz um backup completo dos dados, pergunte com que frequência, onde o backup está fisicamente, se eles testam o backup e se você pode restaurar e executar seus negócios rapidamente a partir desse backup. Bons backups são a melhor defesa contra desastres.

O formato e a migração dos dados são outra consideração, pois os arquivos migrados para o armazenamento em nuvem hospedado proprietário serão convertidos do armazenamento de arquivos nativo NTFS com permissões de segurança integradas para o formato do fornecedor, dificultando a portabilidade e a futura migração do fornecedor. Se possível, escolha um fornecedor de armazenamento em nuvem que se integre nativamente com permissões e grupos NTFS do Active Directory para manter a portabilidade futura.

A maioria dos provedores de serviços em nuvem é confiável; no entanto, eles são tão confiáveis quanto sua conexão com a Internet. Ter uma conexão de Internet ruim pode impedir que seus negócios acessem seus dados. Determine suas necessidades de largura de banda antes de selecionar um ISP ou fornecedor de armazenamento em nuvem.

Pergunte se você compartilhará um namespace comum com outros clientes do provedor de nuvem, se você usar uma opção de autenticação de logon único, pode facilitar o acesso aos seus dados e aumentar seus riscos.

Descubra se, ao fazer upload dos dados da sua empresa para um provedor de nuvem pública, você ainda é o proprietário. Leia as letras miúdas no contrato dos provedores de nuvem; descubra se esse provedor de nuvem, e não você, é o proprietário dos dados que você salva em seu serviço de nuvem. Leia as letras miúdas, os detalhes são críticos nos contratos de fornecedores de nuvem.

Em muitos casos, problemas de conformidade ou soberania de dados podem eliminar alguns fornecedores ou exigir o uso de arquivos armazenados em uma nuvem privada.

O aumento dos custos também pode ser um risco se você não planejar com eficiência. Extensa pesquisa deve ser feita antes de selecionar um fornecedor para garantir a escalabilidade e que os custos permaneçam razoáveis ao longo do tempo.

Personalizando serviços de armazenamento em nuvem

Um dos melhores benefícios em serviços em nuvem é a capacidade de personalizar os serviços que você precisa para o seu negócio. Mesmo os provedores de serviços em nuvem mais baratos podem fornecer níveis de personalização maiores do que os sistemas tradicionais de armazenamento e rede no local. Como esses sistemas são orientados por software, eles exigem muito pouco investimento em hardware (se houver), portanto, você pode pagar por serviços novos e adicionais.

Embora os sistemas básicos ofereçam personalização, se você tiver necessidades específicas, é necessário ter cuidado ao selecionar um provedor que melhor atenda às suas necessidades de negócios. Não sacrifique o desempenho pelo preço.

Conclusão

O armazenamento em nuvem pode ser uma excelente maneira de economizar em despesas de capital (CAPX) e reduzir a carga de trabalho interna de suporte de TI. Mas cuidado com o comprador, pesquise minuciosamente o fornecedor que você escolher e certifique-se de que ele seja o mais adequado para ajudar sua empresa a ter sucesso e manter o controle de seus dados no futuro, se precisar de um plano de saída. MyWorkDrive fornece a capacidade de manter o controle de arquivos usando seu próprio armazenamento em nuvem privada ou interface com compartilhamentos de arquivos do Azure, AWS Fix Shares ou fornecedores de Cloud NAS, como o armazenamento em nuvem Netapp OnTap.