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Pesquisa do servidor de arquivos do Windows
Ao usar o Active Directory para identidade de usuário com compartilhamentos NTFS em servidores de arquivos do Windows, o MyWorkDrive se integra ao Serviço de Pesquisa do Windows para permitir que os usuários pesquisem arquivos e conteúdo no MyWorkDrive Web Browser Client.
A Pesquisa do Servidor de Arquivos do Windows e o Serviço de Pesquisa do Windows não estão disponíveis quando os compartilhamentos não estão hospedados em um Servidor de Arquivos do Windows ou ao usar o Entra Id para o diretório do usuário.
Devido às limitações do Windows, a integração do Windows Search é apropriada apenas para até 2 TB no máximo. A integração de pesquisa de terceiros para servidores de arquivos ou farms maiores está disponível usando o Guia de configuração do dtsearch. Antes de ativar a opção de pesquisa do Windows, certifique-se de que seu servidor MyWorkDrive tenha memória, espaço em disco e capacidade de processamento suficientes (aloque pelo menos 8 GB de RAM e 2 CPUs virtuais para máquinas virtuais).
Conteúdo
Habilitar serviço de pesquisa do Windows em servidores de arquivos e servidor MyWorkDrive
Quando o serviço de pesquisa do Windows está ativado em Ambas o servidor MyWorkDrive e todos os servidores de arquivo e indexação estiverem concluídos, a pesquisa será exibida como "ativada" para cada pasta provisionada no MyWorkDrive. Observação para servidores de arquivos grandes, pode levar várias horas para que o serviço de pesquisa do Windows conclua seu índice, após o qual a pesquisa será habilitada no MyWorkDrive.
Para instalar o Windows Search Service, ative o recurso usando o gerenciador de servidores em todos os servidores de arquivos que deseja indexar e o servidor MyWorkDrive:
Após instalar o serviço de pesquisa, atualize as “opções de indexação” no painel de controle do servidor no servidor que hospeda os arquivos compartilhados para incluí-los no índice:
Após instalar o serviço de pesquisa, atualize as “opções de indexação” no painel de controle do servidor no servidor que hospeda os arquivos compartilhados para incluí-los no índice.
*DICA: Você também pode querer atualizar seus pacotes de filtro de servidor de arquivos para Office e Adobe PDF para indexar o conteúdo de arquivos, além de arquivos e pastas.
Ativar pesquisa no MyWorkDrive
Na guia de configurações em Admin, role para baixo para pesquisar e habilitá-lo. Selecione a opção Windows.
Depois que os serviços estiverem ativados, a pesquisa estiver ativada e a indexação estiver concluída, a opção de indexação no MyWorkDrive será exibida como ativada ao editar cada compartilhamento no painel do administrador: Observação para servidores de arquivos grandes, isso pode levar várias horas.
A pesquisa estará disponível na barra de menus à esquerda para esse compartilhamento no Web Client Site conforme você destaca cada pasta habilitada para pesquisa.
O serviço de pesquisa do Windows oferece suporte apenas a compartilhamentos conectados diretamente hospedados em servidores de arquivos do Windows.
Se você estiver usando armazenamento não Windows, como um dispositivo ou arquivos do Azure, ou quiser usar o DFS para se conectar a compartilhamentos, use dTsearch para serviço de pesquisa.
Solução de problemas
Pesquisa não presente no Web Client
Certifique-se de que o seguinte esteja ativado/correto
- O serviço de pesquisa do Windows está habilitado no servidor de arquivos e no servidor MyWorkDrive.
- Os compartilhamentos de arquivos estão incluídos no índice
- A pesquisa está habilitada nas configurações do MyWorkDrive
Esses são os motivos mais comuns pelos quais a pesquisa não aparece disponível no cliente web.
Se tudo isso for verdade, a próxima coisa a verificar é se os compartilhamentos de arquivos e documentos que você deseja pesquisar estão incluídos no índice. Se não houver dados no índice, a opção de pesquisa não será mostrada no web client.
Observe a contagem de itens indexados. Faz sentido com base no número de itens nos compartilhamentos de arquivos? Ou seja, se você tiver 100.000 arquivos em seu compartilhamento de arquivos, mas o índice mostrar 1.000 itens – você tem um problema com o índice.
Os problemas mais comuns com dados ausentes no índice são
O índice está corrompido.
As permissões foram modificadas no arquivo/diretório de índice
O índice não tem permissão para o compartilhamento de arquivos (normalmente SYSTEM tem controle total dos caminhos de arquivo. Se você ajustar as permissões, certifique-se de que SYSTEM tenha permissão de leitura, no mínimo)
A unidade c:\ do servidor de arquivos está sem espaço e o índice não será executado.
Os resultados não retornam conforme o esperado
O serviço Windows Search depende do iFilters para indexar o conteúdo dos arquivos. Sem um iFilter para um tipo de arquivo específico, a pesquisa só pode indexar metadados básicos, como nome do arquivo. Se você precisar pesquisar em arquivos como ZIP, PDF ou JPG, adicione o iFilter apropriado.
Indexar espaço em disco
Esteja ciente de que à medida que seus compartilhamentos de arquivos aumentam e se você incluir iFilters para indexar o conteúdo do arquivo, seu arquivo de índice aumentará. Certifique-se de monitorar o uso do espaço em disco em C
