Mapear o SharePoint como unidade de rede: é possível?

SharePoint tornou-se uma solução para muitas organizações. No entanto, alguns usuários ainda se apegam à ideia de mapear o SharePoint como uma unidade de rede, esperando recriar a experiência familiar dos servidores de arquivo tradicionais.

Infelizmente, essa abordagem está repleta de desafios e complicações, e mapear o SharePoint como uma unidade de rede pode ser complexo e criar problemas de segurança.

Não é oficialmente sem suporte

A Microsoft não oferece suporte oficial ao mapeamento de bibliotecas do SharePoint como unidades de rede. Essa falta de suporte deve ser um sinal de alerta para qualquer profissional ou usuário de TI que esteja considerando essa abordagem. Quando você está lidando com dados e fluxos de trabalho empresariais críticos, confiar em um método sem suporte é pedir problemas.

Os obstáculos técnicos do mapeamento de unidades de rede do SharePoint

Mesmo se você estiver determinado a mapear o SharePoint como uma unidade de rede, você rapidamente encontrará uma série de obstáculos técnicos:

1. Blocos Padrão: Os navegadores e sistemas operacionais modernos geralmente bloqueiam essa funcionalidade por padrão, exigindo soluções alternativas que podem comprometer a segurança.
2. Hacks de registro: Para que o mapeamento funcione, você precisará modificar as configurações de registro relacionadas ao Internet Explorer, um navegador que não é mais suportado nem atualizado.
3. Comprometimentos de segurança: O mapeamento bem-sucedido geralmente requer a redução das configurações de segurança do SharePoint Online, o que vai contra melhores práticas para proteção de dados.

Pesadelo da experiência do usuário

Digamos que você consiga superar os obstáculos técnicos e mapear o SharePoint como uma unidade de rede. Que tipo de experiência do usuário você pode esperar? Alerta de spoiler: não é ótimo.

Prompts de login constantes

Um dos aspectos mais frustrantes de usar o SharePoint como uma unidade mapeada é a barragem constante de prompts de login. Essas interrupções interrompem o fluxo de trabalho e podem levar a perdas significativas de produtividade ao longo do tempo.

Problemas de bloqueio de arquivo

Os recursos colaborativos do SharePoint não se adaptam bem ao modelo de unidade mapeada. Bloqueio de arquivo, que é crucial para evitar conflitos em ambientes multiusuários, não funciona corretamente ao acessar o SharePoint por meio de uma unidade mapeada. Isso pode levar a conflitos de versão, perda de dados e muita frustração do usuário.

Implantação empresarial

Para administradores de TI que consideram mapear o SharePoint como uma unidade de rede em toda a organização, os desafios se multiplicam exponencialmente.

Problemas de treinamento

A implantação de unidades mapeadas do SharePoint em toda a empresa requer treinamento extensivo do usuário. Você precisará educar os funcionários sobre as peculiaridades e limitações dessa configuração, que podem ser demorado e contraproducente.

Complexidade contraproducente

O objetivo do SharePoint é facilitar a colaboração. Ao mapeá-lo como uma unidade de rede, você está, na verdade, dificultando o acesso e o trabalho dos usuários com seus arquivos. A camada adicional de complexidade vai contra a experiência simplificada que o SharePoint foi projetado para fornecer.

As implicações de segurança do mapeamento do SharePoint como unidade de rede

Qualquer comprometimento nos protocolos de segurança é um risco significativo. Mapear o SharePoint como uma unidade de rede geralmente requer o relaxamento das configurações de segurança e a permissão WebDAV que podem expor sua organização a diversas ameaças.

Ignorando os recursos de segurança integrados do SharePoint

O SharePoint vem com recursos de segurança robustos projetados para proteger seus dados. Quando você o mapeia como uma unidade de rede, você está essencialmente ignorando muitas dessas proteções, deixando seus arquivos mais vulneráveis a acesso não autorizado ou violações de dados.

Mapear o SharePoint como unidade de rede com MyWorkDrive

Mapeando o SharePoint como uma unidade de rede normalmente não funciona, no entanto, o MyWorkDrive oferece uma solução para esse problema.

O MyWorkDrive oferece uma solução segura e fácil de usar para acessar seus arquivos do SharePoint diretamente do Windows File Explorer ou do Mac Finder, como se estivessem armazenados em uma unidade de rede local.

Por que usar o MyWorkDrive?

