Os 5 principais motivos pelos quais sua empresa deve usar o MyWorkDrive
Conteúdo
Existem 5 grandes vantagens em usar o MyWorkDrive sobre praticamente qualquer outra metodologia de compartilhamento de arquivos de acesso remoto que venha à mente, incluindo Egnyte e WeTransfer.
1. Fácil Configuração e Instalação
Sua comunidade de usuários pode começar a funcionar rapidamente. Ao habilitar e usar as permissões NTFS já existentes, o gerenciamento de vários dispositivos móveis é fácil. Você não abrirá nenhuma porta em seu firewall que não abriria para qualquer outro site com porta 80 e/ou porta 443. Você pode fazer uma configuração simples e ter um compartilhamento ativo com um grupo de usuários que podem acessá-lo via web em 15 minutos. O MyWorkDrive permite que você compartilhe arquivos com segurança dentro e fora da empresa sem perder tempo com configurações de VPN lentas e complicadas.
2. Fácil de usar
Nenhuma curva de aprendizado íngreme para adotantes. Você não está falando com as pessoas através da instalação de clientes VPN ou tentando acessar remotamente o equipamento BYOD dos usuários ou compartilhar permissões que devem ser constantemente monitoradas. O usuário permitido acessa um site e faz login com suas credenciais de domínio. Seja em um dispositivo móvel, tablet, computador desktop em rede ou laptop, todos os seus arquivos estão lá, prontos para trabalhar e facilmente acessíveis. Além disso, com o Office Online Edit, a edição de documentos é instantânea e não há absolutamente nenhuma necessidade de sincronização. A edição instantânea está disponível independentemente de terem o Office instalado localmente ou não.
3. Segurança e Prevenção de Vazamento de Dados
Com MyWorkDrive, você não está expondo portas propensas a malware para seus subsistemas de dados. Seus arquivos não estão sendo sincronizados ou compartilhados. Seus arquivos são disponibilizados usando os mesmos direitos de acesso do usuário que o usuário teria no escritório (ou até menos, conforme você pode ajustar em nosso painel de administração – mas nunca mais). Você também pode configurar o MyWorkDrive para prevenção de vazamento de dados para limitar o acesso externo, adicionar marcas d'água e impedir a impressão ou o acesso à área de transferência. Ao usar VPN, pense em todas as coisas que você teria que fazer para proteger essas portas – Restrições de IP, regras de firewall, bloqueio de endereço MAC e muito mais. O acesso e o gerenciamento de usuários tornam-se incômodos e complicados. Quando você está prestes a abrir portas SMB para locais remotos, sempre há a preocupação de alguém conectar-se inocentemente a uma tomada Ethernet ou conectar-se a WiFi e trazer um vírus/malware para toda a rede. Uma solução como MyWorkDrive significa que nenhuma dessas portas precisa ser aberta/mapeada para um local remoto. Se um site remoto for comprometido, esse site remoto não transferirá nada de volta para a rede doméstica. Sim, vai danificar o site remoto – mas não há risco para o home office ou outros sites porque o acesso simplesmente não existe.
SMB é lento. Cliente web do MyWorkDrive é mais simples de usar do que qualquer compartilhamento SMB ou VPN. SMB Requer que a porta 445 esteja aberta, que é propensa a malware, incluindo criminosos infames como Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya e muito mais. É uma preocupação constante e um pesadelo recorrente pensar em ter as portas 137-139 e/ou 445 abertas para a internet e é por isso que elas estão sempre bloqueadas. O MyWorkDrive é executado na porta 443 – https para facilitar o acesso de qualquer rede em comparação. SMB É difícil treinar “abra o explorer e digite \\…” ou “abra o comando de execução e digite.. ” vs “vá para Share.MySite.com e faça o login com o nome de usuário e a senha do seu computador”.
5. Alternativa VPN
MyWorkDrive é um aplicativo rápido e seguro Alternativa VPN. Na força de trabalho global atual e no usuário constantemente conectado, há uma necessidade crítica de acesso remoto seguro, especialmente para edição, compartilhamento e colaboração de arquivos. Uma configuração de área de trabalho remota é geralmente necessária, incluindo fornecedores como GoToMyPC ou LogMeIn, que dependem de firewalls de rede e protocolos VPN para permitir o acesso remoto dos usuários. Acessar áreas de trabalho ou servidores remotos dessa maneira é desajeitado, não é perfeito e não é totalmente seguro. “Cloud VPN” grita nuvem pública, o que significa multilocatário. Por estar em uma nuvem pública, você tem riscos de segurança e desempenho e nenhum dos quais é desejado quando você está lidando com seus funcionários tentando trabalhar ou com sua propriedade intelectual e ativos digitais críticos, as joias da coroa da empresa, por assim dizer. Muitas empresas consideram a VPN na nuvem sobre o MyWorkDrive ao considerar o MyWorkDrive, mas os tomadores de decisão precisam se perguntar: os riscos são justificados ou a economia de custos é real? Com MyWorkDrive, você está em um “nuvem privada.” É o seu servidor físico que está atrás de sua porta trancada e seu firewall compartilhando seus arquivos com seus usuários.
Uma VPN em nuvem normalmente possui algum tipo de sincronização de usuário para autenticação. Quanto você conhece e confia no parceiro que está entregando seus dados de credencial também? Com o MyWorkDrive, não há banco de dados de autenticação separado. O servidor autentica os usuários quando eles fazem login diretamente no Active Directory. As credenciais nunca são sincronizadas ou copiadas para um local que você não controla diretamente. Conectá-lo a uma nuvem pública é como pegar esse servidor e configurá-lo fora de sua empresa em uma rua de alto tráfego em uma caixa de armazenamento que você não controla. Você está abrindo mão de muita segurança e confiando no provedor para dizer que construiu uma porta forte o suficiente e usou uma fechadura grande o suficiente. Claro, você pode não ser uma empresa grande o suficiente ou em um setor regularmente visado por seus concorrentes para espionagem industrial, mas observe todas as empresas que foram atingidas pelo Ransomware. Os agentes de malware gostariam de comprometer a segurança do seu provedor de nuvem e impedir que você acesse seus próprios arquivos. Ao ingressar na nuvem pública deles, você se tornou um alvo mais atraente.
Com o MyWorkDrive, você não depende do protocolo, procedimento ou sistema de segurança de ninguém, mas do seu próprio. Além disso, se você tiver um problema, o software está sendo executado em seu servidor. Pare o serviço, pare o site, desligue a caixa. Você está no controle. Você não precisa fazer login em algum serviço de nuvem, o que provavelmente dificultará a eliminação de sua conta e a remoção de seus dados, porque o incentivo é mantê-lo ativo (e continuar pagando por isso). Se você migrar seus arquivos de volta para você, então você precisa esperar que o fornecedor da nuvem destrua sua cópia de sua biblioteca de credenciais e caberá a você reconstruir suas pastas de compartilhamento de arquivos ou metadados.
Resultado final
Não há nada como o MyWorkDrive no mercado e não é preciso compará-lo com um serviço de nuvem pública de qualquer tipo ou uma VPN ou Sync and Share ou outro provedor de colaboração. O MyWorkDrive é superior em desempenho, confiabilidade e segurança a um custo total de propriedade mais baixo.