O MyWorkDrive integra-se perfeitamente ao seu ambiente SharePoint existente, oferecendo diversas vantagens:

• Fácil configuração: O MyWorkDrive simplifica o processo de mapeamento do SharePoint como uma unidade de rede, reduzindo as complexidades técnicas normalmente envolvidas.
• Segurança aprimorada: O MyWorkDrive oferece recursos de segurança de nível empresarial, incluindo autenticação de dois fatores, criptografia de dados e prevenção de vazamento de dados (DLP).
• Acesso simplificado: Com o MyWorkDrive, os usuários podem acessar documentos do SharePoint sem precisar sincronizar arquivos localmente, economizando tempo e espaço de armazenamento.
• Compatibilidade entre plataformas: O MyWorkDrive é compatível com Windows e macOS, garantindo que usuários em diferentes plataformas tenham acesso consistente aos arquivos do SharePoint.

Etapas para mapear o SharePoint como unidade de rede com o MyWorkDrive

Aqui está um guia simplificado passo a passo para mapear o SharePoint como uma unidade de rede usando o MyWorkDrive. Para obter detalhes completos, consulte nosso Artigo de suporte ao acesso ao compartilhamento de arquivos do SharePoint aqui.

Etapa 1: Habilitar o registro do aplicativo compartilhado MyWorkDrive

1. Navegue até Integrações:
   • Vá para o Integrações seção nas configurações do MyWorkDrive.
   • Selecione Provedores de armazenamento – SharePoint .
2. Habilitar a opção padrão:
   • Utilize a integração padrão do MyWorkDrive com o Cloudflare e o registro compartilhado do aplicativo MyWorkDrive no Azure AD.

Etapa 2: Habilitar o SharePoint Access

1. Acessar as configurações do SharePoint:
   • Vá para Configurações no MyWorkDrive.
   • Habilitar Acesso ao SharePoint .

Etapa 3: Criar um compartilhamento do SharePoint

1. Criar um compartilhamento:
   • Com o SharePoint Access habilitado, crie um novo compartilhamento usando SharePoint como o Tipo de Armazenamento.
   • Atribua usuários ou grupos que precisam de acesso via MyWorkDrive.
2. Configuração opcional:
   • Opcionalmente, adicione um site personalizado do SharePoint inserindo a URL do site.
   • Especifique uma Biblioteca e/ou Subpasta, se necessário.
   • Clique Verificar acesso para validar o site.

Etapa 4: Aprovar ID de locatário permitido

1. Definir ID de locatário permitido:
   • Insira o ID do locatário do Azure AD para restringir e aprovar o acesso.
2. Aprovar aplicação:
   • Efetue login com uma conta de Administrador Global no Azure AD.
   • Aprove a solicitação para sua organização.

Etapa 5: (Opcional) Configurar registro de aplicativo personalizado do Azure AD

1. Criar registro de aplicativo do Azure AD:
   • Vá para Portal do Azure.
   • Efetue login usando uma conta de administrador global.
   • Navegar para Azure Active Directory > Registros de aplicativos .
   • Crie um novo registro, fornecendo um nome, tipos de conta e a URL pública do MyWorkDrive com /GraphApiTokenPage.aspx anexado.
2. Permissões da API:
   • Adicionar API do Microsoft Graph Permissões delegadas: Arquivos.LerEscrever.Tudo , acesso_offline , identificação aberta , Sites.LerEscrever.Tudo , Usuário.Leitura .
   • Conceda consentimento administrativo para sua empresa.
3. Criar segredo do cliente:
   • Sob Certificados e Segredos , gere um novo segredo do cliente.
   • Anote a data de validade e copie o valor secreto do cliente.
   • Salve o ID do aplicativo (cliente) e ID do diretório (locatário) para uso posterior.
4. Configuração de autenticação:
   • Vá para Autenticação , adicione uma plataforma e configure-a para Desktop + Dispositivos.
   • Habilitar Tokens de acesso e Tokens de identificação .

Etapa 6: Configuração do servidor MyWorkDrive

1. Colar valores de configuração:
   • No Painel de Administração do MyWorkDrive, insira o ID do Aplicativo do Azure AD, o Segredo do Cliente, o ID do Domínio de Locatário Único, a URL do Servidor e a URL do Site do SharePoint.

As bibliotecas selecionadas do SharePoint agora aparecerão como unidades de rede no File Explorer (Windows) ou Finder (macOS). Você pode acessar e gerenciar seus arquivos como qualquer outra unidade de rede

O MyWorkDrive não apenas simplifica o processo de mapeamento, mas também aumenta a produtividade e a segurança, tornando-o uma solução ideal para organizações que buscam integrar o SharePoint aos seus fluxos de trabalho existentes.

perguntas frequentes